Utilisez la fonction de suivi pour marquer les e-mails pour une nouvelle soumission.
Question: Mon patron imprime toujours les e-mails importants et les met dans sa boîte de réception pour ne pas oublier qu'il doit encore répondre ou réagir. Cela peut sûrement être plus facile - n'est-ce pas ?
Réponse: Selon la distance à laquelle il se trouve de l'imprimante, il est certainement plus rapide s'il crée une tâche avec un rappel dans son Outlook.
Dans Outlook 2007/2010, c'est encore plus simple : ici, il lui suffit d'utiliser la fonction de suivi. Il existe également des dates de suivi prédéfinies telles que Aujourd'hui; Demain ou cette semaine. De plus - et cela vous évite de saisir une tâche - les entrées de suivi peuvent également être vues dans la liste des tâches.
Pour le suivi, il est conseillé de définir une notification pour l'e-mail marqué pour le suivi. Outlook vous rappelle alors la tâche à l'heure définie. À partir d'Outlook 2007, la notification fonctionne également correctement pour les e-mails qui ont été triés dans un dossier (Outlook 2003 n'affiche que les rappels pour les e-mails qui se trouvent dans la boîte de réception).
Les e-mails marqués pour le suivi sont marqués d'un drapeau de couleur dans la boîte de réception et les dossiers. Dans Outlook 2007/2010, les couleurs sont déjà liées à des rendez-vous tels que "Aujourd'hui", "Demain", etc.
Pour ajouter un indicateur coloré à un e-mail dans Outlook 2007/2010, procédez comme suit :
1. Faites un clic droit dessus et appelez la commande "Pour le suivi".
2. Sélectionnez la couleur souhaitée.
Si vous devez recevoir un rappel de la tâche, sélectionnez plutôt « Ajouter un rappel », choisissez une couleur dans le champ « Libellé » (en sélectionnant le nom associé) et définissez l'heure du rappel.
Les e-mails marqués pour le suivi restent dans le dossier dans lequel vous les avez enregistrés. Vous trouverez également une entrée pour cela dans la liste des tâches.
Un clic sur le drapeau à côté de l'e-mail l'éteint à nouveau et marque la tâche comme "terminée".