Comment installer des compléments Word : un guide

Ce sont les compléments les plus populaires pour Word

Avec le package Office, Microsoft a créé des applications PC populaires pour le travail de bureau. La plupart des entreprises, mais aussi des particuliers, sont tout aussi impressionnés par le tableur Excel que par le logiciel de présentation PowerPoint ou le programme de traitement de texte Word. Le traitement de texte avec Word devient de plus en plus convivial grâce à des mises à jour constantes. Cependant, il existe une possibilité d'adapter encore mieux le programme à vos besoins : avec des compléments Word pratiques, vous élargissez la gamme de fonctions de Word et travaillez plus efficacement.

Compléments Word - que sont-ils de toute façon ?

Les compléments sont des extensions qui sont appliquées aux produits logiciels tels que la suite Office. "Ajouter" signifie ajouter en anglais. « In » signifie que la fonction supplémentaire sera implémentée dans le programme existant. Cela explique également ce qui distingue les compléments des options d'extension via les applications, par exemple : les compléments s'appuient sur le logiciel existant.

Vous n'avez donc pas besoin de télécharger un programme en plus de Word, mais simplement d'y ajouter de nouvelles fonctions. Comme avec un kit de construction, vous développez l'application d'une partie à la fois. Il en va de même pour les programmes Microsoft PowerPoint, Excel ou Access. De plus, le complément est généralement gratuit. En règle générale, cependant, vous recevrez des informations à ce sujet avant de sélectionner l'extension appropriée.

Travaillez plus efficacement avec les compléments de Word : des extensions Office pour tous les besoins

Mais pourquoi est-il même logique de télécharger des compléments à partir de Word ? Tant les fonctions de Word que les caractéristiques de manipulation et d'utilisation sont généralement suffisantes. Microsoft Word est l'un des programmes de traitement de texte les plus utilisés pour une raison. Néanmoins, il est logique d'examiner de plus près les avantages des extensions Office.

Voici ce que les compléments peuvent faire : des équations mathématiques à la communication

Par exemple, certains paramètres peuvent être utilisés pour protéger les documents et personnaliser l'interface utilisateur de Word. La compatibilité des versions Word est également facile à réaliser avec le savoir-faire approprié. Cependant, il existe de nombreux aspects du travail numérique que vous pouvez rendre encore plus facile grâce aux compléments.

Cela inclut, par exemple, la représentation d'équations mathématiques complexes dans Word. La saisie des ponts, des racines et des exposants prend relativement beaucoup de temps avec la gamme normale de fonctions. Avec un complément Word de la zone "Formation", les équations et les termes fonctionnels saisis à la main sur la tablette ou le smartphone peuvent être affichés et notés dans des symboles informatiques.

Avis: Word ne peut implémenter des notes manuscrites qu'à partir d'Office version 365 !

Des compléments des catégories « Programmes auxiliaires », « Communication », « Productivité » et « Programmes de formation et d'apprentissage » sont également disponibles. D'autres extensions appartiennent aux catégories « Recherche », « Ventes et marketing » et « Vérification des documents ».

Les avantages des compléments Word en un coup d'œil

Bien sûr, il existe de nombreuses autres options d'extension qui vous soulagent du travail et rendent Word encore plus convivial. C'est ce qui a donné aux compléments le nom de « Smart Tools », c'est-à-dire des outils intelligents. Vous bénéficiez de plusieurs manières en utilisant ces outils :

• L'extension est généralement gratuite
• Vous pouvez personnaliser le ruban de menu en ajoutant et en supprimant des compléments - cela signifie la barre d'outils, qui est située horizontalement en haut de l'écran
• Vous n'avez pas à fouiller indéfiniment à l'aide d'un moteur de recherche, mais toutes les solutions compatibles s'affichent en un coup d'œil
• Vous n'avez besoin d'aucun autre programme, vous regroupez toutes les fonctions dans une seule interface : Microsoft Word

Mais comment obtenez-vous ces compléments et comment gérez-vous les extensions pratiques ?

Installer des compléments dans Word : en quelques clics vers une extension utile

Il existe deux manières de télécharger des compléments Word pour toutes les versions de Word à partir de 2013 :

1. App Source - Accès via la plate-forme en ligne de Microsoft

La source d'applications Microsoft fournit une large gamme de compléments pour tous les programmes Office. Microsoft propose toutes les catégories ci-dessus pour Word. Vous trouverez soit ce que vous cherchez dans les catégories, soit vous pouvez utiliser la barre de recherche pour une recherche ciblée.

Si vous êtes intéressé par une extension, vous trouverez toutes les informations pertinentes telles que les coûts, les évaluations des clients ou les récompenses sous la brève description du complément.

Astuce: Une installation n'est généralement recommandée que si l'avis du client sous "Avis" dresse un tableau uniformément positif. Pour ce faire, cliquez sur « Get it now » ou, dans des cas exceptionnels payants, cliquez d'abord sur « Test for free ». Le complément est ensuite installé sur votre PC en vous connectant avec votre compte Microsoft.

2. Installer directement dans Word

En revanche, il est plus simple à installer directement via Word. Procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Insérer en haut du ruban.

2. Accédez au champ Obtenir des compléments. Cela vous mènera au magasin Microsoft.

   

3. Sélectionnez les compléments appropriés parmi les onze catégories, parcourez les recommandations pour vous ou utilisez la barre de recherche pour rechercher spécifiquement des compléments individuels.

4. Cliquez sur le complément pour lire une description détaillée et cliquez sur "Ajouter" pour l'installer.

5. Le complément est affiché sur le côté droit de votre document et peut être positionné sous forme de bouton dans le ruban de menu.

En quelques clics, vous pouvez ajouter des fonctions utiles au programme de traitement de texte Word sur votre PC.

Voici comment vous pouvez à nouveau désinstaller et gérer les compléments

Si vous n'avez plus besoin d'un complément, vous pouvez également le supprimer à nouveau.

Par exemple, les utilisateurs de versions plus récentes de Word trouveront le complément Citavi préinstallé. Il s'agit d'un programme de gestion de la littérature. Procédez comme suit pour supprimer :

1. Cliquez sur "Fichier" et "Options" dans le menu déroulant.

2. Allez dans « Add-Ins » et cliquez après « Manage : COM Add-Ins » au milieu de l'écran sur « Go » ou « Go to ».

   

3. Dans la nouvelle fenêtre, décochez le complément à désinstaller (dans l'exemple : "Citavi") et validez en cliquant sur "Supprimer".

Les compléments installés, vous pouvez les trouver sous "Mes compléments". Citavi aurait alors dû disparaître de cette vue d'ensemble dans l'exemple.

Astuce: Pour ajouter à nouveau un complément désactivé, enregistrez-vous la recherche dans le Microsoft Store et suivez les mêmes étapes que pour la suppression. Seulement cette fois vous cochez la case et cliquez sur "Ajouter".

Incidemment, en raison de certains mécanismes de protection, l'exécution de compléments peut être empêchée. Le problème est causé par les paramètres de mémoire et peut être résolu en quelques étapes simples.

8 compléments Word populaires pour tous les usages

Il existe des compléments pour presque tous les domaines (de travail): d'une conception graphique de documents plus attrayante aux vérifications grammaticales en passant par l'aide au traitement des langues étrangères ou des sciences naturelles. Grâce aux add-ins, Word devient également un polyvalent grâce au lien avec des fonctions qui jusqu'à présent incluaient principalement Google (par exemple la navigation).

Complétez les images pour une présentation parfaite

Afin de rendre le polycopié d'une présentation, d'un flyer ou de tableaux aussi professionnel et clair que possible, il est conseillé d'ajouter des images à l'aide du complément « Pexels » ou « Pickit ».

Les deux compléments vous permettent de trouver des images libres de droits dans différentes catégories et via des requêtes de recherche explicites. Vous pouvez facilement insérer l'image à l'endroit du texte où se trouve le curseur sans avoir à vous soucier de la loi sur le droit d'auteur.

Rendre les textes encore plus clairs avec des emojis et des polices

En plus des images, les emojis contribuent également à rendre certains textes encore plus attrayants. Avec l'aide du complément "Emoji Keyboard", vous avez accès à tous ces emojis que vous envoyez également via des applications de messagerie telles que WhatsApp ou Threema.

C'est un ajout intéressant, en particulier lors de la rédaction d'invitations ou de lettres à des connaissances, à des amis et à la famille. De plus, le répertoire de polices dans la version standard de Word peut être augmenté à l'aide de compléments appropriés tels que la recherche de polices. Cela vous donne votre propre design personnel.

Orthographe et grammaire au plus haut niveau

Les compléments ne sont pas seulement utiles dans le domaine de la conception. La correction orthographique et grammaticale peut également être améliorée. Car la vérification orthographique standard effectuée par Office n'inclut qu'un affichage des erreurs avec des lignes ondulées rouges ou bleues. Les éléments soulignés en rouge sont mal orthographiés et des corrections sont souvent suggérées. Les bandes bleues dans Word sont grammaticalement incorrectes; des suggestions sont également faites ici, par exemple en ce qui concerne la ponctuation. Cependant, il ne précise pas exactement pourquoi quelque chose ne va pas.

L'erreur est analysée beaucoup plus précisément dans le "Duden Mentor", par exemple, afin qu'un effet d'apprentissage se produise. Avez-vous un problème avec les cas ou aimez-vous oublier une virgule? Le « Duden Mentor » ou des compléments similaires tels que « Language Tool » vous aident à améliorer la qualité de votre texte à long terme. Les extensions vous donnent même des informations utiles sur le style et la tonalité. De cette façon, vous pouvez trouver le bon ton pour une lettre formelle ainsi que pour une invitation d'anniversaire.

Traduisez facilement des formules mathématiques et chimiques en symboles informatiques

"MathType" est un complément mathématique qui traduit les termes mathématiques de votre écriture manuscrite en symboles informatiques. De cette façon, vous pouvez présenter des solutions à des problèmes d'arithmétique de manière claire et lisible dans un document Word et n'avez aucun problème à rechercher des fractions, des racines ou d'autres caractères et fonctions mathématiques spéciaux.

Le complément "Microsoft Chemistry" pour Word fonctionne de manière similaire. Cela fonctionne avec un ensemble de formules structurelles. Les équations de réaction et les dessins 2D de molécules peuvent être modifiés à volonté et intégrés dans un texte.

Insérer des sections de carte : illustrer graphiquement les points de rencontre

Vous planifiez une randonnée entre amis et souhaitez illustrer graphiquement le point de départ commun de l'invitation ? Vous avez choisi un restaurant pour une réunion de classe et vous vous demandez maintenant comment une section de carte du plan de la ville peut être insérée dans le mailing afin que vous puissiez trouver l'emplacement en toute sécurité ?

Ensuite, le complément Word « Office Maps » offre la solution idéale : au lieu d'un moteur de recherche comme Google, vous pouvez utiliser directement Word pour rechercher et insérer la section de la carte à l'emplacement souhaité dans le document. Vous déterminez non seulement l'apparence, mais aussi la position et la taille de la carte.

Devenez un professionnel des langues étrangères : traduisez des passages de texte entiers avec Word

Avis aux amateurs de langues étrangères : avec le complément « Microsoft Translator », vous vous épargnez l'utilisation de traducteurs en ligne tels que Google Translator. Des passages de texte entiers peuvent être facilement traduits dans le document Word avec le complément.

Le champ de traduction s'ouvre dans le champ de droite de l'écran et le texte inséré est traduit dans la langue cible directement en dessous en temps réel. Qu'il s'agisse d'une lettre à votre correspondant ou d'un e-mail de votre collègue de travail, lire et écrire dans une langue étrangère est facile avec le "Traducteur".

Signer électroniquement : rapide, facile et écologique

Vous connaissez probablement le problème : vous recevrez un formulaire par e-mail pour signature. Vous l'imprimez et le signez, pour ensuite le numériser à nouveau et le transférer via Outlook and Co. Avec les compléments Word « DocuSign » ou « Adobe Sign », vous pouvez enregistrer quelques étapes de travail.

Utilisez DocuSign ou AdobeSign pour ajouter votre propre signature à l'aide d'un pavé tactile ou envoyez-la à quelqu'un d'autre pour qu'il la signe. "DocuSign" se caractérise par le fait que le créateur peut marquer des sections spécifiques et les attribuer à des destinataires spécifiques. Vous saurez alors exactement où signer et quels postes doivent rester vacants.

Pour "Adobe Sign", la possibilité d'un suivi simultané des changements dans l'état de la signature est caractéristique. En tant qu'expéditeur, vous pouvez garder un œil sur les signatures électroniques déjà effectuées et celles qui sont toujours en attente. Les deux compléments répondent aux normes légales : cela signifie que la signature est juridiquement contraignante, tout comme avec un stylo sur papier. Ainsi, vous obtenez le même résultat qu'avec une signature analogique, mais plus rapidement et de manière plus respectueuse de l'environnement.

Accélérez le travail avec les listes de fichiers et gardez une trace de la musique, des photos et autres

Souhaitez-vous faciliter le tri des fichiers ? Avec la "Liste de fichiers Word", les répertoires ou lecteurs sélectionnés peuvent être lus, triés automatiquement et affichés dans un aperçu de liste. L'assistant vous montre beaucoup d'informations sur votre fichier :

• Nom du dossier et du fichier
• Taille du fichier
• Temps de création

Par exemple, si vous prévoyez de graver différentes pistes musicales sur un CD et d'imprimer des étiquettes pour chacune, vous pouvez utiliser la « liste de fichiers » pour créer facilement un modèle Word pour les étiquettes. Le complément vous aide également à créer des listes à des fins d'archivage - vous pouvez garder un œil sur les dossiers numériques contenant des photos de vacances ainsi que des documents officiels ou de la littérature numérisée.

Conclusion : des possibilités illimitées avec les bons compléments de Word

Les compléments Word sont un large éventail d'options pour étendre le traitement de texte dans Word. Avec le bon complément, les documents peuvent être pimentés avec des images, des polices spéciales ou des emojis ou des tâches des domaines des langues étrangères et des sciences naturelles peuvent être maîtrisées. Les compléments vous aident également à insérer des cartes ou des signatures électroniques dans des documents. Avec les bons outils intelligents, vous pouvez également lire automatiquement les listes de fichiers et répertorier leur contenu. Malgré toutes les différences, il y a aussi une chose en commun : avec toutes ces extensions, une chose en particulier est au centre de l'attention : votre confort.

FAQ

Qu'est-ce qu'un complément Word ?

Un complément est une extension qui augmente les fonctionnalités des logiciels Microsoft, tels que Word. Il est intégré au programme de traitement de texte existant comme un outil supplémentaire dans une boîte à outils. De nombreuses étapes de travail peuvent être raccourcies ou omises à l'aide de compléments. C'est pourquoi les compléments sont également appelés outils intelligents - outils intelligents.

Pourquoi avez-vous besoin de compléments dans Word ?

Les compléments sont particulièrement utiles si les fonctions de Word sont insuffisantes pour vous dans un certain domaine. Si vous étudiez les langues étrangères comme passe-temps, par exemple, vous manquerez d'options de traduction. Avec l'aide de compléments, vous travaillez plus efficacement et plus confortablement dans votre domaine d'intérêt. Word agit comme une sorte d'assistant numérique pour vous.

Comment installer un complément Word ?

Pour installer un complément, cliquez sur le bouton « Obtenir des compléments » dans l'onglet « Insertion » dans un fichier Word. Une fenêtre s'ouvre avec la boutique Microsoft, qui propose des compléments dans onze catégories à la fois payants et gratuits. Cliquez sur "Ajouter" pour installer l'extension dans votre programme Word.