Si vous attribuez une numérotation à une rubrique, elle commence automatiquement par "1" la première fois qu'elle apparaît dans votre document. Étant donné que chaque chapitre est stocké dans un document distinct, Word ne dispose pas d'informations indiquant qu'il existe d'autres chapitres et la numérotation de chaque fichier commence donc par « 1 ».
Ajustez manuellement le début de la numérotation du style HEADING 1 dans chaque chapitre. Tous les sous-chapitres du fichier sont alors basés sur le titre principal et sont numérotés en conséquence. La condition préalable aux étapes suivantes est que vos rubriques soient déjà numérotées.
Voici comment cela fonctionne dans Word 2007 :
- Dans le chapitre, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le titre du chapitre (modèle de format HEADING 1) dont vous souhaitez modifier le début de la numérotation.
- Passez maintenant à l'onglet ACCUEIL et cliquez sur la petite flèche noire dans le groupe PARAGRAPHE à côté du bouton NUMÉROTATION.
- Un menu s'ouvre maintenant dans lequel vous cliquez sur la commande SET NUMBERING VALUE.
- La boîte de dialogue du même nom s'ouvre alors. Entrez le numéro par lequel le titre de chapitre HEADING 1 doit commencer dans le champ de texte SET VALUE, par exemple »3«.
- Si vous confirmez maintenant la boîte de dialogue avec OK, toute la numérotation des titres dans le document actuel est automatiquement ajustée.
Même si vous enregistrez chaque chapitre dans un fichier séparé, vous pouvez utiliser l'astuce suivante pour créer une table des matières automatique :
Créez votre propre fichier de table des matières dans lequel vous vous référez aux différents fichiers de chapitre au début avec la fonction de champ »RD«. Pour ce faire, vous devez inclure chaque chapitre avec une fonction de champ RD, par exemple {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Si vous insérez maintenant une table des matières automatique, tous les titres des chapitres 1 à 3 y seront insérés. Pour que les numéros de page soient clairs, il vaut la peine de les associer également au numéro de chapitre, par ex. B. "1-1", "1-2", "1-3" … " 3-45 " etc.