Trucs et astuces pour gérer les citations dans Word
Les documents texte peuvent être rendus attrayants et polyvalents de différentes manières. En plus d'une structure claire et d'un contenu cohérent, des images, des citations ou des schémas garantissent également que les lecteurs restent intéressés et attentifs. Mais comment intégrer des citations dans un texte ? Et quels outils le programme Office Word propose-t-il pour cela ?
Citations dans Word : Comment intégrer les éléments de texte dans votre document
Microsoft Word vous propose diverses fonctions qui vous permettent de travailler plus facilement avec et sur des textes. De cette façon, vous pouvez non seulement adapter la mise en forme à vos besoins en quelques étapes, mais aussi laisser le programme vérifier l'orthographe lui-même.
Les erreurs fréquentes peuvent être trouvées et corrigées rapidement à l'aide de "Rechercher & Remplacer", les traductions sont créées en un clic et la date et la conception de l'en-tête et du pied de page peuvent également être mises à jour automatiquement dans Word. De cette façon, le texte n'est pas seulement conçu de manière efficace : avec les fonctions de Word, vous pouvez assembler des documents de manière créative et de diverses manières et les réviser encore et encore.
Comment insérer des citations dans Word :
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Cliquez sur l'onglet "Références" au-dessus de votre fichier Word.
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Dans la zone « Citations et bibliographie », vous trouverez le bouton « Insérer une citation ». Ici, vous pouvez soit insérer un espace réservé, soit créer une nouvelle source que vous pourrez ensuite utiliser dans votre texte courant.
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Sélectionnez un devis ou la source souhaitée et remplissez les champs dans l'onglet correspondant au devis. De cette façon, les dates correctes apparaîtront plus tard dans vos références.
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Déterminez également le style de citation que vous souhaitez utiliser. Les options disponibles se trouvent dans la même zone de menu sous "Modèle de format".
Une fois que vous avez formulé une citation et l'avez intégrée dans votre texte, cliquez sur "Insérer une citation". Toutes les sources que vous avez déjà enregistrées seront alors affichées ici. De cette façon, vous pouvez sélectionner l'auteur approprié ou les données pertinentes, qui apparaîtront ensuite entre parenthèses après votre citation.
Conseils pour une bonne utilisation : insérer des guillemets avec Word
Lorsque vous utilisez des citations, il est important de fournir les citations ou les références correctes. De quel document parlez-vous ? Qui a fait la déclaration que vous incluez dans votre texte ? Une bibliographie fournit un aperçu que les lecteurs peuvent utiliser pour en savoir plus sur vos sources et votre contenu.
Tout comme une table des matières au début de votre document texte et une liste de sources en annexe, la liste des références est essentielle, notamment dans les articles académiques. Il vous donne, ainsi qu'aux lecteurs, un aperçu complet des sources que vous avez utilisées pour votre texte. Grâce aux numéros de page dans les répertoires, vous pouvez vous repérer et trouver rapidement des éléments de texte individuels.
Astuces et fonctionnalités spéciales dans Word : utiliser les fonctions de champ pour la citation
De plus, Microsoft Word vous offre la possibilité d'utiliser des fonctions de champ afin d'implémenter plus facilement certaines commandes et modifications. Les macros vous permettent d'enregistrer les commandes fréquemment utilisées sous forme de raccourcis clavier et ainsi de les appeler plus rapidement.
Vous trouverez également des fonctions de champ utiles lorsque vous traitez des citations. Si vous avez déjà inséré une citation et lui avez fourni une référence à la source respective, vous pouvez y apporter des modifications en cliquant sur le bouton de la souris. Cela fonctionne comme ceci :
Cliquez sur les informations de la source entre parenthèses ou dans le pied de page si vous travaillez avec des notes de bas de page.
Le champ apparaît en gris.
Un autre clic avec le bouton de la souris sur la petite flèche dans le coin vous donne la possibilité d'afficher ou de masquer l'année de publication du livre respectif ou le nom de l'auteur, par exemple.
Si vous modifiez d'autres informations, ouvrez l'onglet correspondant. Ici, vous pouvez modifier ou ajouter de nouveaux détails en fonction de la source. Les modifications sont désormais appliquées globalement partout où la citation apparaît et vous avez travaillé avec une fonction de champ.
Astuce: Il est important que vous indiquiez également les citations indirectes. Les citations entre guillemets ne sont pas toujours incluses dans le texte courant. Souvent, des éléments de texte peuvent également être intégrés dans votre document, c'est-à-dire indirectement. Néanmoins, des références doivent être ajoutées ici, qui peuvent être différentes avec chaque style de citation.
Simple et efficace : créez des citations et ajoutez des références
Il existe différentes approches pour insérer des citations. Alors que certains utilisateurs préfèrent d'abord insérer des espaces réservés pour les références à vos citations, d'autres s'assurent d'ajouter les citations correctes immédiatement. Au final, l'ordre ne joue pas un rôle décisif. Il est important que la bibliographie soit correcte lorsque vous avez terminé votre travail sur le document et qu'elle inclue toutes les sources.
Vous pouvez soit avoir utilisé des notes de bas de page ou les informations entre parenthèses dans le texte courant - en fin de compte, c'est l'intégralité de vos références qui compte. Avec la gestion des sources, Word propose aux utilisateurs des fonctions similaires à celles de Citavi. Alors que Citavi est un programme qui peut être utilisé pour trier les sources et les organiser avec des notes, vous pouvez également utiliser Word pour enregistrer des données que vous devez utiliser pour l'utilisation de citations.
Word fournit également des modèles qui facilitent encore plus la création de modules de texte. Si vous configurez une nouvelle page, vous pouvez utiliser ce type de modèle. Le programme Office définit ensuite automatiquement la police et la taille ainsi que les niveaux d'espacement et de texte et enregistre vos besoins.
Conclusion : utilisez correctement les citations dans Word
Ce ne sont pas seulement les modèles de format et les fonctions de champ qui vous permettent de travailler plus facilement avec des textes dans Word. A l'aide de l'onglet "Références", vous pouvez également insérer des citations dans votre document et les insérer dans votre dossier avec les références appropriées, ainsi que les sources respectives. Vous pouvez utiliser un onglet pour déterminer les sources impliquées - Word vous propose non seulement différents formats pour vos informations, mais également des options de configuration pour différents styles de citation.
En plus des citations, des hyperliens, des tableaux et des graphiques peuvent également être intégrés dans des textes dans Word. De plus, vous pouvez enregistrer votre fichier au format PDF ou le transformer en lettres types. Dans l'ensemble, le programme facilite les tâches complexes dans le travail de texte et maintient en même temps des fonctions à multiples facettes prêtes.
FAQ
Comment trouver le bon style de citation dans Word ?
Sous l'onglet « Références », vous trouverez le bouton « Modèles de format » dans la zone « Citations et bibliographie ». Ici, vous pouvez choisir parmi toute une gamme de styles de citation. En règle générale, un style de citation est déterminé par le conférencier respectif dans chaque entreprise ou dans le contexte académique. S'il n'y a pas d'exigences spécifiques, vous pouvez essayer différents styles pour voir vos préférences.
Puis-je corriger des erreurs dans mes références ?
Si vous avez découvert une faute d'orthographe ou des données incorrectes dans vos références, vous pouvez les corriger à tout moment. Pour ce faire, cliquez sur le champ "Gérer les sources" sous l'onglet "Références". Word vous montre toutes les sources utilisées et la liste des sources actuelles ici. Un autre clic sur la source que vous souhaitez améliorer ouvrira l'onglet correspondant. La mise à jour peut alors être enregistrée.
