11 alternatives gratuites à Excel à connaître

C'est ce que les alternatives peuvent offrir

Des alternatives gratuites à Excel peuvent intéresser différents utilisateurs : Les programmes sont utiles pour les petites et moyennes entreprises qui les utilisent pour leur comptabilité et pour trier diverses données. Mais aussi pour les utilisateurs privés qui aiment garder une trace de leur planification et de leur entretien ménager.

Avec son grand nombre d'applications, Excel est toujours le numéro 1 dans le domaine des tableurs. Cependant, il existe maintenant de nombreuses alternatives gratuites qui sont particulièrement adaptées aux charges de travail plus petites et qui diffèrent à peine dans leur application de l'original.

1. Gnumérique
2. OpenOffice Calc
3. Calcul de LibreOffice
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel en ligne
7. Feuilles Google
8. Feuilles de calcul WPS Office
9. Diffusion32
10. Fiche Zoho
11. Nombres

Ce sont des alternatives gratuites à Excel

Gnumeric : Large portée malgré l'ancien logiciel

Le tableur Gnumeric a été publié fin 2001. Le logiciel gratuit propose plus de 300 formules qui peuvent être utilisées pour organiser, filtrer et sauvegarder les données. Il n'atteint pas tout à fait la portée de Microsoft Excel, mais offre de nombreuses fonctions importantes dans la vie de tous les jours. Cependant, les versions Windows de Gnumeric n'ont pas été maintenues ou développées depuis 2015. Les nouvelles versions sont destinées aux utilisateurs d'Unix et de Linux. Pour les appareils Android, le tableur peut être téléchargé à partir de Google Play.

L'une des particularités des fonctions Gnumeric est que des graphiques peuvent être créés avec le GraphGuru. Entre autres choses, le programme permet d'afficher deux graphiques avec des axes différents sur une seule zone de dessin. Le menu des statistiques, qui ouvre de nombreuses options d'analyse de base, est également intéressant et utile. Cependant, le logiciel ne propose pas de tableaux croisés dynamiques et ne permet pas l'utilisation de macros. De plus, la langue de l'utilisateur est l'anglais, ce qui limite le nombre d'utilisateurs possibles.

Gnumeric est compatible avec de nombreux autres programmes : Par exemple, il permet d'importer et d'exporter vers et depuis :

• Microsoft Excel
• Feuille de calcul Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Gnumeric est un programme frugal qui n'impose que des exigences mineures au matériel. Par conséquent, il fonctionne bien sur les ordinateurs plus anciens et démarre rapidement. Cependant, de grandes quantités de données ne peuvent pas être traitées avec.

Le programme offre un haut degré d'indépendance et est intéressant pour les utilisateurs qui n'ont pas besoin de fonctions supplémentaires et superflues : il s'agit exclusivement d'un tableur. D'autres alternatives, qui sont présentées dans ce texte, sont toujours associées à d'autres programmes dans un package Office.

OpenOffice Calc : Le pionnier se remplace

OpenOffice Calc est l'une des plus anciennes alternatives à Excel : il existe depuis octobre 2001. Avec pas moins de 450 applications différentes, le package comprend probablement toutes les applications dont les utilisateurs peuvent avoir besoin dans la vie de tous les jours. Les fonctions de calcul proviennent de différents sous-domaines; ils comprennent:

• Finances
• Date
• Temps
• statistiques
• mathématiques élémentaires

Les tables sont gérées et stockées ici. Vous pouvez les analyser, les organiser, les filtrer et les éditer. En quelques clics, vous pouvez également partager vos documents avec d'autres utilisateurs pour les modifier. Un assistant pour les diagrammes permet d'afficher clairement les données des tableaux et les diagrammes sont automatiquement mis à jour lorsque les tableaux associés sont modifiés. Des tableaux croisés dynamiques sont également possibles.

Après le spin-off de LibreOffice (voir ci-dessous), de nombreux membres de l'équipe de développement d'OpenOffice ont abandonné : ils travaillent sur la poursuite de LibreOffice sous un nom différent. En conséquence, le développement ultérieur d'OpenOffice est au point mort. Les quatre dernières versions publiées ne sont utilisées que pour la maintenance et non pour la mise à niveau du logiciel.

Néanmoins, OpenOffice offre toujours un large éventail de fonctions. Il est également possible d'importer et d'exporter des fichiers depuis Microsoft Excel, Borland Quattro Pro et HTML. Cependant, le programme n'offre pas de support cloud.

LibreOffice Calc : Une alternative à la voie rapide

Après la séparation de LibreOffice d'OpenOffice, il a été continuellement développé et après quelques années a dépassé le programme OpenOffice. Dans l'ensemble, LibreOffice est plus moderne et reçoit des mises à jour plus fréquemment. En plus d'une version 32 bits, le programme dispose également d'une version 64 bits, contrairement à OpenOffice. LibreOffice Calc est également compatible avec Microsoft Excel.

De plus, contrairement à OpenOffice Calc, LibreOffice Calc propose l'export de feuilles de calcul au format image et affiche parfaitement les fichiers PDF. Il permet également de comparer deux feuilles de calcul distinctes et d'importer facilement des calculs d'applications plus anciennes. Cependant, LibreOffice nécessite beaucoup de mémoire et n'est pas non plus adapté à l'intégration dans le cloud. À cette fin, Collabora Online a été créé sur la base de LibreOffice.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker est le tableur de la suite bureautique gratuite FreeOffice2021-2022. Cependant, le package est également disponible à plus grande échelle : Le module SoftMaker Office est cependant payant.

Vous pouvez modifier vos tableaux et feuilles de calcul avec plus de 350 fonctions arithmétiques que vous connaissez à partir de Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques. Les tâches telles que l'organisation, l'analyse, le filtrage et l'édition sont tout aussi simples que dans les autres alternatives Excel. Les plus de 80 types de diagrammes possibles pour les représentations en 2D et 3D sont particulièrement adaptés aux présentations.

La version gratuite manque de certaines fonctions que vous devriez connaître d'autres alternatives à Microsoft Excel : par exemple, vous ne pouvez pas supprimer les lignes vides ou doubles, et la consolidation des données ne fonctionne pas ici non plus. De plus, le package gratuit et mince n'inclut pas de contrôle d'entrée et ne permet pas la création ou la modification de modèles de cellules. Seuls l'enregistrement et l'ouverture des fichiers XLS et XLSX fonctionnent.

Ashampoo PlanMaker dans Ashampoo Office gratuit

Ashampoo Office Free est une autre alternative gratuite à la suite Microsoft Office. L'un des trois outils inclus est PlanMaker pour les feuilles de calcul. Le programme peut ouvrir des fichiers Microsoft Excel et enregistrer ses propres fichiers au format Microsoft. Les autres formats de fichiers pouvant être modifiés incluent :

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• SMS
• PM

Autre point positif, les documents créés peuvent également être exportés au format PDF.

La gamme de fonctions de l'alternative Excel est large; Plus de 430 fonctions arithmétiques sont disponibles. Vos données peuvent occuper jusqu'à un million de lignes et plus de 16 000 colonnes. Les plus de 80 schémas avec lesquels vous pouvez afficher le contenu de vos tableaux sont particulièrement utiles. Les variantes 3D peuvent être tournées dans l'espace. En plus des options de formatage pratiques fournies, vous pouvez également créer vos propres modèles de formatage individuels.

Microsoft Excel Online : à peine moins de fonctions que l'original

Si vous avez un compte Microsoft, vous avez également accès au package Office Online et à 5 Go de stockage de données dans le cloud OneDrive. Microsoft Excel Online fonctionne presque exactement comme la version de bureau, donc lorsque vous l'ouvrez, il affiche certains modèles et les fichiers les plus récemment ouverts. Sur les 471 fonctions offertes par Microsoft Excel, 411 sont répertoriées dans la version en ligne. Cependant, vous pouvez également utiliser les 70 autres.

Les schémas utilisés pour illustrer le contenu des tableaux peuvent prendre n'importe quelle forme offerte par la version complète. Cependant, le choix des couleurs est limité dans la version gratuite en ligne. Cependant, cela n'affecte pas la fonctionnalité.

La version en ligne de Microsoft Excel a été étendue au fil des ans : après que les tableaux croisés dynamiques n'étaient pas possibles au début, ils font désormais partie des options normales. S'il vous manque une fonction, vous pouvez l'ajouter via Google Play. Une fonction que la version en ligne a avant la version originale est l'enquête : vous pouvez créer et évaluer des enquêtes en quelques clics à l'aide de Microsoft Excel Online.

L'édition de documents ensemble est particulièrement simple dans la version en ligne : vous enregistrez le tableau dans le cloud et accordez des droits d'accès à vos employés. Ils peuvent modifier les documents et enregistrer les modifications. L'envoi des feuilles de calcul Excel par courrier électronique n'est plus nécessaire.

Cependant, la version en ligne a quelques restrictions : Ici, vous ne pouvez ouvrir que des fichiers jusqu'à une taille de 10 Mo. Dans de nombreux cas, cependant, cela devrait suffire. De plus, le programme n'ouvre que les nouveaux fichiers XLSM et XLSX. Vous devrez peut-être convertir des documents plus anciens dans les nouveaux fichiers afin de pouvoir les ouvrir. De plus, les macros ne peuvent pas être utilisées dans la version en ligne.

Google Sheets : une alternative virtuelle à Excel

Google Sheets (Original : Google Sheets) fait partie du package Google Docs. Les fonctions sont très similaires à la version Microsoft Excel, mais se concentrent davantage sur l'édition en ligne. Par exemple, il prend en charge Google Analytics, il extrait donc les données de l'application elle-même, les insère dans les tables et les évalue.

Google Sheets peut également être installé en tant qu'application sur le smartphone, ce qui prend en charge un traitement rapide. Différents utilisateurs peuvent accorder différentes autorisations aux documents - certains peuvent les lire, d'autres les éditer. Le partage et l'édition simultanée de documents sont faciles à gérer : les utilisateurs peuvent même discuter entre eux dans la fenêtre du tableau.

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser des macros dans la version originale de Google Sheets. Cependant, si vous souhaitez utiliser la fonction, vous pouvez l'ajouter à l'aide de modules complémentaires. Si vous souhaitez utiliser Google Sheets, vous devez vous connecter avec un compte Google. Les données sont automatiquement sauvegardées dans Google Drive lorsqu'elles sont utilisées.

Vous n'avez rien à télécharger ou à installer pour utiliser l'alternative gratuite à Excel de Google : l'intégralité de la portée et toutes les modifications ont lieu dans le cloud. Cependant, le programme suppose que vous disposez toujours d'une connexion Internet. Google Sheets est également compatible avec Microsoft Excel; les documents peuvent être ouverts, modifiés et enregistrés dans le format approprié.

Feuilles de calcul WPS Office : la version mince

En plus d'un programme de texte et de présentation, le package WPS Office offre également une alternative à Excel. Cependant, il existe une version gratuite et une version payante ici. Bien sûr, toutes les fonctions ne sont pas incluses dans la version gratuite.

Contrairement à son prédécesseur, WPS Office est livré avec un accès au cloud. Afin de pouvoir utiliser l'espace de stockage de 1 Go, connectez-vous gratuitement avec un compte Google, Facebook ou Twitter. Vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer la plupart des fichiers Microsoft dans les feuilles de calcul WPS Office. Plus de 300 formules s'offrent à vous. Pour visualiser le contenu des tableaux, utilisez l'un des plus de 30 schémas 2D. Des tableaux croisés dynamiques sont également possibles.

Cependant, WPS Office Spreadsheets présente également certains inconvénients : Le programme affiche des publicités pendant le traitement. De plus, la version gratuite ne vous permet pas d'éditer et de convertir des fichiers PDF. Dans la version payante, vous disposez de 20 Go de stockage cloud au lieu de 1 Go.

Spread32 : feuille de calcul au format de poche

Si vous n'avez que peu d'espace et que vous n'avez pas besoin d'un tableur grand format, Spread32 est exactement le bon programme : avec une petite taille de 300 Ko, il s'adapte sur n'importe quelle clé. Cependant, vous n'avez pas besoin de le télécharger ou de l'installer; il est immédiatement prêt à être traité.

Spread32 est compatible avec les formats Microsoft. Vous pouvez y utiliser des macros et afficher le contenu de vos tableaux dans des diagrammes. Avec 327 commandes, les fonctions nécessaires sont couvertes pour de nombreux utilisateurs. Surtout pour les utilisateurs qui ont du mal à trouver leur chemin dans la jungle des nombreuses fonctions de Microsoft Excel, cette version allégée peut être la meilleure alternative - et gratuite en plus.

Fiche Zoho : Une solide performance

Une autre alternative gratuite à Excel vient d'Inde : Zoho Sheet, que de nombreuses personnes associent aux tons pastel délicats du site Web, offre plus de 350 fonctions différentes. 27 types de graphiques peuvent être créés avec plusieurs axes et des tableaux croisés dynamiques sont disponibles. Vous pouvez modifier des fichiers Microsoft Excel dans Zoho Sheet, ainsi que d'autres formats, par exemple :

• SACO
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Il est particulièrement pratique que les macros soient également adoptées lorsque des fichiers Microsoft Excel sont téléchargés et ouverts. Vous pouvez donner à d'autres personnes des droits de lecture et de modification.

L'utilisation de Zoho Sheet est intuitive, mais vous devez tenir compte du fait qu'il n'y a pas de sortie vocale en allemand. Ceux qui y sont habitués manqueront également l'outil AutoFill. De plus, il n'y a pas de bouton avec lequel vous pouvez annuler la dernière action.

Chiffres : Apple impressionne par son design attrayant

Apple a conçu le package iWorks spécialement pour Mac, iPhone et iPad : il correspond à peu près aux autres packages Office. La partie importante de la feuille de calcul est Numbers. Le programme repose avant tout sur la présentation visuellement attrayante du contenu des tables. Avec environ 250 fonctions différentes, il permet de nombreuses factures et opérations, mais pas autant que certains des autres programmes gratuits. Cependant, il est compatible avec les fichiers Microsoft Excel et les fichiers CSV et PDF peuvent également être modifiés avec.

Le programme d'Apple fournit des modèles pour de nombreuses tâches courantes. Les diagrammes sont créés en quelques clics de souris et les tableaux croisés dynamiques peuvent également être modifiés. De plus, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur leurs terminaux respectifs et dans l'iCloud sur des documents pour lesquels elles ont des droits d'accès.

C'est ce que vous devez rechercher lorsque vous choisissez un tableur gratuit

Lorsque vous choisissez votre alternative gratuite à Excel, vos exigences et vos souhaits sont importants. Réfléchissez bien aux tâches pour lesquelles vous avez besoin du logiciel. Avec des quantités de données très gérables, un petit programme comme Spread32 peut être tout à fait suffisant. Pour les utilisateurs de Linux qui n'ont pas besoin du reste des packages Office et peuvent se passer de macros et de tableaux croisés dynamiques, Gnumeric est idéal.

Avec de plus grandes quantités de données, par exemple dans les entreprises de taille moyenne, des programmes plus étendus tels que OpenOffice Calc ou LibreOffice Calc ont du sens. Lequel des deux programmes que vous préférez finalement est aussi une question de goût. Cependant, les mises à jour fréquentes comblent plus rapidement les failles de sécurité dans LibreOffice. Pour les entreprises, c'est un point à ne pas négliger.

Fondamentalement, avant de choisir un logiciel, vous devez déterminer quelles fonctions sont importantes pour vous.

• Vous appréciez les macros ?
• Travaillez-vous beaucoup avec des tableaux croisés dynamiques ?
• Souhaitez-vous avoir autant de schémas différents que possible ?
• Quels fichiers voulez-vous modifier ?
• Est-ce important pour vous que le programme ne nécessite pas beaucoup de mémoire ?
• Le cloud est-il indispensable ou impossible en tant que stockage et lieu de travail ?
• Quel type de système d'exploitation utilisez-vous ?
• Quel âge a votre ordinateur ?

La réponse à ces questions déterminera lequel des programmes vous convient. Cela vaut la peine de les comparer soigneusement à l'avance. Vous pouvez également télécharger le plus grand programme sur votre ordinateur au cas où vous auriez besoin d'autres applications plus tard. Cependant, cela peut être contre-productif : les commandes appropriées peuvent être plus difficiles à trouver ou vous pouvez gaspiller de la mémoire précieuse sur votre ordinateur.

Les alternatives à Microsoft Excel sont nombreuses

Microsoft Excel n'est pas seulement le plus populaire, mais aussi l'un des plus anciens tableurs qui existent encore : son prédécesseur, Microsoft Multiplan, a été abandonné en 1990. Microsoft Excel est le logiciel par rapport auquel de nombreux autres tableurs doivent être mesurés. Cependant, il n'est pas idéal pour tous les utilisateurs : ceux qui ont besoin de moins de fonctions peuvent également se contenter d'un programme plus léger.

Presque toutes les alternatives à Microsoft Excel sont basées sur le numéro 1. Ceci est utile car le fonctionnement est souvent similaire et donc relativement facile à utiliser. De plus, les fabricants des alternatives essaient de rendre les programmes compatibles avec les fichiers Microsoft Excel. En conséquence, vous pouvez comparer les programmes gratuits et choisir celui qui convient à vos besoins.