Créer des formules Excel - rapide et facile

Vous pouvez utiliser ces instructions pour créer diverses formules Excel

En tant que programme Microsoft, Excel offre un moyen de calculer et d'évaluer les données. A l'aide de formules, par exemple, des calculs simples peuvent être effectués rapidement et automatiquement. Avec les conseils suivants, vous pouvez facilement créer des formules Excel et les utiliser idéalement.

Vidéo explicative : Microsoft Excel : principes de base de l'utilisation des formules Excel

Comment est structurée une formule Excel simple et comment afficher les résultats ?

Si une formule Excel doit être créée, les utilisateurs doivent d'abord entrer un signe égal. Les caractères suivants qui sont entrés sont traités par Excel comme faisant partie de la formule. Les caractères incluent des opérateurs, des nombres ou des références de cellule.

Info

Différence entre les formules Excel et les fonctions Excel : Dans le langage courant, les formules Excel et les fonctions Excel sont mélangées. Il y a une nette différence ici : des fonctions telles que "SOMME" sont déjà fournies dans Excel. Ils peuvent faire partie des formules que les utilisateurs créent. S'il s'agit d'une formule, le contenu de la cellule dans laquelle elle se trouve commence par un signe égal. Il existe également des valeurs fixes, des symboles arithmétiques, des références de cellules et des fonctions.

Ce sont les opérateurs possibles

Les utilisateurs peuvent créer des formules Excel dans lesquelles ils additionnent, soustraient, multipliaient, divisent et alimentent. Les symboles ou opérateurs arithmétiques sont utilisés pour cela + (Plus), - (moins), * (fois), / (divisé par) et (haut) utilisé.

Avec la saisie directe des nombres dans votre propre formule Excel

Pour la formule, les utilisateurs peuvent saisir des nombres avec les symboles arithmétiques. Cela ressemble à ceci, par exemple : =6+2. Lors de la saisie de formules plus longues, il convient de garder à l'esprit que le calcul point avant ligne s'applique : =6+2*3 est multiplié en premier (2*3) puis ajouté 6.

Ajouter des valeurs rapidement et automatiquement

Si la somme doit être calculée à partir de plusieurs valeurs dans une ligne ou une colonne dans la feuille de calcul, cela peut être fait en cliquant sur Somme automatique dans l'onglet commencer être terminé. Les cellules à ajouter sont automatiquement sélectionnées par Excel. Lors de l'ajout dans une colonne, les utilisateurs sélectionnent la cellule directement en dessous des valeurs à ajouter et cliquent sur Somme automatique. Le résultat apparaîtra alors automatiquement. Pour une ligne, sélectionnez la cellule directement à droite des valeurs à ajouter puis cliquez sur Somme automatique.

Comment créer une formule Excel avec une référence de cellule

Supposons que vous souhaitiez calculer la différence entre les valeurs de la colonne A des lignes 1 et 2. Cependant, les valeurs ne doivent pas être saisies directement; au lieu de cela, il convient de faire référence à des cellules ou à une plage de cellules.

Sélectionnez une cellule et entrez un signe égal.

Lors de la soustraction, sélectionnez le nombre dont vous souhaitez soustraire l'autre nombre. Dans cet exemple, cliquez sur la cellule avec la première valeur (A1) que vous souhaitez utiliser dans la formule.

Ajoutez un opérateur (symbole arithmétique) - dans cet exemple le moins.

Sélectionnez maintenant la cellule A2 qui contient la valeur que vous souhaitez soustraire de la valeur dans A1. Globalement, cela ressemblerait à ceci: = A1-A2.

Après avoir appuyé sur la touche Entrée ou la touche Retour, la cellule du tableau affiche le résultat du calcul.

Si vous souhaitez créer une formule Excel contenant une fonction, procédez légèrement différemment

Vous sélectionnez une cellule et entrez le signe égal.

Écrivez la fonction souhaitée après, par exemple "= MOYENNE".

Ouvrez une parenthèse.

Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez calculer la somme.

Fermez la pince. Par exemple, votre fonction devrait ressembler à ceci : = MOYEN (A1, A2).

Affichez le résultat en appuyant sur la touche Entrée.

Créer des formules Excel à l'aide de texte

Excel offre aux utilisateurs la possibilité d'intégrer du texte dans les formules afin qu'elles puissent être comprises et comprises par d'autres personnes. Les conditions préalables pour cela sont des guillemets dans lesquels le mot est placé et l'utilisation de références de cellules. Pour relier le texte et les références des cellules, le &-Signes utilisés. En supposant que les noms des animaux sont donnés dans la colonne D et les numéros dans la colonne E.

Sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul et commencez la formule avec un signe égal.

Par exemple, pour sélectionner un animal, cliquez sur la cellule D3.

Après tu fais ça & est suivi d'un mot tel que, par exemple "Mange".

Après un autre & mettez à nouveau en surbrillance une cellule de la colonne E pour insérer un nombre.

Ajouter & un et un autre mot comme "Souris".

Si votre formule ressemble à ceci selon l'exemple = D3 & "mange" & E3 & "souris", appuyez sur Entrée pour le résultat.

Définissez des noms pour vos formules Excel

Si vous nommez des cellules ou des zones de votre tableau dans la feuille de calcul, elles peuvent facilement être utilisées lorsque les utilisateurs d'Office souhaitent créer des formules Excel :

Vous sélectionnez une cellule dans le tableau qui contient une valeur.

En haut à gauche dans le registre Formules vous pouvez voir dans la barre de formule Noms définis. Cliquez sur Définir le nom.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez un nom pour la cellule et confirmez avec d'accord.

Vous pouvez maintenant utiliser le nom de la cellule dans vos formules. Pour ce faire, entrez le signe égal dans une cellule comme d'habitude, puis allez à Formules puis cliquez sur Utilisation dans la formule. Une liste de noms créés que vous pouvez utiliser vous sera présentée. Cela facilite le calcul sur différentes feuilles du classeur, car vous pouvez vous souvenir plus facilement des noms.

S'il s'agit d'une zone plus étendue, la procédure diffère légèrement

Vous sélectionnez la zone que vous souhaitez.

En haut du dossier, accédez à Formules.

Sélectionnez le point dans la ligne ci-dessous Créer à partir d'une sélection; une boîte de dialogue s'ouvre.

Entrez la position exacte des étiquettes dans la zone que vous avez marquée.

Acceptez les informations avec d'accord.

Excel nomme les cellules que vous voulez, dont vous pouvez maintenant utiliser les noms.

Supprimer la formule, mais conserver le résultat quand même

Si vous souhaitez supprimer la formule mais conserver le résultat, seules quelques étapes sont nécessaires :

Utilisez [Ctrl] et [A] pour marquer la formule.

Utilisez [Ctrl] et [C) pour les copier dans le presse-papiers.

Dans l'onglet commencer sélectionnez le presse-papiers puis la petite flèche ci-dessous Insérer. C'est là que vous aurez la possibilité Insérer des valeurs affiché. Vous sélectionnez ceci. Maintenant, la formule a disparu, mais le résultat demeure.

S'il s'agit d'une formule matricielle, vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires. Vous pouvez reconnaître la formule matricielle par les accolades qui l'entourent. Contrairement à la formule simple, il peut non seulement calculer une valeur à la fois, mais plusieurs à la fois.

Conclusion : les formules Excel valent la peine pour tout débutant

Lorsque les débutants créent eux-mêmes des formules Excel, ils peuvent les utiliser pour effectuer des calculs rapides. Grâce aux nombreuses combinaisons possibles de symboles arithmétiques, de valeurs, de fonctions et de références de cellules, la bonne formule peut être élaborée pour chaque besoin. Les résultats peuvent être consultés en quelques clics. Pour "nettoyer" le classeur et le transmettre à d'autres, les formules qui ont été utilisées pour les calculs peuvent être supprimées. Les résultats sont toujours visibles pour les autres utilisateurs.