Avec ce guide, vous pouvez le rendre vraiment facile
Pour de nombreux calculs et évaluations Excel, des informations en pourcentage sont requises. Dans un environnement commercial, par exemple, il peut être important de connaître les pourcentages d'écarts de ventes entre deux mois. La comparaison de plusieurs mois dans l'année peut être tout aussi intéressante. De nombreux utilisateurs de Microsoft Excel hésitent à créer des formules complexes qui déterminent le pourcentage d'écart avec des cellules auxiliaires ou de nombreuses étapes intermédiaires.
Surtout en raison de la propension aux erreurs des formules Excel compliquées, il est logique d'utiliser un moyen plus simple et plus efficace. Dans ce cas, une solution efficace peut être d'utiliser la fonction ABS. La fonction ABS est intégrée dans une formule et fournit comme résultat la valeur absolue d'un nombre.
En pratique, cela signifie que le nombre est renvoyé sous forme de valeur positive quel que soit son signe. ABS n'a besoin que du nombre comme argument, dont vous souhaitez déterminer la valeur absolue. Vous pouvez le transmettre directement comme référence à une cellule.
Tutoriel vidéo - Microsoft Excel : Calculer le pourcentage de variation de deux valeurs avec une formule Excel
Exemple de détermination du pourcentage d'écart
Afin de déterminer le pourcentage d'écart avec peu d'effort, procédez comme dans l'exemple suivant :
Dans l'exemple de table, les noms de mois d'une année civile sont stockés dans les cellules A2 : A13. Dans la colonne B adjacente, les chiffres de ventes correspondants sont inscrits pour chaque mois. La figure suivante montre la structure du tableau :
Dans la colonne C, les écarts en pourcentage par rapport au mois précédent doivent maintenant être déterminés. Pour ce faire, entrez la formule suivante dans la cellule C3 :
= (Cellule mois 1 - cellule mois 2) / ABS (Cellule mois 2)
= (B3-B2) / ABS (B2)
Comment désigner les cellules au format pourcentage
Cette formule avec la fonction ABS fournit l'écart décimal. Pour l'affichage en pourcentage, attribuez à la cellule un format de pourcentage. Pour afficher les cellules au format pourcentage :
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Sélectionnez la cellule appropriée,
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appuyez sur la combinaison de touches "CTRL + 1" dans toutes les versions d'Excel
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et sélectionnez un format dans la catégorie POURCENTAGE.
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Copiez ensuite la formule de la cellule C2 dans les cellules ci-dessous pour calculer les écarts restants. Alternativement, vous pouvez marquer la première cellule avec la formule intégrée et copier la formule en la "glissant vers le bas".
La figure suivante montre l'utilisation de la formule dans le tableau d'exemple :
Bases du calcul de pourcentage dans Microsoft Excel
Fondamentalement, vous calculez la différence entre deux valeurs en soustrayant la valeur de départ de la valeur finale. Le résultat est ensuite divisé par la valeur initiale et multiplié par 100 %.
Microsoft Excel fait généralement la différence entre la valeur et la mise en forme d'une cellule lors de la saisie de données. Un formatage modifié, par exemple en passant de STANDARD à POURCENT, ne modifie à aucun moment la valeur de la cellule Excel. Par définition, 1% d'un nombre est la centième partie de ce nombre.
Résumé et conclusion : La fonction ABS est efficace pour calculer le pourcentage d'écart
Au lieu de formules détaillées et difficiles à comprendre, la fonction ABS de Microsoft Excel peut être utile et efficace pour calculer l'écart en pourcentage entre deux valeurs. La fonction Excel est intégrée dans une formule et calcule automatiquement l'écart. Une formule avec la fonction ABS intégrée peut être facilement adaptée et utilisée pour différents scénarios de calcul.
FAQ
Comment se fait le calcul du pourcentage en gros ?
Fondamentalement, les pourcentages sont calculés en déterminant la différence entre la valeur finale et la valeur initiale. À l'étape suivante, le résultat est divisé par la valeur initiale et multiplié par 100 %.
Pourquoi est-il important de connaître les écarts en pourcentage ?
Tant dans l'environnement professionnel que privé, il existe d'innombrables situations dans lesquelles il est important de connaître le pourcentage d'écart. Avec la connaissance des écarts en pourcentage, des mesures peuvent être prises dans le service des achats ou des ventes d'une entreprise. En privé, on s'intéresse entre autres au pourcentage d'écart de poids personnel dans le cadre d'un jeûne ou d'un changement de régime.
Comment appliquons-nous la fonction ABS ?
La fonction ABS renvoie la valeur absolue d'un nombre, le nombre étant renvoyé sous forme de valeur positive quel que soit son signe. En plus de son application dans les tableurs, l'ABS est utilisé comme fonction pour extraire la racine carrée d'un nombre calculé.