Insérer des adresses e-mail dans des tableaux Excel sous forme de liens hypertexte

Définissez des adresses e-mail et des textes d'objet pour les e-mails dans des tableaux Excel afin d'envoyer rapidement des courriers électroniques

Saviez-vous que vous pouvez insérer des adresses e-mail sous forme de liens hypertexte dans une cellule ? Après avoir cliqué sur le lien hypertexte, Excel ouvre immédiatement votre programme de messagerie avec une fenêtre pour écrire un nouvel e-mail. Vous pouvez même spécifier quel sujet doit être automatiquement saisi dans la fenêtre de l'e-mail.

Pour saisir une adresse e-mail sous forme de lien hypertexte dans une cellule, procédez comme suit :
Mettez en surbrillance la cellule dans laquelle vous souhaitez coller le lien hypertexte de l'e-mail.
Appelez la commande HYPERLINK. Vous pouvez accéder à la commande dans toutes les versions d'Excel en utilisant la combinaison de touches CTRL K.
Cliquez sur le bouton ADRESSE EMAIL dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue.
Saisissez l'adresse souhaitée dans le champ ADRESSE E-MAIL. Le texte "mailto:" apparaît alors dans le champ AFFICHER LE TEXTE COMME avec l'ajout de l'adresse saisie.
Au lieu de cela, vous pouvez également spécifier un texte différent dans ce champ qui doit apparaître pour le lien hypertexte dans la cellule du tableau.
En plus de l'adresse e-mail, vous pouvez également définir un objet et un texte prédéfini dans cette boîte de dialogue, qui doivent être saisis dans le nouveau formulaire e-mail après avoir cliqué.
Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.

Le lien avec le texte que vous avez spécifié apparaîtra alors dans votre tableau. L'illustration suivante montre à quoi cela ressemble :

Si vous cliquez sur le lien, votre programme de messagerie s'ouvrira automatiquement. Là, Excel prépare l'e-mail souhaité, qu'il vous suffit d'ajouter puis d'envoyer. La figure suivante montre à quoi peut ressembler la fenêtre de messagerie en utilisant l'exemple d'Outlook :