Calendrier Thunderbird : astuces et fonctionnalités

Toutes les fonctions en détail

Avec Mozilla Thunderbird, les utilisateurs disposent d'un programme de communication à part entière. Dans Thunderbird, les e-mails peuvent être composés, envoyés à une adresse et reçus. Dans le même temps, il est possible d'archiver logiquement les messages dans des dossiers personnels. Comme d'autres programmes de messagerie, Thunderbird dispose également d'une fonction de tâche, d'un carnet d'adresses intégré et d'un calendrier.

Le calendrier de Thunderbird est convivial et possède de nombreuses fonctions qui garantissent que les rendez-vous sont synchronisés et affichés sur les appareils mobiles.

Tutoriel vidéo : Comment configurer et utiliser professionnellement le calendrier dans Thunderbird

Fonctions du calendrier dans Thunderbird : un aperçu

Si vous ouvrez la page principale de Thunderbird, le calendrier standard intégré se trouve sur le côté droit de la fenêtre principale.

Dans la vue standard, le calendrier est réduit et n'affiche que les rendez-vous à venir pour les prochains jours. Il est également possible de créer un rendez-vous à l'aide du bouton "Nouveau rendez-vous". Dans le réglage de base, le calendrier affiche la date actuelle et garantit ainsi la plus grande clarté possible.

Info:

Les utilisateurs qui utilisent actuellement une ancienne version de Thunderbird et effectuent une mise à niveau vers Thunderbird 60 signalent une erreur logicielle. Cela signifie que le calendrier n'est plus intégré. C'est ce que vous devez faire dans un tel cas.

Agrandir le calendrier Thunderbird

Si vous souhaitez afficher votre liste de tâches à côté de la date du jour et des rendez-vous à venir, cliquez une fois sur la flèche pointant vers la droite (>) juste à côté des rendez-vous. La fenêtre des tâches s'ouvre directement sous les rendez-vous et affiche vos tâches les plus importantes.

1. Cliquez sur la flèche>.
2. La liste des tâches s'ouvre ci-dessous.

Si vous souhaitez déplacer le calendrier vers l'écran principal afin de créer ou de modifier des rendez-vous, cela fonctionne en cliquant sur le bouton "Passer à l'onglet calendrier" dans la zone supérieure de la barre de menu.

Le calendrier s'ouvre en grand format sur votre écran afin que vous ayez une bonne vue d'ensemble de vos rendez-vous.

Structure de la page principale du calendrier et de la fonction calendrier

Sur la page principale du calendrier Mozilla Thunderbird, vous pouvez clairement voir divers boutons et vos rendez-vous personnels. Vous pouvez utiliser les touches fléchées et les boutons pour :

• Afficher les rendez-vous d'une semaine calendaire.
• Seules les dates d'aujourd'hui sont visibles.
• Pour afficher les rendez-vous d'une semaine.
• Résumez plusieurs semaines.
• Représente un mois complet.

De plus, la partie supérieure de la page principale du calendrier contient une case à cocher conviviale qui vous montre tous les rendez-vous pour les 7 prochains jours sous forme de texte. Alternativement, vous pouvez sélectionner un rythme d'affichage différent dans les options d'affichage. Vous avez également la possibilité de gérer différents calendriers.

Sur le côté gauche de la vue principale, vous pouvez voir tous les calendriers intégrés dans Thunderbird, que vous pouvez sélectionner ou désélectionner à l'aide d'une case à cocher. Thunderbird vous offre ainsi la possibilité d'intégrer un calendrier privé, professionnel ou éventuellement de nombreux autres dans le logiciel et de les afficher clairement côte à côte. Cette valeur ajoutée, qui n'est pas donnée dans tous les programmes de communication gratuits, fait de Thunderbird une application pratique et centrée sur l'utilisateur.

Les boutons les plus importants de Thunderbird expliqués simplement

Sur la page principale du calendrier de Thunderbird, vous trouverez des boutons essentiels, dont chaque utilisateur doit connaître la fonctionnalité et la signification :

Synchroniser

Si vous double-cliquez sur le bouton "Synchroniser", tous les calendriers et rendez-vous dans Thunderbird seront synchronisés. Par exemple, si vous avez effectué des entrées dans un calendrier en ligne ou si vous partagez un calendrier avec d'autres personnes, le fait de cliquer sur le bouton « Synchroniser » garantit que votre calendrier est complet en termes de contenu.

Nouveau rendez-vous

Le cœur du calendrier Thunderbird est le bouton "Rendez-vous". Après un clic, une fenêtre de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez créer un nouveau rendez-vous. Vous pouvez effectuer divers réglages dans le champ de rendez-vous. Entre autres, vous pouvez : Invitez différents participants. Déterminez à quelle catégorie spécifique votre rendez-vous appartient. Précisez le calendrier à partir duquel le rendez-vous doit être envoyé. Définissez les paramètres de confidentialité. Indiquez si le rendez-vous doit être un événement récurrent. Laissez-vous rappeler le rendez-vous individuellement. Ajoutez des pièces jointes au texte de l'invitation.

Tâches

Après avoir double-cliqué sur le bouton "Tâches", une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir une nouvelle tâche. Les tâches diffèrent des rendez-vous, car la date d'échéance est toujours déterminante pour les tâches. Dans le cas des rendez-vous, outre la date d'échéance, le début d'un événement est particulièrement important.

Modifier et supprimer

Avec les boutons "Modifier" et "Supprimer", les rendez-vous peuvent être ajustés en termes de contenu ou complètement supprimés si nécessaire.

Important:

Il est possible à tout moment de faire imprimer une feuille de calendrier depuis Thunderbird. Cela peut être important, par exemple, si vous n'avez pas accès aux détails du calendrier lorsque vous êtes en déplacement. La fonction d'impression est intégrée dans Thunderbird et peut être activée en un clic.

En résumé, le calendrier Mozilla Thunderbird contient toutes les fonctions essentielles :

• Gérez vos rendez-vous privés ou professionnels de manière professionnelle.
• Séparez clairement les tâches et les rendez-vous.
• Affichez clairement les calendriers avec des couleurs et synchronisez les calendriers en ligne avec Thunderbird.
• Implémentez de nouveaux rendez-vous et envoyez-les aux contacts du carnet d'adresses Thunderbird.

Comment faire d'autres réglages sur Thunderbird

En plus des fonctions de base décrites de Mozilla Thunderbird et de son calendrier, vous trouverez d'autres options de configuration dans le logiciel avec lesquelles vous pouvez personnaliser votre calendrier. Les paramètres de Thunderbird peuvent généralement être trouvés via le bouton "Ouvrir le menu Thunderbird".

Accédez ensuite à l'élément de menu « Rendez-vous et tâches ». Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez exporter votre calendrier ou importer un nouveau calendrier. Au bas de la fenêtre, vous trouverez également l'entrée : « Propriétés du calendrier ».

Dans les propriétés du calendrier, vous avez l'option de base :

• Personnalisez le nom de votre calendrier,
• Voir l'emplacement et la configuration ainsi
• Comprenez à quel compte de messagerie et à quel fournisseur le calendrier est lié.

Vous pouvez afficher les propriétés du calendrier pour tous les noms de calendrier et sous-calendriers.

Exporter, importer et supprimer des calendriers dans Thunderbird

Si vous souhaitez exporter un calendrier existant vers Thunderbird, procédez comme suit :

1. Accédez au menu Thunderbird, puis à l'élément de menu "Rendez-vous et tâches".

2. Dans la fenêtre de sélection suivante, cliquez sur "Exporter".

3. À l'étape suivante, vous pouvez sélectionner le dossier vers lequel tout votre calendrier doit être exporté dans la fenêtre d'exportation. Les calendriers Thunderbird sont toujours exportés au format ics. Ics fait référence au format iCalendar défini en 1998, qui peut être facilement lu par la plupart des autres programmes de communication tels que Microsoft Outlook.

4. En cliquant sur "Enregistrer", votre calendrier sera enregistré dans le dossier cible.

Importer un calendrier dans Thunderbird

Si vous souhaitez importer un calendrier existant d'un autre programme dans Thunderbird, répétez les étapes ci-dessus et utilisez la souris pour sélectionner l'option "Importer" au lieu de "Exporter".

Une fenêtre s'ouvre dans Microsoft Explorer dans laquelle vous pouvez sélectionner votre fichier de calendrier à importer. Le fichier doit être au format ics ou bien au format csv séparé par des virgules. Cliquez sur « Ouvrir » pour lancer l'assistant d'importation, qui vous guidera automatiquement tout au long du processus.

Conseil:

Il est également possible dans Thunderbird d'intégrer des calendriers de vacances, un calendrier lunaire ou un calendrier des jours fériés disponibles gratuitement sur Internet. Vous pouvez découvrir comment cela fonctionne en cliquant sur le lien ci-dessous.

Comment synchroniser Thunderbird avec les calendriers en ligne populaires

La plupart des utilisateurs de Thunderbird travaillent en plus de leurs ordinateurs avec d'autres appareils mobiles pour transférer des rendez-vous vers leurs calendriers. Cela crée le besoin d'utiliser Thunderbird avec :

• Le calendrier Google et Android ou
• Avec l'iCloud d'Apple

à synchroniser. Il est également possible de synchroniser Thunderbird et le module complémentaire Thunderbird Lightning en utilisant le protocole réseau caldav. Caldav (Calendar Distributed Authoring and Versioning) est un protocole réseau largement utilisé qui permet l'accès et la synchronisation des fichiers de calendrier via WebDAV. Avec WebDAV, des répertoires entiers peuvent être transférés sur Internet.

Thunderbird et synchronisation avec le calendrier Google et Android

Les utilisateurs qui travaillent avec le calendrier Google par défaut ont besoin de deux modules complémentaires pour synchroniser automatiquement Thunderbird et Google. Pour installer les modules complémentaires, passez à Modules complémentaires dans le menu Thunderbird :

À l'étape suivante, installez le module complémentaire Mozilla Lightning et intégrez-le à Thunderbird. Mozilla Lightning est un logiciel de calendrier gratuit. Il a été développé par Mozilla pour concurrencer Microsoft Outlook. L'addon "Lightning" intègre :

• Fonctions de calendrier essentielles,
• Les dates aussi
• La gestion des tâches

dans Mozilla Thunderbird. Lightning prend en charge la gestion de plusieurs calendriers et la synchronisation avec les calendriers en ligne populaires. Depuis 2015, Mozilla Lightning n'est plus une application autonome. Depuis lors, Mozilla Lightning peut être entièrement intégré en tant que module complémentaire dans Mozilla Thunderbird.

Vous pouvez soit trouver Lightning comme extension par défaut. Vous pouvez également saisir le nom dans le champ de recherche ci-dessus.

Après avoir installé Lightning en tant que module complémentaire, ajoutez un autre module complémentaire avec le module complémentaire "Provider for Google Calendar". Vous pouvez utiliser les deux modules complémentaires pour synchroniser le calendrier Google avec Mozilla Thunderbird.

Synchroniser le calendrier Thunderbird avec iCloud

iCloud pour Windows contient en standard un bouton avec lequel toutes les tâches, entrées de calendrier et e-mails peuvent être synchronisés. La synchronisation fonctionne également avec Mozilla Thunderbird - mais le chemin est différent :

1. Accédez à www.icloud.com et connectez-vous à iCloud avec votre identifiant Apple.

2. Accédez à l'élément de menu "Calendrier".

   

3. Tous les calendriers disponibles sont ouverts dans iCloud et affichés à gauche sous forme de liste.

   

4. À l'étape suivante, cliquez sur l'icône, semblable à une icône WiFi, pour partager un calendrier. La fenêtre de dialogue suivante s'ouvre :

   

5. Cochez la case à côté de « Calendrier public » et copiez le lien.

6. Ensuite, ouvrez le calendrier Thunderbird.

7. Faites un clic droit dans le champ libre sous votre calendrier existant et sélectionnez l'élément de menu : "Nouveau calendrier".

   

8. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez "Dans le réseau".

   

9. Entrez ensuite le lien d'iCloud dans le champ "Adresse" et laissez le format sur "iCalendar". Il est désormais également disponible sous Mozilla Thunderbird.

   

Info:

Vous pouvez également rendre votre calendrier accessible au public sur votre site Web ou via des données d'accès FTP. De cette façon, d'autres, comme les membres de votre famille, peuvent également utiliser le calendrier.

Conclusion

Avec le calendrier de Thunderbird, il est possible de planifier et d'organiser les rendez-vous à venir de manière professionnelle. En plus des rendez-vous, les tâches, les adresses et les notes peuvent également être gérées dans Thunderbird. En plus du calendrier intégré avec Thunderbird Lightning, Thunderbird propose également un module complémentaire supplémentaire pour gérer les entrées du calendrier et pour lier le logiciel au calendrier Google.

La structure du calendrier dans Thunderbird est conviviale et explicite. En plus du calendrier standard, d'autres calendriers peuvent être configurés. Les entrées du calendrier peuvent également être synchronisées afin qu'elles soient également disponibles sur les appareils mobiles. L'import et l'export de calendriers au format ics sont possibles sans aucun problème. En raison de sa simplicité et de sa convivialité, le calendrier de Thunderbird est apprécié par de nombreux utilisateurs du monde entier et utilisé quotidiennement pour organiser leurs propres rendez-vous.