Il est facile de perdre la trace des choses dans les impressions. C'est quel classeur ? D'où viennent les données ? Chaque fois que vous imprimez vos tableaux, vous devez toujours connaître le nom du fichier d'où provient l'impression.
Pour être sûr de toujours utiliser le nom de fichier correct, Excel doit l'insérer automatiquement. Pour ce faire, utilisez la fonction CELLULE. Étant donné que ZELLE fournit également le chemin complet en plus du nom de fichier, utilisez une formule avec laquelle vous extrayez le nom de fichier du chemin :
= PART (CELL (nom de fichierʺ); RECHERCHE (ʺ [ʺ; CELL (ʺnom de fichierʺ); 1) +1; RECHERCHE (ʺ] ʺ; CELL (ʺnom de fichierʺ); 1) -RECHERCHE (ʺ [ʺ; CELL (nom de fichierʺ); 1 )-1)
Dans le classeur affiché, cette formule fournit le nom de fichier "DatNam.xls" dans la cellule B3. [1]
Si vous avez besoin du nom du fichier avec le chemin complet, utilisez la fonction CELLULE seule :
= CELLULE (nom de fichierʺ)
Dans ce cas, il fournit le nom du fichier, y compris le chemin complet. [2]
Bien entendu, il est également possible de saisir manuellement le nom du fichier dans une cellule. Cependant, la méthode présente l'inconvénient de devoir ajuster à nouveau le nom du fichier si vous enregistrez le fichier dans une position différente.
Si vous utilisez plutôt la formule avec la fonction CELLULE, ce n'est pas nécessaire. Après avoir ouvert le fichier, Excel affiche toujours ce nom de fichier. Cela fonctionne également si vous enregistrez le fichier sous un nouveau nom sur votre disque dur ou sur le réseau.
Insérez et formatez rapidement la date actuelle
La date actuelle est une information importante pour de nombreux calculs. Dates de livraison, processus terminés, notes de réservation : toutes ces données sont généralement enregistrées avec la date du jour.
Vous n'avez pas besoin de saisir la date manuellement à chaque fois, car cela demande du travail et est sujet à des erreurs. Vous pouvez saisir la date du jour plus rapidement à l'aide de la combinaison de touches Ctrl+.. Excel insère ensuite la date actuelle en tant que valeur de date absolue dans la cellule actuelle et formate également la cellule avec un format de date approprié.