C'est ainsi que vous combinez plusieurs cellules et formatez des textes selon vos besoins
Par exemple, imaginez un tableau dans lequel vous avez trois cellules réunies sur une ligne horizontale. Le texte qui y est inscrit s'étend parfois au-delà de la longueur des trois cellules. La figure suivante montre un extrait d'un tableau dans lequel le texte est trop long :
Lorsque vous imprimez ce tableau, une partie du texte se glisse dans la cellule ci-dessous. Les cellules connectées ne répondent souvent pas aussi précisément que les cellules normales. S'il ne vous est pas possible d'élargir la cellule connectée ou de modifier la hauteur de cellule à la main, vous disposez de différentes possibilités pour adapter les cellules : Une variante consiste à s'adapter à la taille de cellule :
- Sélectionnez la cellule et appelez la commande "Cellule" du menu "Format".
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'onglet "Alignement" illustré dans la figure suivante :
- Dans cette case, activez l'option "Ajuster à la taille de la cellule" d'un clic de souris.
- Confirmez le réglage avec le bouton "OK".
La police dans la cellule marquée est ensuite réduite en taille jusqu'à ce qu'elle rentre dans la cellule. Cependant, cette méthode n'a de sens que si le texte n'est pas trop gros.
Sinon, il apparaîtra trop petit à l'écran et à l'impression. Malheureusement, Excel a la particularité de ne pas toujours afficher la taille des cellules à l'écran exactement comme elle apparaît sur l'impression. Il diffère d'une imprimante à l'autre.
Par conséquent, vous ne pouvez pas vous fier à 100% à ce qui est affiché à l'écran. Dans le cas où l'ajustement de la taille de la cellule ne produit pas les résultats souhaités, vous pouvez définir la hauteur de ligne sur une valeur suffisamment élevée pour afficher le texte saisi sur deux lignes. Cela fonctionne comme ceci :
- Activez d'abord l'option "Saut de ligne" dans la fenêtre de dialogue.
- Sélectionnez la ligne à agrandir.
- Appelez la commande "Ligne" du menu "Format" et la commande "Hauteur" du menu de branchement.
- Ensuite, faites votre réglage.
Dans certains cas, Excel refuse de couper les lignes dans la cellule, même si cette option est activée. Ensuite, vous devez insérer le saut de ligne à la main. Appuyez sur la combinaison de touches ALT ENTER à la position souhaitée.