C'est ainsi que vous définissez la façon dont Outlook Express et Windows Mails identifient les devis dans les e-mails de réponse.
Comment identifier les devis dans Windows Mail
Lorsque vous répondez à un e-mail, vous faites souvent référence à des déclarations individuelles dans l'e-mail d'origine. Pour ce faire, Windows Mail copie l'intégralité du texte de l'original dans la réponse après avoir cliqué sur "Répondre" et le marque comme "cité".
Certains utilisateurs écrivent leur message au début de l'e-mail de réponse et laissent simplement l'original cité à la fin de l'e-mail. S'il y a une autre réponse à la réponse, et ainsi de suite, à la fin de chaque email vous avez le cours complet de la correspondance.
D'une part c'est très pratique, d'autre part ce style de citation appelé "TOFU" ("texte ci-dessus, citation complète ci-dessous") gonfle beaucoup les mails. C'est pourquoi la Nétiquette recommande un style de citation différent et plus compact, la citation en ligne. Seules les parties de l'e-mail précédent auxquelles vous faites référence restent dans une réponse; Ceux-ci sont indiqués par une équerre (>) au début de chaque ligne en guise de guillemet. Ensuite, écrivez votre réplique en dessous.
Pour vous assurer que Windows Mail marque correctement les citations, procédez comme suit :
1. Appelez la commande "Outils, Options".
2. Dans l'onglet « Envoyer », activez l'option « Inclure le message d'origine dans la réponse » et « Utiliser le même format que dans l'original pour les réponses ».
3. Sous « Format d'envoi des e-mails », cliquez sur le bouton « Paramètres de texte brut ».
4. Activez "Retrait du texte d'origine avec"> "lors de la réponse ou du transfert". Fermez la boîte de dialogue avec "OK".
5. Si vous envoyez (également) des e-mails au format HTML, cliquez sur "Paramètres HTML". Sélectionnez « Encodage du texte à l'aide de : imprimables cités » et activez « Indenter le message en réponse ». Fermez toutes les boîtes de dialogue.
Comment citer correctement dans Outlook Express
Assurez-vous qu'Outlook Express marque les citations de manière appropriée comme suit :
1. Appelez la commande "Outils, Options".
2. Dans l'onglet « Envoyer », activez l'option « Inclure le message d'origine dans la réponse » et « Utiliser le même format que dans l'original pour les réponses ».
3. Cliquez sous « Format pour » Envoyer un message » sur le bouton « Paramètres de texte brut ».
4. Activez « Retrait du texte d'origine » et sélectionnez le chevron « > » dans le champ à côté. Fermez la boîte de dialogue avec "OK".
5. Si vous envoyez (également) des e-mails au format HTML, cliquez sur "Paramètres HTML". Sélectionnez « Encodage du texte à l'aide de : Citation imprimable » et activez « Indenter le message dans le courrier de réponse ». Fermez toutes les boîtes de dialogue.
