PowerPoint : Intégrer le son et les audios dans les présentations

Avec ces instructions et astuces, cela fonctionne très facilement !

Les présentations sur écran se développent sur la variété et les éléments stylistiques. En plus des textes informatifs et de la visualisation à travers des graphiques ou des vidéos, la lecture de fichiers audio est une option pour des présentations réussies qu'il ne faut pas sous-estimer. Une musique appropriée, la voix d'un orateur professionnel enregistrée avec un microphone ou le son de tons incomparables attirent l'attention des auditeurs et des téléspectateurs et suscitent l'intérêt. L'ouïe d'une personne est capable de percevoir et de traiter jusqu'à 20 signaux par seconde sous forme de tonalités individuelles.

Microsoft PowerPoint offre à ses utilisateurs différentes options pour lire des fichiers audio ou de la musique de fond. L'enregistrement du son et de la parole avec un microphone est une autre option utile.

Tutoriel vidéo - PowerPoint : Comment insérer un fichier son dans PowerPoint et le lire pendant votre présentation

Intégrer des fichiers audio dans des présentations PowerPoint - possible en quelques clics

Les utilisateurs de PowerPoint habitués à intégrer des fichiers de films et des vidéos dans leurs présentations trouveront certainement l'intégration audio familière. C'est essentiellement comme intégrer un film. Il est possible d'intégrer des fichiers audio sur une diapositive dans PowerPoint en quelques clics. Avec la procédure suivante et quelques réglages, il est possible de créer des fichiers audio sans aucun effort :

• Depuis un disque dur local partagé ou
• Sons enregistrés avec un microphone

à insérer dans une présentation :

1. Accédez à l'onglet "Insertion" dans la barre de menu.

2. Dans la zone de menu « Insérer », passez au dernier champ « Médias ». Le symbole pour les médias est affiché comme un symbole de haut-parleur.

   

3. Un menu de sélection apparaît dans lequel vous pouvez insérer des fichiers son et audio dans la présentation. Ceux-ci doivent se trouver sur votre ordinateur ou sur un disque dur partagé, tel qu'un stockage cloud personnel. À l'étape suivante, sélectionnez l'option « Audio de mon ordinateur ».

Dans la fenêtre suivante, vous pouvez sélectionner le fichier audio souhaité directement à partir de votre disque dur. D'un clic avec le bouton gauche de la souris sur le bouton "Insérer" il sera intégré dans votre présentation.

Quels fichiers audio sont pris en charge par PowerPoint

• Formats audio Windows bien connus tels que wav ou wma.
• Audio MP3 et MP4, que vous pouvez trouver principalement sur Internet.
• Midi-fichiers.
• Fichiers MKA, un format audio et vidéo russe appelé Matroska.
• Free Lossless Audio Codec (FLAC) - un format audio disponible gratuitement.
• Un autre format audio pour lequel des codecs sont disponibles dans Windows.

Après avoir inséré le fichier audio dans une diapositive, le symbole audio standard, représenté par un symbole de haut-parleur, apparaît dans votre diaporama. L'effet Hoover fait apparaître des éléments de contrôle sur la diapositive lorsque vous vous en approchez avec la souris, que vous pouvez utiliser pour ouvrir le fichier audio :

• Début,
• Avance rapide,
• Arrête aussi
• Réglez le volume.

Conseil: Dans Microsoft PowerPoint 2010 et les versions précédentes, seuls les fichiers wav sont acceptés en tant que fichiers audio. Avec une astuce d'expert, vous pouvez intégrer des fichiers mp3 malgré cette limitation du système et les lire dans le cadre de votre diaporama.

Les éléments de menu Format audio et lecture - Ajuster le son dans PowerPoint

En plus d'insérer du son et des fichiers audio, PowerPoint offre également aux utilisateurs la possibilité de personnaliser le symbole audio et le format audio. Les options de modification dans l'élément de menu Format audio concernent principalement le symbole du haut-parleur et sa représentation sur une diapositive. Entre autres, vous avez les options suivantes :

• Apportez des corrections au haut-parleur / symbole du haut-parleur,
• Changez la couleur du symbole audio ou
• Incorporez des options d'effets artistiques.

De plus, vous pouvez personnaliser ou modifier le logo de l'icône audio. Cela peut avoir du sens si un titre spécial doit être enregistré ou une ambiance doit être visualisée à l'aide d'une musique de fond spécifique.

Semblable à l'insertion de vidéos, les modèles de format d'image prêts à l'emploi peuvent être utilisés ou des effets d'image peuvent être lancés. La taille de l'image qui sert de symbole audio peut également être modifiée.

Le menu Lecture - éditer efficacement un fichier audio

Dans le menu "Lecture", vous avez également la possibilité d'éditer le fichier audio avec divers outils audio.

Les options de modification et les options d'effet suivantes peuvent être implémentées avec PowerPoint :

la reproduction	Avec un clic sur "Play", un fichier audio est lu.
Ajouter une étiquette de saut / supprimer une étiquette de saut	Des sections du fichier audio peuvent être masquées avec des étiquettes de saut. De cette façon, les parties sans importance d'un discours ou d'un morceau de musique peuvent être coupées sans modifier le fichier d'origine.
Couper le son	Avec "Trim Audio", les utilisateurs ont la possibilité de couper un fichier audio et de n'utiliser qu'une partie du fichier pour la présentation.

Faire apparaitre en fondue, faire disparaitre en fondue	La musique commence par un effet sonore lorsqu'elle s'estompe à un volume croissant. Le niveau de bruit est lentement réduit avec "Fade out" et dans la dernière étape, il est rendu silencieux.
Options audio	Dans les options audio, vous pouvez régler le volume général du fichier audio. De plus, vous pouvez choisir si le son doit être lu sur les diapositives ou sans fin. Vous pouvez rembobiner les fichiers son après la lecture. Vous pouvez également choisir de masquer le symbole audio pendant la présentation.

Effet audio

Dans l'onglet "Effet audio", vous pouvez spécifier si votre son doit être joué en arrière-plan pendant votre présentation ou s'il doit être activé et joué en cliquant dessus. L'intégration d'options d'effets peut être importante pour s'assurer que la musique de fond ou tout autre son n'interfère pas avec la présentation et son flux, mais le souligne plutôt efficacement.

Enregistrez et importez un fichier audio personnel avec le microphone

Alternativement, vous avez la possibilité de faire votre propre enregistrement audio dans Microsoft PowerPoint. Cela peut être généré avec le microphone intégré à l'ordinateur ou un microphone externe. Pour ce faire, naviguez à nouveau dans le menu principal jusqu'à l'onglet "Insertion> Média> Son" puis jusqu'à l'élément de menu: "Enregistrer l'audio".

Une fenêtre de sélection s'ouvre, à l'aide de laquelle vous pouvez enregistrer du son, par exemple un court discours ou une description du contenu de la diapositive, avec le microphone de l'ordinateur ou un microphone externe.

Vous pouvez donner un nom spécifique au fichier audio avant l'enregistrement et démarrer l'enregistrement à l'aide du bouton d'enregistrement rouge. Après l'enregistrement audio, votre fichier sera automatiquement inséré dans la présentation.

Le symbole audio et le fichier audio peuvent être adaptés et modifiés dans les outils audio dans les éléments de menu "Format audio" et "Lecture".

Insérer du son dans PowerPoint - simple et efficace

L'insertion de différents dispositifs stylistiques professionnalise chaque présentation. Un texte informatif, une animation, des séquences vidéo passionnantes ainsi que des fichiers audio ou du son rendent une présentation PowerPoint intéressante et unique.

Dans PowerPoint, vous avez la possibilité d'insérer du son et des fichiers audio à partir d'un disque dur partagé ou d'enregistrer de nouveaux fichiers audio directement sur l'ordinateur à l'aide d'un microphone. Les fichiers sonores peuvent être améliorés à la fois en termes de symbole audio et également en termes de volume, par des marques de découpe ou par des effets audio. De cette façon, votre présentation à l'écran est améliorée non seulement avec des visualisations appropriées, mais également avec des effets sonores impressionnants.