Le programme Outlook Attachment Sniffer permet de gérer les pièces jointes des e-mails entrants.
Même si le nom du programme suggère le contraire : Outlook Attachment Sniffer ne « renifle » pas dans les pièces jointes. Le programme effectue automatiquement les tâches sélectionnées avec les e-mails et les pièces jointes :
- Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour enregistrer toutes les pièces jointes ou seulement certaines pièces jointes sur le disque dur, les supprimer des e-mails et insérer des hyperliens vers les fichiers enregistrés.
- Ou vous pouvez exporter des e-mails et les enregistrer sur le disque dur au format TXT, HTML, MSG, EML ou MHT.
- Il est également possible de copier ou de déplacer des e-mails vers d'autres dossiers dans Outlook; Si vous le souhaitez, des sous-dossiers peuvent être créés automatiquement, qui sont nommés d'après l'expéditeur ou le destinataire ou d'autres critères.
- Les e-mails qui répondent à certains critères peuvent également être supprimés - par exemple, ils proviennent d'une adresse e-mail sélectionnée ou ont un sujet spécifique.
- Les e-mails peuvent être filtrés par expéditeur, destinataire, objet, date ou pièces jointes.
Les tâches peuvent être appliquées à des e-mails sélectionnés, à des dossiers complets dans la boîte de réception ou à tous les futurs e-mails.
Outlook Attachment Sniffer est intégré à Outlook lors de l'installation : Les différentes tâches sont définies ou lancées à l'aide du bouton programme qui apparaît sous la barre d'outils Outlook. De plus, un onglet pour « Outlook Attachment Sniffer » est inséré dans la boîte de dialogue des options Outlook, que vous pouvez utiliser pour créer et configurer les tâches liées aux e-mails entrants.
Pour définir les noms de fichiers ou de dossiers créés automatiquement par Outlook Attachment Sniffer, utilisez les espaces réservés disponibles dans les boîtes de dialogue du programme via les boutons (voir la capture d'écran). L'espace réservé B représente le sujet, ME pour « mon adresse e-mail », SE pour « l'adresse de l'expéditeur »; les espaces réservés D, M et Y représentent le jour, le mois ou l'année, l'espace réservé T la date dans la notation JJMMAA. Une liste complète des abréviations se trouve dans l'aide du programme.
Outlook Attachment Sniffer est disponible en allemand et en anglais auprès de Ralph Brooks (http://www.rsbr.de). Une version d'essai de 30 jours est disponible sur le site Web. Les frais d'inscription sont de 15 euros et couvrent toutes les futures mises à jour.