OneNote - Bloc-notes numérique Windows 10

Le programme note a ces fonctions

Microsoft OneNote est un programme de prise de notes qui est généralement installé avec le package du produit Microsoft Office. La conception du programme est fortement basée sur un cahier haptique, dans lequel il diffère principalement du programme de traitement de texte Word de Microsoft. Avec Windows 10, Microsoft a optimisé l'application OneNote pour une utilisation avec les appareils mobiles et les tablettes. Cela signifie qu'il est désormais possible d'écrire des notes en déplaçant votre doigt ou en utilisant un stylet dans l'application.

De plus, les notes enregistrées ne sont pas enregistrées en tant que documents individuels comme dans Word, mais en tant que page dans le bloc-notes.

Qu'est-ce que OneNote ?

OneNote est un logiciel spécifique à Windows qui n'était disponible que dans les anciens systèmes d'exploitation avec la suite Microsoft Office. Il vous permet d'écrire et d'enregistrer des notes. Il est également possible d'écrire des notes manuscrites à l'aide d'un stylo de saisie approprié dans cette application. Le programme est déjà préinstallé dans Windows 10. OneNote est principalement destiné à minimiser l'utilisation de papier. Pour encourager cela, Microsoft a accordé une attention particulière à une conception semblable à celle d'un ordinateur portable.

Si vous manquez la sensation de petits post-its pratiques, Microsoft propose une option numérique pour cela avec l'application Sticky Notes. Ceux-ci sont, pour ainsi dire, épinglés sur le bureau et sont visibles en permanence, à condition qu'ils ne soient pas fermés ou supprimés.

OneNote est nettement supérieur aux notes autocollantes, car il offre beaucoup plus de fonctionnalités. Par exemple, en plus des graphiques, des liens ou des tableaux peuvent être intégrés dans une note ou même plusieurs cahiers peuvent être créés. Les notes autocollantes, en revanche, ne sont conçues que pour la rédaction à court terme de notes de rappel - tout comme les post-its classiques.

Un autre avantage de OneNote est que la note peut être partagée avec d'autres utilisateurs de OneDrive Cloud. L'application fait partie de l'UWP. Il s'agit de la plate-forme Windows universelle, qui vous permet de travailler au sein du système Windows Cloud indépendamment de la plate-forme et de l'appareil.

Afin d'utiliser réellement le plein potentiel de OneNote, vous devez être un peu féru de technologie en tant qu'utilisateur. Tous les paramètres et options de fonctionnement ne sont pas réellement intuitifs. La création et l'édition nécessitent beaucoup plus d'étapes que de simplement l'écrire sur un morceau de papier.

Quelles sont les fonctionnalités de OneNote ?

L'application OneNote offre des fonctionnalités intéressantes pour prendre des notes numériques. Certains d'entre eux sont:

• Écrivez ou dessinez des notes avec vos doigts ou un stylet
• Gestion et archivage de textes, listes de tâches, photos, documents et images
• Création de rubriques et de pages de notes
• Insertion d'e-mails, de sites Web, de vidéos, de tableaux, d'audios et bien plus encore.
• Numérisation des lettres
• Insérer des cartes et des captures d'écran (sections d'écran)
• Connexion aux services en ligne possible (partage et partage en ligne ainsi que synchronisation de OneNote sur plusieurs appareils)
• Collaboration avec plusieurs personnes sur une même note en utilisant OneDrive
• Imprimer des notes
• Enregistrez les notes dans d'autres formats, tels que. B. sous forme de document Word ou de fichier PDF
• Envoyer des notes par e-mail
• Protéger les sections avec un mot de passe
• OneNote Web Clipper (stocker du contenu en ligne directement dans OneNote)

Comment utiliser OneNote dans Windows 10

Pour utiliser OneNote sur votre ordinateur, vous avez besoin d'un compte pour vous connecter, sans lequel vous ne pouvez pas continuer. Il peut s'agir d'un koto Microsoft, d'une entreprise, d'une école ou d'un collège.

Prendre des notes dans OneNote

Avant de pouvoir prendre et archiver des notes dans OneNote, vous avez d'abord besoin d'un bloc-notes.

1. Pour ce faire, ouvrez OneNote sur votre PC.

2. Cliquez ensuite dans la barre de menu (ruban) sur "Fichier" et sur "Nouveau".

3. Maintenant, vous devez d'abord choisir un emplacement pour le bloc-notes. Cliquez ensuite sur "Créer un bloc-notes". Les notes dans le cahier, tout comme dans les vrais dossiers, peuvent être divisées en sections, qui contiennent à leur tour les pages avec les notes.

   

4. Une première section est automatiquement créée, que vous pouvez bien sûr renommer. Pour cela, faites un clic droit sur la section de gauche, puis cliquez sur "Renommer" dans le menu contextuel. Si vous souhaitez créer des sections supplémentaires, faites un clic droit sur une zone libre sous les sections et cliquez sur "Nouvelle section" dans le menu contextuel. Vous devez ensuite le renommer une fois qu'il a été créé.

   

5. À l'aide du menu contextuel, auquel vous pouvez accéder en cliquant avec le bouton droit sur une section, vous pouvez également modifier les couleurs des sections, les déplacer, les copier et les supprimer.

   

6. Afin de prendre des notes, vous devez maintenant créer une page de notes. Lorsque vous créez une nouvelle section, une première page vierge apparaît, que vous pouvez également renommer.

7. Pour que vous puissiez créer une nouvelle page de note pour une section, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter une page" sur le côté droit après avoir mis la section en surbrillance d'un clic.

   

8. Maintenant, pour écrire une note, cliquez simplement sur la page de note vierge et commencez à taper. Un champ de texte apparaît que vous pouvez également déplacer sur la page. D'autres champs de texte peuvent maintenant être ajoutés à la page en cliquant simplement sur un autre espace libre de la page, puis en tapant. Le texte peut être édité comme dans Word (couleur, taille de police, police, souligné, gras, italique etc.).

   

Insertion de contenu multimédia

Afin de pouvoir insérer du contenu multimédia ou des tableaux dans une page de note, cliquez d'abord sur l'onglet "Insérer" dans la barre de menu (ruban). Vous y trouverez maintenant les fonctions possibles pour insérer du contenu multimédia.

Si vous souhaitez insérer un tableau, cliquez sur "Tableau" et soit sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes directement avec la souris, soit cliquez sur "Insérer un tableau".

Pour insérer des images et des photos, cliquez sur Images dans l'onglet "Insertion" du ruban. L'explorateur s'ouvre. Sélectionnez les images à insérer ici d'un clic puis cliquez sur "Ouvrir".

Vous trouverez également les boutons « Extrait d'écran » (pour les captures d'écran) et « Impression du fichier » (pour les fichiers PDF) dans l'onglet « Insertion » du ruban de menu.

Pour écrire ou dessiner une note à la main, cliquez sur l'onglet "Dessiner", où se trouvent les fonctions requises.

Partagez des notes avec d'autres personnes - créez un lien de partage dans OneNote

Si vous souhaitez partager vos notes avec d'autres personnes, cliquez sur "Fichier" sur le ruban, puis cliquez sur "Partager". Si vous sélectionnez "Partager avec des personnes", vous pouvez alors saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles les notes doivent être partagées dans le champ de droite. Vous pouvez également spécifier s'ils peuvent uniquement lire les notes ou les modifier également. Cliquez ensuite sur "Partager" pour partager les notes.

Sous "Récupérer le lien de partage", il est possible de créer un lien de partage que vous pouvez ensuite transférer vous-même (par exemple, liste de diffusion par e-mail, réseaux sociaux). Ceci est particulièrement utile pour les grands groupes de personnes. Ici, vous pouvez également spécifier dans quelle mesure d'autres personnes ont accès aux notes. Vous pouvez afficher le lien en cliquant sur "Créer un lien d'affichage" ou "Créer un lien d'édition". Copiez ceci pour l'envoyer.

Imprimer des notes

Pour que vous puissiez également imprimer vos notes si besoin, rendez-vous dans l'onglet "Fichier" du ruban puis dans "Imprimer". Dans la fenêtre ouverte, vous pouvez ensuite ajuster les paramètres d'impression si nécessaire. Cliquez ensuite sur "Imprimer" pour imprimer les pages sélectionnées.

Exporter des notes

Pour exporter des notes, c'est-à-dire des pages ou des sections entières, accédez-y ou cliquez dessus. Allez ensuite dans l'onglet "Fichier" puis cliquez sur "Exporter" à gauche. Maintenant, l'élément sélectionné est à gauche et à droite, vous pouvez choisir le format que vous souhaitez (fichier Word, fichier PDF).

Sections de protection par mot de passe

Il est également possible de protéger des sections d'un cahier avec un mot de passe, par exemple si vous souhaitez collecter des idées de cadeaux d'anniversaire ou si vous souhaitez protéger le mot de passe WLAN. Pour cela, sélectionnez la section à protéger en un clic. Faites un clic droit et cliquez sur "Protéger cette section par mot de passe" dans le menu contextuel. La fenêtre « Protection par mot de passe » s'ouvre maintenant sur le côté droit. Cliquez ici sur "Définir le mot de passe" puis entrez votre mot de passe. Cliquez sur "Ok" pour créer le mot de passe. Vous pouvez le supprimer en cliquant sur "Supprimer le mot de passe", à condition d'avoir mémorisé le mot de passe.

Conclusion

Si vous n'avez pas de feuille de papier ou de stylo à portée de main, mais que vous avez besoin de prendre des notes de réunion, Windows 10 vous propose deux applications pour prendre des notes. D'une part, il y a l'App Short Notes, qui permet d'écrire rapidement et facilement de courtes notes de rappel, et d'autre part, l'application OneNote pour Windows 10, qui offre beaucoup plus de fonctions. Par exemple, créer des cahiers, prendre des notes manuscrites, insérer du contenu multimédia et le partager avec d'autres personnes.

Cependant, l'interface utilisateur n'est pas particulièrement conviviale. Même les utilisateurs férus de technologie doivent s'attendre à une courte période de familiarisation avec l'application.

FAQ : Questions et réponses sur OneNote dans Windows 10

Comment prendre des notes sous Windows 10 ?

Oui, vous pouvez dans Windows 10. Vous pouvez le faire via l'application Sticky Notes ou en utilisant Microsoft OneNote. OneNote est préinstallé dans Windows 10. Les notes autocollantes Windows, qui ressemblent à des post-it classiques, sont masquées en UWP dans le menu des accessoires. La meilleure chose à faire est d'entrer "Sticky Notes" dans le champ de recherche du menu Démarrer de Windows pour rechercher le programme. Dans les anciens systèmes d'exploitation Windows, OneNote doit être installé à l'aide d'un package Office.

Quel contenu peut être ajouté aux notes dans OneNote ?

Vous pouvez ajouter du contenu aux notes sur OneNote. Cela inclut, par exemple, des tableaux, des images et des photos, des fichiers audio, des captures d'écran, des fichiers PDF, etc. Comment les insérer, lisez ci-dessus sous le point « Insertion de contenu multimédia ».

OneNote et Sticky Notes sont-ils la même chose ?

Non. OneNote et Sticky Notes sont deux applications différentes préinstallées dans Windows 10. Les notes autocollantes ressemblent davantage à des notes de rappel que vous pouvez épingler sur le bureau. OneNote peut faire cela et plus, comme : B. créer des cahiers, insérer du contenu multimédia et partager des notes avec d'autres personnes. Vous pouvez en savoir plus sur les fonctions de OneNote sous « Quelles fonctions sont disponibles dans OneNote ? »

Puis-je transformer une note en PDF dans OneNote ?

Vous pouvez le faire en exportant les notes ou les sections vers OneNote. Vous pouvez créer un document Word ou un fichier PDF à partir des notes. Vous trouverez des instructions sur la façon de procéder sous "Comment utiliser OneNote avec Windows 10".