Toutes les informations sur la compatibilité des différentes versions de PowerPoint
Microsoft PowerPoint a été lancé pour la première fois sur Apple Macintosh en 1987. Depuis lors, 23 versions de Microsoft PowerPoint ont été publiées. A chaque nouvelle version, de nouvelles fonctionnalités ont été intégrées au programme de présentation. La version actuelle est PowerPoint 1909 pour Microsoft Windows ou la version 2022-2023 pour Mac OS. Dans la plupart des cas, PowerPoint est livré avec Microsoft Office ou avec la version d'abonnement Microsoft 365. Il est évident que ce grand nombre de versions peut entraîner des problèmes de compatibilité interne. Des problèmes de compatibilité peuvent généralement survenir si :
- Les utilisateurs de la version actuelle de PowerPoint peuvent ouvrir une présentation créée dans une version précédente.
- Les utilisateurs des versions précédentes, par exemple la version du programme PowerPoint 2013, peuvent ouvrir une présentation qui a été créée avec le PowerPoint actuel.
- Les utilisateurs de différents logiciels, par exemple LibreOffice, peuvent ouvrir votre présentation au format PowerPoint ou en PowerPoint.
Afin de pouvoir traiter au mieux différents formats et extensions de fichiers dans PowerPoint, le programme indexe automatiquement un contrôle de compatibilité lors de l'ouverture ou de l'enregistrement d'une présentation. Sa tâche est d'afficher et de mettre à jour tout problème de compatibilité avec des polices, SmartArt, des formes, un diagramme, des fonctions ou des diapositives. De cette façon, la fonctionnalité est garantie à tout moment.
Versions PowerPoint et compatibilité - un aperçu
Chaque présentation dans Microsoft PowerPoint peut éventuellement être enregistrée dans un format de fichier différent. Par défaut, les documents de la version actuelle de PowerPoint sont enregistrés au format pptx standard. Si les diapositives contiennent des macros, l'extension de fichier pptm est utilisée dans ce cas.
L'extension de fichier ppt est également familière aux utilisateurs de longue date de PowerPoint et était le format standard dans les versions du programme PowerPoint 97-2003. Étant donné que de nombreuses entreprises et particuliers travaillent encore avec ces versions populaires de PowerPoint, les présentations dans ce format de fichier peuvent également être lues dans la version actuelle de PowerPoint. De plus, les présentations de la version actuelle peuvent éventuellement être enregistrées en un clic avec l'extension de fichier ppt. Ainsi, les partenaires commerciaux ou amis qui utilisent une ancienne version de PowerPoint bénéficient de la compatibilité des différentes versions.
De plus, PowerPoint propose à ses utilisateurs divers autres formats de fichiers dans lesquels une présentation peut être convertie. Entre autres choses, le format PDF et le format odt, qui sont utilisés avec des programmes bureautiques gratuits tels que Open Office ou LibreOffice, sont populaires.
La question de la compatibilité lors de l'utilisation de différentes versions de PowerPoint se pose depuis la sortie de la première version de Microsoft PowerPoint. Par exemple, toute personne souhaitant s'assurer qu'une présentation créée dans PowerPoint 2010 ou 2007 s'affiche correctement dans PowerPoint 2003 peut également utiliser la vérification de compatibilité intégrée du logiciel. Entre autres, il existe 3 astuces essentielles qui peuvent également être utilisées pour la version actuelle, qui garantissent que les présentations avec l'extension de fichier ppt peuvent être lues sans problème dans les nouvelles versions de PowerPoint.
Comment vérifier la compatibilité des présentations PowerPoint héritées - Conseils d'experts
Il n'est pas difficile dans PowerPoint de vérifier la compatibilité d'anciennes présentations et de les afficher et de les enregistrer dans la version actuelle sans aucune perte de qualité. La première étape consiste à démarrer facilement la vérification de compatibilité en ouvrant un fichier de présentation, par exemple avec l'extension de fichier ppt, dans PowerPoint. La compatibilité générale étant garantie par le programme, le fichier est ouvert dans PowerPoint sans préavis ni message et les diapositives sont affichées. Les modifications peuvent être enregistrées ultérieurement.
Cela se fait en mode compatibilité, que vous pouvez reconnaître par la description de la présentation à côté du nom du fichier :
Pour utiliser les dernières fonctionnalités, fonctions et possibilités concernant les polices, les diagrammes et les objets multimédias, cliquez sur "Fichier> onglet Informations".
À l'étape suivante, sélectionnez l'élément supérieur dans le menu de sélection : "Mode de compatibilité / Convertir".
Après avoir cliqué sur "Convertir", le fichier est enregistré avec la nouvelle extension de fichier pptx. Vous avez la possibilité d'attribuer un nom différent ou un ajout au nom.
Après avoir enregistré avec l'extension de fichier pptx, vous pouvez modifier le fichier de présentation et les diapositives individuelles individuellement. Toutes les possibilités et fonctions de la dernière version de PowerPoint en ce qui concerne l'insertion de types de médias ou de diagrammes peuvent être utilisées ici.
Important: A l'inverse, si vous souhaitez ouvrir un fichier pptx dans une ancienne version de PowerPoint, par exemple PowerPoint avec le programme version 2003, vous disposez des options suivantes pour afficher la présentation :
- télécharger et installer le package de compatibilité,
- ouvrez le fichier dans la visionneuse Microsoft PPTX - s'il est installé sur votre PC,
- ou demandez à l'expéditeur de la présentation d'enregistrer le fichier au format de présentation PowerPoint 97-2003.
Fonctions importantes que VOUS pouvez utiliser avec l'extension de fichier pptx
Après avoir enregistré un ancien fichier PowerPoint dans la version actuelle avec l'extension de fichier pptx, les options suivantes axées sur la pratique s'offrent à vous :
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Transition "morphe" |
Déplacement d'objets d'une diapositive précédente vers leur nouvelle position sur la diapositive actuelle - facilement insérable en option dans l'onglet "Transitions". |
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Utiliser un surligneur |
Semblable à Microsoft Word, vous trouverez un surligneur dans les présentations PowerPoint avec l'extension de fichier pptx. Avec cela, vous pouvez surligner du texte dans des couleurs vives. |
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Insertion de modèles 3D dans PowerPoint |
L'insertion de modèles 3D permet d'augmenter l'impact visuel de vos présentations. De plus, vous pouvez utiliser la nouvelle transition "Morph" pour augmenter l'effet créatif entre deux diapositives sur le long terme. |
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Recadrage d'objets |
Un graphique ou une image peut être recadré et découpé avec une plus grande précision. Cela fonctionne en quelques clics dans le menu : "Format d'image > Rogner". |
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Vidéo 4K |
Les présentations peuvent être exportées sous « Exporter » en tant que vidéo haute résolution en résolution graphique 4K. |
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Fonction d'enregistrement |
De plus, il est possible d'enregistrer des séquences temporelles et des commentaires, ce qui peut être particulièrement utile pour les présentations d'écran via une plateforme vidéo comme Skype ou Zoom. |
De nombreuses autres fonctions qui représentent des améliorations pratiques par rapport aux versions précédentes de PowerPoint peuvent être trouvées clairement organisées sur les pages d'aide de Microsoft. La différence avec les versions antérieures est dans de nombreux cas marginale et en même temps significative pour la fonctionnalité.
Du point de vue de l'utilisateur, il est généralement essentiel que les présentations conçues pour les clients ou dans un cadre privé aient un aspect professionnel. Si les polices sont floues, les diagrammes ne s'affichent pas correctement en raison de problèmes de compatibilité ou les diapositives ne sont plus lisibles, la présentation entière semble imparfaite. Pour éviter cela, lors de la présentation et surtout lors de l'envoi d'une présentation, vous devez faire attention à la version de PowerPoint avec laquelle les diapositives sont visualisées.
Conseil d'expert :
Si vous voulez être du bon côté, vous pouvez fournir différentes versions de votre présentation et créer des présentations avec l'extension de fichier ppt et pptx. Une version PDF et une présentation au format odt complètent le tableau et donnent à tous les utilisateurs, par exemple collègues ou partenaires commerciaux, la possibilité de visualiser la présentation sans problèmes de compatibilité.
Conclusion : Le mode de compatibilité dans PowerPoint garantit que vous pouvez ouvrir des présentations de toutes sortes
En tant que programme de présentation professionnel, Microsoft PowerPoint offre un certain nombre d'options pour assurer la compatibilité et la fonctionnalité des présentations. Par exemple, il est possible de visualiser les fichiers de présentation créés avec PowerPoint version 97-2003 avec la version actuelle de PowerPoint. Si vous travaillez avec une ancienne version, les Service Packs et packages de compatibilité fournis par Microsoft peuvent vous aider à visualiser les diapositives. Alternativement, la visionneuse gratuite Microsoft PPTX est également disponible en téléchargement. Les dernières fonctions de présentation ne peuvent être utilisées que dans la version actuelle de PowerPoint. Si vous pouvez vous en passer, vous trouverez également de nombreuses options dans les anciennes versions de PowerPoint pour créer des présentations avec compétence.