Excel : copiez des formules sans utiliser la souris

Voici comment copier une formule pour remplir toutes les cellules d'une plage

Vidéo d'instructions - Microsoft Excel : copiez facilement des formules Excel vers le bas

Construire une grande feuille de calcul et la remplir de formules compliquées peut prendre beaucoup de temps. S'il y a beaucoup de redondance, la conception d'une telle table peut être une épreuve de patience. Pour éviter que cela ne se produise, Microsoft Excel, en tant que tableur moderne, offre de nombreuses façons de copier des cellules et des formules en quelques clics ou combinaisons de touches. Une méthode qui ne nécessite que quelques combinaisons de touches est particulièrement pratique et conviviale.

L'exemple suivant concerne la copie d'une formule dans une cellule aussi loin que le contenu peut être trouvé dans la colonne à sa gauche. La figure montre la situation initiale dans laquelle la formule stockée dans la colonne C2 doit être copiée.

Copier et déplacer des formules : comment procéder

Pour atteindre l'objectif, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la cellule C2 qui contient la formule que vous souhaitez copier.

2. À l'étape suivante, appuyez sur la combinaison de touches CTRL + MAJ + FIN.

   (C'est ce qu'on appelle la touche Shift, avec laquelle vous changez les majuscules et les minuscules).

   Important: Pour que la méthode de copie avec une combinaison de touches fonctionne, il ne doit y avoir aucune ligne vide dans les données de sortie.

   

3. Après avoir appuyé sur la combinaison de touches CTRL + MAJ + FIN, Excel sélectionne toutes les cellules jusqu'à ce qu'une cellule apparaisse dans la colonne voisine qui est vide. Dans l'exemple, c'est le cas pour la cellule B16. En résumé, les cellules sont marquées dans la mesure où elles doivent être remplies.

4. Dans la dernière étape, appuyez sur la combinaison de touches CTRL + U. Avec cette combinaison de touches, la cellule active est copiée jusqu'à la fin de la sélection.

   

En conséquence, les cellules dont les cellules voisines correspondantes dans la colonne B ne sont pas vides ont été remplies avec la formule initiale. Si vous souhaitez copier des données ou des formules vers la droite, utilisez la combinaison de touches CTRL + R comme alternative.

Copier des formules avec la souris ou le trackpad

Avec les combinaisons de touches CTRL + MAJ + FIN et la combinaison CTRL + U, vous pouvez copier efficacement des formules ou des valeurs d'une cellule vers les cellules ci-dessous. En plus des combinaisons de touches, vous pouvez également utiliser la souris ou le trackpad pour copier des valeurs ou des formules vers le bas. Le workflow est similaire à la copie avec un raccourci clavier :

1. Sélectionnez le champ dans Microsoft Excel qui doit être copié.

2. Naviguez avec la souris jusqu'à la fin du champ jusqu'à ce qu'un signe plus noir apparaisse. Ceci est également appelé par Microsoft la « zone de remplissage ». La poignée de remplissage indique que vous pouvez copier le contenu de la cellule en faisant glisser la souris vers le bas.

   

3. Utilisez la souris ou le trackpad pour faire glisser la poignée de remplissage vers le bas aussi loin que vous souhaitez que le contenu soit copié. Dès que vous relâchez le bouton de la souris, la formule est automatiquement insérée dans les autres cellules. Vos données sont copiées en une seule opération équivalente à l'utilisation de la combinaison de touches.

Si vous souhaitez modifier fondamentalement les options de remplissage, cliquez sur le bouton "Options de remplissage automatique" qui s'affiche une fois que vous avez terminé le processus de déplacement. Vous pouvez ensuite sélectionner les adaptations que vous souhaitez.

Comment activer et désactiver la poignée de remplissage

Dans certains cas, la copie rapide des formules ou du contenu des cellules ne fonctionne pas. Si tel est le cas, vous devez vérifier si la poignée de remplissage a été désactivée par inadvertance. Pour vérifier si la fonction est désactivée ou activée, procédez comme suit :

1. Naviguez jusqu'aux options d'Excel en cliquant sur le menu de sélection « Fichier » puis « Options ».

2. Dans le menu des options d'Excel, accédez au point "Avancé".

3. Dans le sous-élément « Avancé », vous trouverez la possibilité d'activer ou de désactiver la zone de remplissage ou de glisser-déposer des cellules dans le troisième élément de sélection.

   

4. Sous Options d'édition, cochez la case Autoriser la poignée de remplissage et le glisser-déposer de cellule.

Dans certains cas, le remplissage fonctionne bien. Dans le même temps, les formules ne sont pas copiées comme souhaité et des erreurs de calcul se produisent. Dans ce cas, il est important de bien vérifier les références de cellule des premières cellules et de s'assurer qu'il s'agit de références relatives.

Résumé et conclusion : La copie du contenu des cellules à l'aide d'un raccourci clavier ou d'un glisser-déposer est efficace.

Surtout avec des feuilles de calcul longues et compliquées avec beaucoup d'informations et de formules redondantes, il est essentiel de remplir les lignes ou les colonnes avec une copie significative. Microsoft Excel propose deux variantes principales pour cela. Lors du remplissage avec une combinaison de touches, les lignes sont automatiquement remplies jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'entrées dans la colonne adjacente. Avec la variante glisser-déposer, vous décidez personnellement dans quelle mesure les informations doivent être copiées d'une cellule vers le bas ou sur le côté. La fonction de remplissage dans Excel permet de gagner beaucoup de temps et rend le travail avec le tableur efficace et convivial.