Appeler un point spécifique dans un document Word ou un classeur Excel à partir d'une diapositive PowerPoint

Nous avons récemment reçu la question suivante : "Pendant le diaporama, mon patron aimerait d'abord montrer un tableau de calcul dans Excel, puis un formulaire de projet dans Word et y montrer les étapes de traitement importantes. Comment pouvez-vous utiliser

Réponse : Vous pouvez le faire avec des hyperliens et des étiquettes de saut.

Avec la commande Insérer un lien hypertexte créer un lien du diaporama PowerPoint vers un autre fichier Office - dans ce cas vers un document Word et une feuille de calcul Excel.

Afin d'atteindre une certaine position dans le document cible, des étiquettes de saut sont nécessaires.

Préparer l'étiquette de saut dans Excel

1. Dans Excel, définissez le marqueur de cellule dans le coin supérieur gauche de la zone du tableau qui doit être affiché pendant la présentation.
2. Appelez la boîte de dialogue avec la combinaison de touches Ctrl + F3 Définir le nom et donnez-lui un nom, par exemple Calculs.

Testez que l'étiquette de saut fonctionne. Pour ce faire, passez à une autre feuille de calcul dans le dossier dans Excel et appuyez sur F5. Dans la boîte de dialogue suivante Aller à cliquez sur l'entrée ci-dessus Calculs et puis sur d'accord. Cela vous amène à la cellule que vous avez précédemment définie en attribuant un nom comme étiquette de saut.

Créer l'étiquette de saut dans Word

Dans Word, vous pouvez utiliser le Aller à, que vous appelez également avec F5, saute à certains endroits dans un document.

En plus des pages ou des sections, des signets sont également possibles. Vous pouvez créer ce dernier de manière flexible n'importe où dans le document. C'est comme ça que c'est fait:

1. Placez le curseur au-dessus du formulaire souhaité.
2. Appeler le menu Éditer la commande Signet au.
3. Tapez le nom du signet, par exemple former, et complétez votre saisie en cliquant sur Ajouter à une façon.
   

Inclure deux hyperliens dans la diapositive appropriée

Créez maintenant deux hyperliens sur la diapositive en question dans PowerPoint comme suit :

1. Dessiner la forme automatique Cadre comme bouton de lien hypertexte et entrez une note.
2. Cliquez sur le bord extérieur du nouvel objet pour sélectionner l'objet entier.
3. Appelez la boîte de dialogue avec Ctrl + K Insérer un lien hypertexte au. Cliquez ici à gauche Fichier ou page Web.
4. Accédez ci-dessous à adresse dans le fichier Excel souhaité. Après le nom du fichier, ajoutez le signe # et le nom de zone précédemment attribué - dans ce cas #Calculs.
5. Répétez les mêmes étapes pour Word.