La fonction de commentaire dans Excel

Insérer, supprimer, afficher, masquer et formater des commentaires

Vous avez probablement déjà utilisé la fonction de commentaire dans Excel. Avec lui, les valeurs contenues dans les cellules commentées peuvent être expliquées, expliquées et décrites très rapidement et facilement. Cependant, le fichier Excel n'est pas surchargé car les commentaires restent en arrière-plan.

Insérer et supprimer des commentaires

Vous pouvez insérer un nouveau commentaire en cliquant avec le bouton droit sur la cellule qui doit contenir le commentaire.

Vous pouvez modifier ou supprimer un commentaire existant en cliquant à nouveau sur la cellule dans laquelle le commentaire correspondant est disponible.

C'est ainsi que vous contrôlez l'affichage des commentaires

Quiconque utilise des commentaires pour expliquer les entrées et les calculs a besoin d'un moyen d'afficher et de masquer rapidement tous les commentaires.

Voici comment obtenir un aperçu de tous les commentaires dans un tableau :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des barres d'outils visibles.

2. Dans le menu contextuel qui apparaît, appelez la commande REVISION.

3. Dans la barre d'outils qui s'affiche alors, vous trouverez l'icône AFFICHER TOUS LES COMMENTAIRES.

4. Si vous cliquez sur le bouton, tous les commentaires seront affichés dans votre tableau. Cliquez à nouveau sur le bouton pour masquer les commentaires.

5. Dans Excel 2007 ou version ultérieure, appelez l'onglet RÉVISION du ruban pour utiliser le bouton. Dans le groupe COMMENTAIRES, Excel affiche le bouton AFFICHER TOUS LES COMMENTAIRES.

Vidéo explicative : insérer, afficher, masquer et supprimer des commentaires dans Excel

Modifier l'apparence des commentaires

Vous savez maintenant insérer, supprimer, afficher et masquer des commentaires. Dans ce qui suit, vous apprendrez comment modifier l'apparence des commentaires. La modification de l'apparence nécessite l'activation unique d'une fonction.

1) Première étape

Vous devez obtenir la commande Modifier les formes dans la barre d'outils d'accès rapide.

1. Cliquez sur la flèche déroulante à la fin de la barre d'outils d'accès rapide et choisissez Plus de commandes.

2. Choisissez maintenant toutes les commandes de la sélection et recherchez Changer de forme.

   

3. En cliquant sur Ajouter, cette fonction est transférée à l'accès rapide d'Excel.

Après l'ajout de la fonction "Modifier le formulaire" à l'accès rapide selon la procédure décrite ci-dessus, l'apparence des commentaires peut être modifiée :

2) Deuxième étape

1. Cliquez sur le nouveau commentaire avec la souris.

2. Cliquez sur la fonction que vous venez d'ajouter dans la barre d'outils d'accès rapide.

3. Sélectionnez la forme que vous voulez - par ex. B. de la catégorie Étoiles et bannières.

4. Vous pouvez trouver plus d'options pour personnaliser les commentaires en cliquant avec le bouton droit sur le commentaire. Diverses choses peuvent être modifiées ici.

Façons de formater et de personnaliser les commentaires

• «Couleurs et lignes» : La couleur de remplissage du commentaire ainsi que la couleur, le type et l'épaisseur des lignes peuvent être ajustées ici.

• « Alignement » : L'alignement du texte peut être ajusté ici. L'option "Taille automatique" est intéressante - elle adapte automatiquement la zone de commentaire au texte.
• « Taille » : la taille de la zone de commentaire peut être sélectionnée ici
• La police, la taille, la couleur et d'autres options peuvent être sélectionnées sous « Police »
• Sous « Espacement », vous pouvez sélectionner de combien le texte doit être décalé du bord de la page

La différence entre les commentaires et les notes

Les nouveaux commentaires sont utilisés pour une édition conjointe par plusieurs personnes et offrent également des options pour répondre et discuter. Sous l'onglet « Révision » dans la zone « Commentaires », l'utilisateur peut accéder à « Commentaire précédent » ou « Commentaire suivant » à l'aide des icônes en forme de ballon et modifier et répondre aux questions individuelles ou supprimer à nouveau la discussion.

Les notes (dans les versions antérieures d'Excel : « Commentaires »), en revanche, sont utilisées, par exemple, pour fournir des instructions d'utilisation ou des rappels pour les cellules correspondantes. Ils sont plutôt destinés à rester dans le document et n'offrent pas non plus de fonction de réponse.