Si vous souhaitez transférer un tableau d'Excel vers PowerPoint particulièrement rapidement, il existe la possibilité d'insérer les données sous forme d'image. Ceci est particulièrement utile si le tableau a déjà été préparé optiquement, formatage spécial
Avantages et inconvénients de la table sous forme de métafichier
Avec les variantes métafichier Windows et Métafichier étendu le tableau avec tous les formats est transféré sous forme de graphique vectoriel. Par conséquent, elle peut utiliser la commande Dissocier être dissous dans leurs éléments constitutifs. Cela ouvre toutes les possibilités d'animation personnalisée (ligne par ligne ou colonne par colonne), mais aussi de post-traitement de la couleur et de la police.
Avantages et inconvénients de la table en tant que bitmap
Avec les variantes Bitmap indépendant du périphérique et bitmap le tableau est inséré en tant que graphique raster. Il ne peut donc être ni dissous ni recoloré. Il n'y a pas non plus de possibilité d'effets d'animation de parties de table individuelles. Un post-traitement est nécessaire pour les films colorés car le fond du tableau est blanc.
Ces options d'insertion sont particulièrement utiles lorsque de grandes zones de tableau doivent apparaître sur la diapositive. Avec les autres options d'insertion (par exemple en tant qu'objet de feuille de calcul Excel), les zones de tableau sont parfois coupées sur le bord droit ou inférieur.
Comment coller le tableau dans PowerPoint 2003
Si vous avez un tableau dans Excel 2003 avec Ctrl + C copier puis dans PowerPoint 2003 avec la séquence de commandes Édition - Collage spécial - Image (métafichier Windows) insérer, vous ferez l'expérience d'une petite surprise. Certains formatages, comme les nombres colorés en rouge, ne sont pas adoptés.
Pour vous assurer que tout le formatage est réellement conservé :
- Mettez en surbrillance la zone du tableau.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez dans le menu Éditer au Copier l'image (Cette commande apparaît à la place de la commande lorsque la touche Shift est enfoncée Copie au).
- Pour copier la table en tant que métafichier, sélectionnez les options dans la boîte de dialogue Apparence - Comme indiqué et Format - image.
- Pour copier le tableau sous forme de bitmap, sélectionnez les options dans la boîte de dialogue Apparence - Comme indiqué et Format - bitmap.
- Basculez vers PowerPoint et cliquez sur Collage spécial dans le menu Edition. Selon les options que vous avez sélectionnées lors de la copie, vous disposez maintenant des options métafichier Windows et Métafichier étendu ou Bitmap indépendant du périphérique et bitmap à l'élimination.
Comment insérer les tableaux Excel à partir de PowerPoint 2007
L'option est également disponible dans les versions plus récentes d'Excel Copier comme image encore : pour les retrouver dans l'onglet commencer. Cliquez ici dans le groupe Presse-papiers sur la petite flèche à côté du Copie Bouton.
Cependant, à partir de PowerPoint 2007, vous n'avez plus besoin de vous fier à cette commande, car la mise en forme est appliquée correctement ici.
Comment insérer le tableau en tant qu'image à partir de PowerPoint 2007 :
- Sélectionnez la zone du tableau et copiez-la avec Ctrl + C.
- Basculez vers PowerPoint et cliquez sur l'onglet commencer sur la partie inférieure du bouton Insérer. Choisir Coller le contenu. Sélectionnez l'une des quatre variantes affichées.
