Avec l'espacement des paragraphes et l'indentation, vous pouvez très bien placer des parties de texte sur une page. Parfois, la précision n'est pas suffisante ou le placement avec des formats de paragraphe conventionnels n'aide pas car la position du texte est modifiée par l'édition
Seuls les champs de texte peuvent aider dans cette situation. Ils peuvent être positionnés exactement d'un côté et même fixés là. Ce n'est pas une nouveauté de Word 2010. Le type de formatage a un peu changé par rapport aux versions précédentes.
Les instructions suivantes montrent un exemple de positionnement d'un champ de texte pour le bloc d'adresse d'une lettre DIN : avec une distance de 5,5 centimètres au bord supérieur, 2 centimètres au bord gauche, une largeur de 8,5 centimètres et une hauteur de 4 centimètres.
- Sélectionnez INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD.
- Cliquez une fois avec le bouton gauche de la souris à côté de la position actuelle du curseur. Word insère une zone de texte avec des dimensions standard.
- Ajustez la taille en basculant dans l'onglet FORMAT sous OUTILS DE DESSIN et en entrant la hauteur - ici "4 cm" - et la largeur - ici "8,5 cm" dans le groupe TAILLE.
- Sélectionnez ensuite la commande POSITION-OPTIONS DE MISE EN PAGE SUPPLÉMENTAIRES dans l'onglet FORMAT du groupe ARRANGER.
- Dans l'onglet POSITION, entrez une position absolue de "2 cm" à droite de "Côté" dans la zone HORIZONTALE et une position absolue de "5,5 cm" en dessous de "Côté" dans la zone VERTICALE.
- Pour maintenir le champ de texte en place, cochez la case ANCRAGE. Cliquez ensuite sur OK.
- Pour le réglage final, cliquez avec le bouton droit sur le cadre du champ de texte et sélectionnez FORMAT dans le menu contextuel.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, accédez à la catégorie CHAMP DE TEXTE, où vous pouvez ajuster la MARGE DE PAGE INTÉRIEURE. La marge GAUCHE doit être de "0,5 cm", les autres marges peuvent être fixées à "0 cm".
- Si vous ne voulez pas que le champ de texte ait un cadre, modifiez la COULEUR DE LA LIGNE : Option PAS DE LIGNE.
- Cliquez ensuite sur FERMER.
Vous pouvez maintenant saisir l'adresse de la lettre dans le champ de texte. Il est situé exactement dans la position prescrite par la norme DIN. (pbk)