Lorsque vous modifiez des diapositives, vous essayez souvent différentes options. Si l'état d'origine doit ensuite être restauré, la fonction d'annulation est utilisée. Mais combien d'étapes peuvent réellement être annulées ? Et qu'est-ce que z
Ctrl + Z trop encombrant à la longue ? Comment annuler plusieurs étapes à la fois
Pour les petits faux pas, il existe une fonction "Annuler" dans tous les programmes Office. Pour cela, vous pouvez soit utiliser le bouton Défait utilisation. Mais c'est plus rapide avec la combinaison de touches Ctrl + Z.
Si vous souhaitez annuler plusieurs étapes de formatage ou de saisie, procédez comme suit :
- Cliquez à côté du bouton Défait sur la petite flèche. Dans PowerPoint 2003, le bouton est dans le défautBarre d'outils. Depuis PowerPoint 2007, il est situé dans la barre d'accès rapide.
- Dans la liste déroulante, PowerPoint affiche les dernières étapes que vous avez effectuées.
- Déplacez votre souris sur les étapes répertoriées jusqu'à celle que vous souhaitez également annuler. Ces étapes sont marquées. Dans le même temps, PowerPoint vous indique en bas le nombre d'actions que vous souhaitez annuler.
- Cliquez ensuite sur le bouton gauche de la souris pour annuler les étapes sélectionnées.
20 n'est pas suffisant? Augmenter le nombre d'annulations dans PowerPoint 2003
Si vous déplacez des objets par petites étapes à l'aide du clavier, vous atteindrez rapidement la limite du nombre maximum d'étapes d'annulation. Les programmes Office sont définis sur 20 par défaut. Cependant, le nombre maximum possible est de 150. Comment augmenter le nombre prédéfini dans PowerPoint 2003 :
- Choisir Suppléments - options.
- Définir sur l'onglet Éditer Sur le terrain Défait la valeur désirée.
Augmenter le nombre d'annulations dans PowerPoint 2007 et 2010
- Dans la version 2007, cliquez sur le Bouton Bureau et en bas à droite Options PowerPoint. Dans PowerPoint 2010, choisissez Options de fichier.
- Sélectionnez la rubrique à gauche Élargi et placez juste en dessous Options d'édition à Nombre maximal d'annulations la valeur désirée.
À propos : à partir de PowerPoint 2007, vous pouvez toujours annuler des étapes de travail même si vous venez d'enregistrer. Dans PowerPoint 2003, cependant, le bouton Annuler est grisé après l'enregistrement.
Même si les étapes d'annulation ne suffisent plus
Si l'état de présentation souhaité est de plus de 150 pas en arrière, PowerPoint 2010 propose une solution : La nouvelle fonction de sauvegarde automatique des versions.
Pour annuler les modifications indésirables, utilisez-le simplement pour restaurer une version précédente de votre fichier. C'est comme ça que c'est fait:
- cliquer sur déposer et puis sur informations.
- Vous pouvez retrouver les versions enregistrées automatiquement en cliquant sur le bouton des versions à droite.
- Sélectionnez maintenant la version dans laquelle les modifications indésirables ne se sont pas encore produites.
- Assurez-vous que la version que vous choisissez est celle que vous voulez.
- Cliquez ensuite dans la barre d'état jaune en haut Restaurer et puis sur d'accordpour remplacer votre présentation actuelle par la version précédente.
IMPORTANT : les versions enregistrées automatiquement d'un fichier sont conservées jusqu'à quatre jours après la date de sa création.
