Triez facilement une liste d'anniversaires par tranche d'âge et visualisez les résultats regroupés
Dans un tableau Excel, les dates de naissance sont enregistrées dans n'importe quel ordre. À partir de là, à partir de la date actuelle, l'âge respectif doit être déterminé.
Ensuite, le tableau devrait montrer combien de personnes d'un certain âge la liste des anniversaires contient.
Pour résoudre ce problème, procédez comme suit :
Utilisez la fonction DATEDIF pour calculer l'âge. Si la première date de naissance est dans la cellule A2, entrez la formule suivante dans la cellule B2 pour calculer l'âge :
= DATEDIF (A2; AUJOURD'HUI (), "y")
Copiez cette formule dans la colonne B pour les autres dates de naissance. La figure suivante montre le calcul de l'âge avec cette formule dans un extrait d'un exemple de tableau :
Vous devez maintenant trier la liste afin d'attribuer les numéros d'âge individuels. Pour ce faire, marquez tous les anniversaires et tous les âges dans le tableau. Cela fonctionne comme ceci :
Appelez la commande SORT dans le menu DATA.
Une boîte de dialogue apparaît alors dans toutes les versions d'Excel.
- Dans la zone de liste TRIER PAR, sélectionnez l'en-tête de colonne AGE.
- Confirmez la définition avec le bouton OK. La liste est ensuite affichée par ordre croissant d'âge.
- Ensuite, marquez à nouveau votre liste d'anniversaire complète.
- Appelez la commande RÉSULTATS PARTIELS dans le menu DONNÉES (Excel 2007 ou supérieur : DONNÉES - STRUCTURE - RÉSULTATS PARTIELS).
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option AGE dans la zone de liste GROUP BY et dans la zone de liste UTILISÉ PAR le paramètre NOMBRE. Sous AJOUTER DES RÉSULTATS PARTIELS À, activez ÂGE.
- Confirmez votre sélection avec le bouton OK.
Le regroupement par âge ressemble alors à ceci dans le tableau d'exemple :
En cliquant sur les petits champs numériques dans la barre latérale, vous pouvez modifier la vue ou afficher ou masquer les lignes comme vous le souhaitez.
