E-mails et programmes de messagerie - trucs et astuces pour les utilisateurs

Vous devez savoir que!

La plupart des gens ont et utilisent un ou plusieurs comptes de messagerie. Rédiger et envoyer des e-mails est une méthode de communication éprouvée qui fait partie de la vie de tous les jours. Le portail de statistiques Statista précise que plus de 306 milliards d'e-mails seront envoyés et reçus chaque jour en 2022-2023. On estime que ce nombre passera à plus de 360 milliards d'e-mails par jour au cours des prochaines années.

La plupart des utilisateurs attendent sécurité et facilité d'utilisation d'un courrier électronique et d'un programme de courrier électronique. Dans le même temps, les e-mails sont utilisés pour associer divers termes techniques qui ne sont pas familiers à tous les utilisateurs à première vue. POP3, serveur de courrier entrant, adresse de serveur, échange ou fournisseur et SMTP sont quelques-uns des termes techniques qui doivent être expliqués. La signification des termes techniques et leur utilisation correcte déterminent, entre autres, si un e-mail peut être envoyé et archivé correctement ou si un programme de messagerie est capable de communiquer avec d'autres dans des structures d'équipe. Avant de traiter des termes techniques et d'effectuer des réglages dans les programmes de messagerie, il est cependant crucial de trouver le meilleur fournisseur de messagerie pour vos propres besoins.

Pas d'e-mail sans fournisseur - c'est pourquoi vous avez besoin d'un fournisseur de messagerie

Les fournisseurs d'adresses e-mail sont comme un sou par douzaine. Il n'est pas si facile de trouver le meilleur fournisseur parmi les nombreux fournisseurs. Il y a quelques éléments à considérer lors du choix.

Un fournisseur de messagerie est un fournisseur professionnel qui met à disposition de ses clients une adresse e-mail gratuitement ou contre paiement sur Internet. En tant que fournisseur de services, la société Internet dispose d'un serveur de messagerie. Il peut l'utiliser pour proposer à ses clients des comptes de messagerie et des boîtes de réception de courrier électronique sur le serveur de messagerie. Pour cela, le client a besoin d'un compte de messagerie.

Le fournisseur de messagerie est responsable de la transmission fluide et sans retard de tous les messages via son serveur. Il assume le rôle de médiateur, ce qui implique également des questions de droit de la protection des données. Surtout depuis l'introduction du Règlement général sur la protection des données (RGPD), la communication numérique en Europe est surveillée par le législateur selon des règles plus strictes. Le règlement général sur la protection des données a pour objectif de protéger les données personnelles de toutes les parties concernées. Cela est particulièrement évident au vu des nombreuses attaques de phishing sur les adresses e-mail des particuliers et des entreprises.

Info:

Le phishing est la tentative de voler des données personnelles et des mots de passe via de faux sites Web ou e-mails en prétendant être faux. Par exemple, les criminels sur Internet imitent très précisément les opérations bancaires en ligne d'une banque et demandent à des utilisateurs peu méfiants de saisir leurs données. En conséquence, ils utilisent les informations obtenues pour voler des fonds ou revendre des données protégées.

Fournisseurs de messagerie bien connus et leurs avantages

Les offres payantes et gratuites les plus connues pour une adresse e-mail individuelle ont différentes valeurs ajoutées pour les utilisateurs. Pour cette raison, il n'y a pas la « meilleure » offre, mais de nombreux prestataires recommandés avec des avantages et des inconvénients. Chaque utilisateur doit filtrer le meilleur fournisseur pour lui-même. Alors que certains contiennent beaucoup d'espace de stockage pour les e-mails ou les documents et photos, d'autres marquent des points grâce à une configuration simple ou grâce à une protection des données particulièrement stricte.

Nom et fournisseur	Partie domaine	frais	avantages
Gmail (Google)	gmail.com	Gratuitement	Jusqu'à 15 Go de stockage
GMX (Internet uni)	gmx.de	Gratuitement (extension possible payante)	E-mail Made in Germany (protection des données)
Web.de (Internet uni)	web.de	Gratuitement (extension possible moyennant un supplément)	E-mail Made in Germany (protection des données)
yahoo Mail	yahoo.com	Gratuit (extension Pro payante possible)	Installation facile
Outlook.com	perspectives.com perspectives.de	Gratuitement	Connectez-vous à Skype, Office Online ou OneNote en même temps
Mail.de	mail.de	Gratuitement	Centres de données en Allemagne, sécurité accrue des données

Info : Ce que signifie « E-Mail Made in Germany » pour vous en tant que client

Diverses entreprises allemandes telles que Deutsche Telekom, United Internet et Strato sont impliquées dans l'initiative « E-Mail Made in Germany ». Connues comme concurrentes en Europe, ces sociétés Internet travaillent ensemble sous le mot-clé "E-Mail Made in Germany". Le but de l'association est de sécuriser la communication en Allemagne. L'avantage de cette mesure marketing pour les clients des entreprises est la certitude que chaque e-mail est envoyé conformément aux lois allemandes sur la protection des données et que les serveurs de l'entreprise se trouvent sur le sol allemand.

Informations de base sur les adresses e-mail et leur structure technique

Une adresse e-mail est structurée selon un schéma compréhensible. Il se compose généralement d'un

• « Partie de domaine » et le
• "Partie locale."

Exemple:

[email protected] - local-part = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = caractères de liaison

L'expéditeur de l'e-mail peut être clairement identifié à l'aide de la « partie locale ». Par exemple, si le nom propre de l'expéditeur est utilisé, le destinataire peut immédiatement voir d'où vient l'e-mail. La « partie du domaine » indique le serveur de messagerie ou le fournisseur via lequel l'e-mail a été envoyé.

Comment reconnaître les adresses e-mail légitimes - trucs et astuces utiles

L'expéditeur peut être localisé à l'aide de la « partie locale » d'une adresse e-mail. Pour cette raison, il est important d'utiliser une adresse e-mail fiable, en particulier pour les e-mails envoyés à des fins professionnelles. Une adresse e-mail de bonne réputation se compose généralement du nom et du prénom de l'expéditeur. Par exemple, il est courant de séparer le nom par un point ou le nom complet et non séparé ([email protected] / [email protected]). Chaque adresse e-mail ne peut être utilisée qu'une seule fois. Pour cette raison, les adresses e-mail avec des noms largement utilisés contiennent un chiffre ou un caractère spécial en plus pour les différencier des adresses utilisées.

Il est conseillé de paramétrer des adresses e-mail différentes à des fins privées et professionnelles. Dans ce cas, la communication peut être séparée professionnellement. Surtout en ce qui concerne l'adresse principale, vous devez être sélectif et choisir une orthographe aussi accrocheuse que sérieuse. Pour des raisons de protection des données, il peut être judicieux de choisir un prestataire basé dans l'Union européenne. Dans ce cas, les lois plus strictes sur la protection des données du RGPD s'appliquent. Dans le même temps, la communication est protégée contre l'accès par les agences gouvernementales. Ce n'est pas le cas des données hébergées sur des serveurs aux États-Unis ou dans d'autres pays.

Les noms fantastiques semblent peu fiables ou professionnels. Tout au plus peuvent-elles être utilisées comme adresses secondaires dans une communication privée. Les adresses e-mail avec des noms ambigus ne sont pas considérées comme dignes de confiance. Si un tel e-mail est utilisé comme adresse principale, cela peut au moins faire sourire lors de la communication avec les autorités ou les employeurs potentiels. En général, cela ne parle pas pour le sérieux et est contre-productif.

Conseil:

Avez-vous votre propre adresse internet à votre nom ou celle de votre entreprise ? Dans ce cas, vous pouvez enregistrer une ou plusieurs adresses e-mail auprès du fournisseur. Pour une entreprise basée en Allemagne, il est préférable de choisir des domaines de premier niveau (TLD) avec la terminaison de. Sont également connus .net, .org, .eu et d'autres terminaisons. Les entreprises internationales aiment utiliser un domaine .com et traduire leur site Web dans différentes langues. Pour les particuliers, une adresse Internet séparée avec peu d'espace de stockage et quelques adresses e-mail est généralement suffisante.

Voici les différences entre les adresses e-mail payantes et gratuites

Les différences entre les offres payantes et gratuites des fournisseurs d'adresses e-mail sont importantes. Dans la variante payante de certains fournisseurs, par exemple, un filtre anti-spam est inclus dans la livraison. Celui-ci analyse chaque e-mail du compte e-mail à la recherche de dangers potentiels ou de messages publicitaires. Selon les paramètres, il filtre les messages indésirables et les déplace immédiatement vers le dossier de spam suspecté.

Le libre choix des noms est un autre avantage des fournisseurs de messagerie payants. Étant donné que différentes fins sont disponibles dans des versions non gratuites, il est plus facile de créer une adresse e-mail accrocheuse, courte et basée sur un nom. Un tel e-mail peut être utilisé à vie et est inextricablement lié à une personne. La sécurité accrue des données et le support client amélioré en cas de problèmes sont d'autres avantages offerts par les fournisseurs de services payants.

Envoyer des e-mails de manière anonyme avec des adresses e-mail temporaires - ce qui est possible

Dans la plupart des cas, vous avez besoin d'une adresse e-mail à long terme. Pour cette raison, la nouvelle adresse e-mail est indissociable de votre nom et d'autres caractéristiques personnelles et un compte e-mail est créé. Chaque exception est connue pour confirmer la règle. Pour cette raison, il existe des fournisseurs qui vous proposent d'envoyer des e-mails de manière anonyme. D'autres portails Internet offrent la possibilité d'utiliser des adresses e-mail temporaires qui ne sont actives que pendant 10 minutes.

Il ne fait aucun doute que le domaine d'application de ce type d'adresse e-mail est limité. Les domaines d'application sont, par exemple, les e-mails surprises pour un bon ami ou le signalement anonyme d'un délit à la police. Dans ce cas, un e-mail anonyme peut être comparé à une lettre envoyée sans expéditeur. Ceci est possible et n'est pas en contradiction avec les dispositions légales. Un fournisseur d'un service de courrier électronique anonyme est la société américaine 10minutE-Mail.com. Vous pouvez vous abonner à ce service Web sans divulguer votre propre adresse e-mail. Le service génère une adresse e-mail jetable qui n'existe que pendant 10 minutes. Copiez l'adresse e-mail temporaire dans le presse-papiers et saisissez-la dans un formulaire d'inscription, par exemple.

Tous les e-mails qui sont envoyés à l'adresse e-mail dans un délai de 10 minutes sont affichés directement dans votre boîte aux lettres sur www.10minutE-Mail.com. Vous pouvez lire et répondre aux e-mails reçus. Les liens contenus dans l'e-mail peuvent également être cliqués afin que vous puissiez également recevoir des e-mails avec des liens de confirmation via le service.

Si 10 minutes ne suffisent pas pour terminer tout le travail, cliquez une ou plusieurs fois sur le lien "Prolonger 10 minutes". 10 Minute Mail ne nécessite pas d'inscription et ne demande pas votre adresse e-mail. Pour que le site s'affiche en allemand, sélectionnez "Allemand" en bas à gauche et cliquez sur "Modifier".

Envoyez des messages de manière anonyme avec les services RE-Mailer

Les services RE-Mailer sont également utiles pour envoyer des informations de manière anonyme. Certains de ces fournisseurs transmettent tous les e-mails via un serveur qui fait généralement office d'expéditeur du message. Les données personnelles de l'expéditeur réel sont cachées et ne peuvent pas être retrouvées.

D'autres fournisseurs de services de messagerie RE utilisent un serveur au hasard. L'expéditeur réel n'apparaît pas non plus. Il est également possible d'utiliser un service VPN (Virtual Private Network). Les connexions VPN masquent l'adresse IP attribuée à tous les appareils, comme un routeur. L'emplacement et l'utilisateur peuvent être vérifiés sur la base de l'adresse IP. Au lieu de révéler qu'un message a été envoyé anonymement depuis l'Allemagne, une connexion tunnel est utilisée avec une connexion VPN. Dans ce cas, l'identification réelle de l'expéditeur ne peut pas être retrouvée.

La plupart des services de messagerie anonymes ne nécessitent pas de compte de messagerie. Ils peuvent être utilisés sans effort via l'interface utilisateur du navigateur. L'envoi de pièces jointes avec un e-mail anonyme est également possible avec de nombreux fournisseurs. Comme pour de nombreuses autres innovations techniques, les e-mails anonymes, les connexions VPN ou les services RE-Mailer offrent la possibilité de dissimuler et de camoufler des activités criminelles. Il va sans dire que ces services ne doivent être utilisés que conformément à la loi. L'envoi d'e-mails contenant des menaces ou des demandes d'actes illicites ainsi que les e-mails de phishing ou de spam envoyés de manière anonyme sont punissables.

Configurez une adresse e-mail spécifique - vous devez le savoir

Une fois que vous avez choisi un fournisseur de messagerie et sélectionné un nom non utilisé pour votre messagerie personnelle, la communication par e-mail à partir de votre propre compte de messagerie n'est qu'une étape. Avant de pouvoir réserver et configurer de manière permanente une adresse e-mail spécifique, le fournisseur de services a besoin des données personnelles du nouveau client. En plus de l'adresse, un numéro de téléphone et une autre adresse e-mail doivent également être saisis.

Un nom d'utilisateur est nécessaire pour distinguer le compte de messagerie des autres comptes. Dans la plupart des cas, le nom d'utilisateur et l'adresse e-mail sont équivalents. Alternativement, il est possible de configurer un nom d'utilisateur individuel. Cela offre une plus grande sécurité contre les pirates. En plus du nom d'utilisateur, un mot de passe sécurisé doit également être attribué.

Le mot de passe utilisé pour déverrouiller l'accès à la boîte aux lettres doit être secret. Un mot de passe difficile à trouver qui se compose de :

• Des lettres,
• Chiffres et
• Se compose de caractères spéciaux,

fournit une protection adéquate contre les attaques de pirates et le vol de données par le biais de la cybercriminalité. Après avoir saisi toutes les données personnelles et informations sur le propriétaire du nouvel e-mail, il peut être utilisé. En conséquence, les e-mails peuvent :

1. Basé sur le Web en tant que messagerie Web, via l'accès e-mail du fournisseur de messagerie,
2. Via un programme de messagerie tel que Microsoft Outlook ou Thunderbird ou
3. Mobile, via tablette, smartphone et programmes de messagerie correspondants

peut être récupéré.

Instructions pas à pas : Configurer une nouvelle adresse e-mail

En utilisant l'exemple du fournisseur de messagerie GMX, vous pouvez voir comment une nouvelle adresse e-mail est configurée :

Étape 1	Rendez-vous sur www.gmx.net et cliquez en haut de la page sur le champ : « S'inscrire gratuitement ».
étape 2	Dans la fenêtre suivante, vous trouverez les offres pour un nouvel e-mail. En plus de l'accès gratuit financé par la publicité, une boîte de réception e-mail payante peut également être sélectionnée. Après avoir choisi une variante, vous terminez la sélection avec le bouton : "S'inscrire maintenant".
étape 3	À l'étape suivante, il est possible de vérifier l'adresse e-mail souhaitée. Pour cela, il suffit d'insérer la combinaison souhaitée dans le champ libre. Le fournisseur de messagerie vérifie si l'adresse e-mail saisie est disponible. Si l'adresse est attribuée autrement, vous recevrez des suggestions d'adresses e-mail similaires.
Étape 4	En conséquence, les informations personnelles de l'utilisateur doivent être saisies. En plus de l'adresse, celle-ci comprend la date de naissance et un mot de passe, qui doit être saisi deux fois.
Étape 5	Si le mot de passe est oublié, il peut être restauré par SMS. Pour cela, il est nécessaire de lier un numéro de téléphone mobile avec le compte de messagerie.
Étape 6	La requête de sécurité ultérieure utilisant une chaîne de caractères générée automatiquement garantit que l'enregistrement n'est pas automatisé.
Étape 7	En cliquant sur le bouton « J'accepte. Créez un compte e-mail maintenant », le nouveau client accepte à la fois les conditions générales du fournisseur et ses dispositions en matière de protection des données.
Étape 8	Le fournisseur de messagerie confirme la nouvelle adresse e-mail et envoie les paramètres individuels des programmes de messagerie dans un e-mail séparé. Il contient les données d'accès pour le serveur de courrier entrant et le serveur de courrier sortant. Les données d'accès diffèrent selon le type de boîte aux lettres. La plupart des fournisseurs autorisent les protocoles IMAP ou POP3 en option.

Important : attribuez un mot de passe sécurisé et archivez-le

Pour pouvoir envoyer ou recevoir des messages via une adresse e-mail, vous avez généralement besoin d'un mot de passe. La décision quant au mot de passe de messagerie que vous souhaitez attribuer doit être soigneusement examinée. Lors de la procédure de connexion lors de l'ouverture d'une boîte aux lettres, il vous sera demandé de saisir deux fois votre mot de passe secret et de définir le mot de passe de cette manière. La double entrée permet de s'assurer qu'aucune faute d'orthographe ne s'y glisse.

Il est crucial de noter le mot de passe du compte e-mail et de l'archiver en fonction des aspects de sécurité. Ceci est important car un mot de passe est le seul moyen d'accéder à une messagerie personnelle.

Protocoles IMAP et POP3 - quelle est la différence

Après avoir créé et configuré une adresse e-mail, vous recevrez les données d'accès individuelles du fournisseur de messagerie. Ceux-ci sont nécessaires pour envoyer des e-mails au serveur du fournisseur (serveur de courrier sortant) et pour recevoir des données (serveur de courrier entrant).

La différence la plus sérieuse entre le protocole POP (Post Office Protocol) connu depuis 1996 et le protocole IMAP introduit en 2003 est la mise en cache des e-mails. Alors qu'avec le protocole POP, un e-mail est physiquement chargé sur l'ordinateur du destinataire et supprimé du serveur, avec le protocole IMAP, l'accès à partir de plusieurs terminaux est possible. Dans ce cas, l'e-mail reste sur le serveur du fournisseur de messagerie.

Le protocole IMAP offre une valeur ajoutée évidente, en particulier dans la société en réseau d'aujourd'hui. Alors qu'à la fin du millénaire, les e-mails n'étaient utilisés que par un PC fixe, aujourd'hui, les données et les messages doivent être disponibles sur différents terminaux. En plus du PC, les utilisateurs ont besoin de leurs e-mails sur le smartphone ou la tablette ou sur une smartwatch mobile. Le protocole IMAP garantit la disponibilité sur tous les terminaux.

Il est plus pratique et plus sûr d'accéder aux e-mails en utilisant le protocole IMAP. Si vous utilisez plusieurs appareils, vous pouvez à tout moment consulter les e-mails actuels et enregistrés. De plus, le protocole IMAP est également plus performant en termes de problèmes de protection des données. Cela peut être dit parce qu'avec un protocole POP obsolète, dans de nombreux cas, les données d'authentification sont transmises en texte clair. Cela se produit avant qu'une connexion SSL n'ait été établie. L'absence de cryptage représente un risque de sécurité élevé qui doit être évité.

Le principe d'un protocole IMAP est similaire à celui d'un protocole POP3. Un avantage évident est que le serveur du fournisseur peut utiliser des paramètres pour interdire la transmission du mot de passe. Le mot de passe et l'e-mail ne sont transmis que lorsqu'une connexion SSL sécurisée a été établie. Dans la plupart des cas, en résumé, il est plus logique de créer un compte IMAP qu'un compte POP obsolète. Les configurations ne diffèrent que marginalement dans la configuration du compte.

Explication simple : serveurs de messagerie entrants et sortants ainsi que des informations sur le serveur

Si vous configurez un compte IMAP ou POP3, il vous sera spécifiquement demandé le serveur de courrier entrant et le serveur de courrier sortant. Le serveur de messagerie entrant est l'adresse du serveur dans le centre de données de votre fournisseur de messagerie, sur lequel seuls les e-mails entrants sont stockés. Chaque fournisseur de messagerie exploite son propre serveur et ses propres adresses de serveur pour la distribution des communications par e-mail, qui doivent être contrôlées par le programme de messagerie. Dans la plupart des cas, le serveur de courrier entrant se compose de l'identifiant suivant composé du protocole de transport et de l'identification du fournisseur (en utilisant l'exemple du fournisseur 1 & 1 Ionos) :

Adresses de serveur du serveur de messagerie entrant : Pop3.ionos.de ou imap.ionos

Seuls les e-mails envoyés par l'utilisateur sont enregistrés et distribués sur le serveur de messagerie sortant. La séparation entre un serveur de courrier entrant et un serveur de courrier sortant garantit que les courriers entrants et sortants ne sont pas mélangés ou mélangés.

Les serveurs de courrier sortant sont exploités à l'aide du protocole SMTP. Dans la plupart des cas, vous recevrez l'identifiant suivant, qui comprend également le protocole de transport et l'ID du fournisseur :

Adresses de serveur du serveur de messagerie sortant : SMTP.ionos.de

En plus des noms corrects pour le serveur de courrier entrant et le serveur de courrier sortant, les informations sur le serveur sont également essentielles. Votre fournisseur de messagerie envoie généralement les informations du serveur avec l'e-mail de bienvenue. Vous avez besoin des informations du serveur pour informer votre programme de messagerie des paramètres corrects pour le serveur de messagerie entrant et sortant. Les informations du serveur contiennent des informations sur les ports et la méthode de cryptage. Les programmes de messagerie modernes tels que Microsoft Outlook ou Thunderbird déterminent automatiquement les entrées pour les informations du serveur ainsi que les serveurs de messagerie entrants et sortants lorsque vous entrez le fournisseur de messagerie et votre adresse e-mail. En conséquence, ils établissent une connexion correcte.

Info : Pourquoi les connexions SSL sont cruciales

Il va sans dire que les e-mails et leurs pièces jointes ne doivent être lus que par le destinataire. Pendant qu'un e-mail est transporté, il peut être techniquement lu à différents nœuds et son contenu analysé. Les systèmes politiques à structure autoritaire reposent, entre autres, sur le décryptage des communications électroniques de leurs citoyens. SSL (Secure Sockets Layer), également connu sous son nouveau nom TLS (Transport Layer Security), empêche la lecture des données des e-mails. La méthode de cryptage a été essayée et testée dans la pratique et est utilisée dans tous les domaines pour les sites Web. Les pages Internet cryptées avec SSL ou TSL peuvent être facilement reconnues. Ils sont affichés sous la forme "https" dans la barre de recherche de la fenêtre du navigateur.

De quels composants individuels les e-mails se composent

Chaque e-mail se compose de deux parties principales :

• L'en-tête, qui peut également être appelé en-tête de l'e-mail.
• Le corps qui contient le contenu de l'e-mail.

Diverses informations détaillées sont stockées dans l'en-tête d'un e-mail. Il fournit des informations sur l'expéditeur et la date de création. De plus, l'en-tête contient des informations techniques sur les différentes stations de la transmission. Étant donné que ces données ne sont pas importantes pour la plupart des utilisateurs, les programmes de messagerie les masquent dans la plupart des cas.

De quels composants individuels se composent les e-mails - Instructions :

Pour afficher complètement l'en-tête dans Microsoft Outlook et lire les informations de transport d'un e-mail reçu, procédez comme suit :

1. Double-cliquez sur le message pour l'ouvrir en dehors de la zone de lecture.

2. Cliquez sur FICHIER> PROPRIÉTÉS.

3. Les informations d'en-tête sont affichées dans le champ EN-TÊTES INTERNET. Ils peuvent être copiés avec la commande CTRL + C dans Microsoft Word ou un autre programme de texte pour un traitement ultérieur.

   

Dans Mozilla Thunderbird, l'affichage fonctionne plus facilement. Pour ce faire, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + U pour afficher l'en-tête et le texte source HTML.

Quelles informations sont contenues dans le corps

Le corps est séparé de l'en-tête par une ligne vierge. Il contient les informations réelles de l'e-mail et ne peut contenir que des caractères du jeu de caractères ASCII 7 bits (American Standard Code for Information Interchange). Comme les trémas allemands ne sont pas inclus dans ce format, ils doivent être déclarés et encodés dans la section d'en-tête. La plupart des programmes de messagerie effectuent le codage automatiquement.

Chaque message peut :

• En tant que simple message texte en texte brut ou
• Être envoyé formaté comme un message HTML.

L'avantage des textes formatés en HTML est qu'ils sont plus faciles à lire. Le « Hypertext Markup Language » s'appelle HTML et sert à la fois à structurer des textes et à programmer des pages Internet. HTML est le langage standard sur le World Wide Web et constitue la base de la programmation de sites Web.

Autres composants essentiels d'un message électronique

Dans la plupart des cas, un message électronique contient également une signature. Il fait partie du corps et fournit des informations sur l'expéditeur. L'adresse ou les coordonnées du créateur sont généralement indiquées dans la signature. Des images et des hyperliens peuvent également être incorporés dans une signature électronique.

Info:

Un lien hypertexte est une référence à un autre site Web ou à une autre adresse e-mail.

Les fournisseurs privés placent un texte standard dans le pied de page du courrier qui contient de la publicité ou une référence à leur service gratuit.

Les pièces jointes font également partie de l'e-mail. Une pièce jointe à un e-mail est un document avec une extension de fichier spécifique qui doit être ouvert dans un programme séparé. Les pièces jointes suivantes sont courantes :

• Un fichier au format de document portable (PDF).
• Un fichier au format MS Word (docx) ou MS Excel (xlsx).
• Un fichier image (extension de fichier jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Un fichier vidéo ou son (mov, mp3, mpeg).
• Un fichier d'exécution (exe).

Important:

Ne faites confiance aux fichiers exécutables joints que dans des cas exceptionnels. Si vous ne connaissez pas l'expéditeur, dans la plupart des cas, les pièces jointes exécutables contiennent des logiciels malveillants qui infectent votre ordinateur sans que vous vous en aperceviez. Cela est particulièrement vrai pour les ordinateurs personnels qui utilisent le système d'exploitation Windows.

Envoi d'e-mails, expliqué en détail

Un e-mail peut être transféré sur Internet en quelques millisecondes via le compte e-mail. Si le message est vérifié en permanence avant d'atteindre le destinataire, le transfert prend généralement quelques secondes. Tout terminal connecté à Internet peut envoyer et recevoir des e-mails si un programme de messagerie correspondant est disponible. D'un point de vue technique, un email emprunte le chemin suivant :

• L'e-mail est composé et envoyé avec le "bouton d'envoi".
• Le message est transmis au prestataire de services de l'expéditeur et à son compte via une connexion existante (WLAN, LAN, mobile). Celui-ci vérifie l'e-mail et le transmet au fournisseur de messagerie du destinataire via Internet. Cela se fait via différents nœuds. En raison de son débit de données, le German Commercial Internet Exchange (DE-CIX) est le plus grand nœud au monde avec un débit de données de plus de 9,1 Tbit / s. On trouve des hubs Internet dans la plupart des grandes villes du monde.
• Le prestataire de services du destinataire de l'e-mail le stocke dans la boîte aux lettres du destinataire. S'il existe un filtre anti-spam en amont, le message est analysé à la recherche de publicités ou de logiciels malveillants.
• L'e-mail peut être appelé et affiché avec un programme de messagerie.

Étant donné que l'ensemble du processus d'envoi d'e-mails se déroule dans les plus brefs délais, l'expéditeur et le destinataire peuvent communiquer presque en temps réel. La réception et la lecture du message peuvent être tracées en même temps au moyen d'une confirmation de livraison et de lecture. Ceci est efficace et garantit que les informations et pièces jointes importantes peuvent être échangées immédiatement. Si le destinataire n'est pas à portée d'un ordinateur, il peut également faire afficher les messages entrants grâce à la fonction push de sa boîte aux lettres.

Info:

Une fonction push est un service dans lequel la boîte de réception des e-mails est analysée à la recherche de nouveaux e-mails à des intervalles de temps définis ou en continu. S'il y a de nouveaux messages, ceux-ci seront affichés. Alternativement, l'utilisateur reçoit des informations selon lesquelles de nouveaux e-mails ont été reçus.

Quelles applications de messagerie sont adaptées à Android

Différentes applications Windows que vous connaissez bien sont recommandées sur les téléphones ou tablettes Android avec le système d'exploitation Android. Par exemple, Microsoft Outlook pour Android peut être utilisé. Dans sa version tablette ou smartphone, le programme possède des fonctions similaires à celles sous Windows. Les applications ont également reçu une excellente note dans le Google Play Store :

• Blue Mail aussi
• Mon E-mail.

Blue Mail dispose d'une interface utilisateur intuitive et configure automatiquement les comptes de messagerie de différents fournisseurs. L'application utilise des fonctions de filtrage ainsi que des listes de tâches et une fonction de rappel. Un inconvénient est le transfert de tous les messages via le serveur du concepteur de l'application. Il existe ici un risque de protection des données qui doit être inclus avant d'installer l'application.

My Mail impressionne également par son interface facile à comprendre et conviviale. L'application permet de gérer différents comptes et dispose d'un navigateur Internet intégré qui peut être utilisé pour afficher les pièces jointes des e-mails.

Les comptes de messagerie de tous les fournisseurs connus peuvent également être ouverts en tant que messagerie Web dans le navigateur via Android. Par défaut, l'application Gmail de Google est installée en tant que programme de messagerie sur presque tous les appareils dotés d'un système d'exploitation Android. L'application peut également être utilisée pour envoyer et recevoir des e-mails. Il dispose également de nombreux outils intégrés pour organiser les e-mails sur un smartphone ou une tablette avec Android.

Applications de messagerie pour iOS et Mac OS - ces alternatives sont convaincantes

Les systèmes d'exploitation iOS et Mac OS pour iPad, iPhone ainsi que MacBook et iMac contiennent des programmes de messagerie préinstallés et autonomes. Le Mac OS inclut le programme Mail. Il impressionne par son équipement adéquat. La synchronisation avec le propre serveur cloud d'Apple iCloud représente une valeur ajoutée significative.

Les utilisateurs qui n'utilisent que des appareils Apple apprécient la synchronisation ainsi que la surface ordonnée, conviviale et élégante. L'application Apple Mail pour iOS est également préinstallée sur l'iPad et l'iPhone. Il impressionne également sur les appareils portables avec sa configuration simple des comptes de messagerie et un niveau élevé de confort d'utilisation.

Microsoft Outlook peut également être installé sur des appareils dotés du système d'exploitation iOS. La plupart des programmes Microsoft sont disponibles dans l'App Store. Ils peuvent être installés et utilisés sans aucun problème. En particulier avec les applications commerciales avec un compte Microsoft Exchange, il est garanti que tous les messages apparaissent sans délai sur les terminaux mobiles et fixes, quel que soit le système d'exploitation utilisé.

Les applications de messagerie alternatives pour iOS qui offrent une valeur ajoutée pour les utilisateurs sont, par exemple, les applications suivantes :

• Etincelle et
• Newton.

Spark offre aux utilisateurs l'avantage que les notifications et les e-mails les plus importants sont généralement affichés en haut de leur appareil. Ceci est particulièrement intéressant pour les petits appareils tels que l'iPhone. L'application sépare automatiquement les e-mails des newsletters et dispose d'une boîte de réception intelligente.

L'application Newton intéresse avant tout les utilisateurs pour qui il est important de pouvoir lire facilement vos messages. L'application impressionne par sa navigation simple dans les menus, avec laquelle les messages peuvent être lus, transférés ou envoyés en un coup d'œil. Malgré sa structure simple, il possède toutes les fonctions importantes pour les utilisateurs privés et les hommes d'affaires.

Les entreprises derrière les fournisseurs - ces grands acteurs dominent le marché

La majorité des entreprises opérant à l'échelle nationale ou mondiale sont derrière les fournisseurs de comptes de messagerie gratuits ou payants. De nombreux fournisseurs de messagerie qui proposent des e-mails gratuits utilisent les données personnelles obtenues à des fins publicitaires. Les fournisseurs étrangers ont prouvé qu'ils scannaient les e-mails entrants à la recherche de mots-clés et vendaient les données collectées et anonymisées à des clients publicitaires.

Avec cette connaissance, il est essentiel de comprendre comment les entreprises gèrent la protection des données et la publicité avant de choisir un fournisseur de messagerie. Dans de nombreux cas, il vaut la peine d'investir dans un compte de messagerie bon marché et payant. Les coûts supplémentaires garantissent que la publicité et les messages de spam sont exclus et que la protection des données selon GDPR est préservée.

Certains des principaux fournisseurs d'adresses e-mail et leurs sociétés mères :

Gmail	Google
yahoo Mail	Yahoo
1 & 1 Ionos	Internet unifié
Web.de	Internet unifié
GMX	Internet unifié
Courrier Télécom	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Configurer des filtres anti-spam et reconnaître les e-mails de spam - c'est ce que vous devez savoir

Des études ont confirmé que la proportion d'e-mails dits spam peut être estimée à plus de 50 %. En règle générale, spam ou « poubelle » est le terme utilisé pour décrire les e-mails de masse contenant de la publicité et non demandés par le destinataire. Ils sont envoyés de manière indésirable et peuvent rendre la boîte de réception des e-mails confuse. Il faut beaucoup de temps pour séparer les messages souhaités et indésirables. Dans le même temps, les e-mails de spam peuvent contenir des logiciels malveillants et des virus et peuvent espionner le destinataire de l'e-mail et ses données personnelles.

Le « phishing », dans lequel des e-mails ou des pages Web falsifiés sont utilisés pour voler des coordonnées bancaires ou des données personnelles, est une menace croissante depuis des années. Des gangs criminels et des pirates gouvernementaux soutenus par des États totalitaires tentent de faire des dégâts sur tous les canaux avec des e-mails falsifiés. Un filtre anti-spam dans le programme de messagerie peut vous aider à repousser les e-mails indésirables ou potentiellement dangereux.

De plus, ce qui suit s'applique à chaque destinataire d'un e-mail avec une pièce jointe :

N'ouvrez les pièces jointes avec l'extension de fichier .exe, .doc, .pdf et d'autres extensions de fichier que si vous connaissez et faites confiance à l'expéditeur. Sinon, il est possible qu'un seul fichier ouvre votre ordinateur personnel aux virus et aux logiciels malveillants. Un clic vous permet d'espionner vos données sans que vous vous en rendiez compte.

La menace des logiciels malveillants et la forte proportion de publicités non sollicitées signifient qu'il n'y a pas d'alternative à l'utilisation de filtres anti-spam, également appelés filtres de courrier indésirable. Un filtre anti-spam fonctionne selon un algorithme clair et peut trier une grande partie des e-mails indésirables. Les fournisseurs qui ont intégré un filtre anti-spam dans leur offre classent les e-mails en fonction, entre autres, de l'adresse de l'expéditeur ou des entrées dans l'en-tête. Si des mots, des termes ou des expressions sont trouvés dans l'e-mail qui indiquent une publicité non sollicitée ou une pièce jointe contenant un logiciel malveillant, ces messages sont signalés ou immédiatement déplacés vers le dossier « Spam » ou « Courrier indésirable ».

Vous pouvez découvrir comment reconnaître le spam ou le courrier indésirable dans votre boîte aux lettres et quels sont les 7 points importants dans l'article : « E-mails suspects : avec ces instructions en 7 étapes, vous pouvez vous protéger contre les logiciels malveillants et les virus ».

Listes noires et calculs de probabilité

En plus des listes noires dans lesquelles sont stockés les termes indésirables, les fournisseurs travaillent également avec des calculs de probabilité. À partir des processus de suppression précédents de l'utilisateur, le système calcule quel e-mail doit être transféré et lequel sera immédiatement redirigé vers le dossier spam.

Vous pouvez généralement reconnaître les e-mails de spam par les caractéristiques suivantes :

• Vous ne serez pas adressé personnellement, mais avec une salutation générale.
• Des liens ou des images cliquables peuvent être trouvés dans le texte du message.
• L'URL des liens mène à des serveurs inconnus. L'URL devient visible dès que vous déplacez la souris sur le lien sans cliquer dessus.
• Le sujet est sensationnel, contient des fautes d'orthographe ou la demande de se connecter immédiatement à la banque en ligne ou à un autre espace protégé.
• L'empreinte ou la signature électronique de l'expéditeur est manquante.
• Des fichiers Zip, Exe, Word ou Excel sont joints.

Dans le cas de ces signes et d'autres, il est conseillé de ne pas ouvrir un e-mail et de détruire les liens et pièces jointes sans les ouvrir. Si l'expéditeur est connu, vous devez le contacter en cas de doute afin que l'ordinateur ne soit pas secrètement infecté par des logiciels malveillants.

Comment intégrer des filtres anti-spam et des filtres indésirables dans les programmes de messagerie

Toutes les adresses e-mail ne sont pas testées gratuitement pour le spam ou les logiciels malveillants par le fournisseur de messagerie. En règle générale, les fournisseurs proposent des tests professionnels continus moyennant des frais mensuels. Si vous souhaitez renoncer à la vérification initiale du fournisseur, vous pouvez également utiliser un programme de messagerie pour vérifier vos e-mails. Il en va de même si vous souhaitez optimiser les e-mails contrôlés par le fournisseur avec une protection de filtre supplémentaire. Le filtre de courrier indésirable peut être activé dans la plupart des programmes de messagerie avec peu d'effort. Cela peut être utilisé pour intercepter les e-mails de spam ou de phishing qui n'ont pas été reconnus par le filtre anti-spam du fournisseur de messagerie. Cela augmente également la sécurité des données.

Activez le filtre de courrier indésirable dans Microsoft Outlook - c'est aussi simple que cela

Le filtre de courrier indésirable de Microsoft Outlook peut facilement être activé dans la barre de menus. Il se trouve dans l'élément de menu « Supprimer » et s'affiche sous la forme d'un « avatar transparent avec un signe d'interdiction ». Un clic sur l'icône ouvre le menu du filtre de courrier indésirable sous le sous-élément "Options de courrier indésirable". L'intensité du filtrage peut alors être ajustée.

Après le réglage, les messages qu'Outlook identifie comme courrier indésirable seront automatiquement déplacés vers le dossier Courrier indésirable.

En cochant la case "M'avertir des noms de domaine suspects dans les adresses e-mail", il y a également un avertissement de sécurité avant qu'un lien ne soit activé dans un e-mail. Ces paramètres de sécurité peuvent aider à garantir que la communication par e-mail est plus sécurisée et professionnelle. Malgré les méthodes de filtrage avancées, il vaut la peine de vérifier de temps en temps le dossier Courrier indésirable. C'est pratique car dans de rares cas, des messages importants peuvent également être filtrés.

Activer les paramètres du filtre indésirable dans Thunderbird

Les paramètres de filtrage de courrier indésirable peuvent également être définis dans Thunderbird, le programme de messagerie gratuit du navigateur Firefox. Thunderbird utilise un algorithme adaptatif qui est activé par défaut. Le filtre adaptatif et autodidacte peut également être activé. Il apprend de la gestion précédente des e-mails et en déduit quels messages sont souhaités et peuvent être classés comme spam.

Les paramètres du filtre indésirable dans Thunderbird se trouvent sous :

• Outils> Paramètres> Sécurité et plus loin
• Dans l'onglet Courrier indésirable

être ajusté. En cliquant sur : "Activer le protocole indésirable pour le filtre d'auto-apprentissage", le filtre adaptatif est activé.

Pas de filtre anti-spam dans Windows Mail

La version actuelle de Windows Mail, qui est proposée gratuitement en standard avec Windows 10, n'a pas son propre filtre anti-spam installé. Windows Mail mappe les dossiers système du fournisseur de messagerie 1 : 1. Si un fournisseur, par exemple GMX ou Yahoo, propose une fonction de courrier indésirable, un dossier est également affiché dans Windows Mail. Chez Microsoft, les options de configuration d'un filtre anti-spam intégré ne sont possibles que dans Microsoft Outlook.

Les champs "A", "Cc" et "Cci" - importants pour votre communication

Il est très probable que vous ayez remarqué les champs "À" "Cc" et Cci" lorsque vous avez regardé dans votre programme de messagerie. Ceux-ci apparaissent par défaut dans tous les programmes de messagerie lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail.

Le champ "À" est le champ de saisie le plus important et essentiel pour l'envoi d'un message. Il sert d'espace réservé pour le destinataire. L'adresse email du destinataire doit être renseignée dans le champ « À » selon le schéma suivant :

partie-locale = par ex. Ex. : max.muster / domain-part = par ex. gmx.de séparé par le symbole @.

Exemple : [email protected]

Dans le champ "A", saisissez les destinataires auxquels vous souhaitez vous adresser spécifiquement avec votre e-mail et de qui vous attendez, par exemple, une réponse ou une action. Chaque e-mail doit contenir un destinataire, sinon aucun e-mail ne peut être envoyé.

Le champ "Cc" signifie "copie carbone" traduit de l'anglais. En allemand, "Cc" serait appelé une copie carbone. Saisissez une adresse e-mail dans le champ Cc et envoyez une copie de l'e-mail à d'autres destinataires. Dans un environnement commercial, par exemple, il est courant d'utiliser cette voie pour informer les supérieurs ou d'autres employés. L'e-mail est envoyé directement au(x) destinataire(s). Les destinataires peuvent lire dans le champ Cc que d'autres personnes ont également reçu le message. Dans le champ Cc, saisissez un récapitulatif des destinataires que vous souhaitez informer du contenu de l'e-mail, mais dont vous n'attendez aucun retour ou action.

L'abréviation dans le champ "Cci" signifie littéralement "copie carbone invisible". Le champ de saisie « Cci » est utilisé dans des cas exceptionnels, par exemple si, pour des raisons vérifiables, vous souhaitez exclure la possibilité que le destinataire d'un message ne sache pas quelles autres personnes ont également reçu l'e-mail.

Le champ "Cci" peut également être utilisé si un e-mail doit être envoyé à une liste de diffusion avec plusieurs destinataires. Dans ce cas, saisissez les adresses e-mail de tous les destinataires dans le champ Cci. Tous les destinataires reçoivent l'e-mail. En même temps, ils ne peuvent pas voir qui fait partie de la liste de distribution, ni quelles sont les adresses e-mail des destinataires. Vous pouvez dire que les destinataires sont définis sur "Cci" après avoir ouvert l'e-mail en regardant dans la zone de l'expéditeur du message si aucune adresse e-mail n'est répertoriée.

Avec les différents champs de destinataire, vous indiquez aux destinataires comment ils se rapportent au message et quelle réaction vous attendez.

Rappeler un e-mail envoyé - ce sont vos options

Tout le monde connaît le sentiment dans la situation suivante : Vous écrivez un e-mail et avez oublié d'ajouter une pièce jointe significative à un e-mail ou de mettre un contact important en "Cc". Puisqu'un e-mail peut atteindre le destinataire en une fraction de seconde, il est difficile de se souvenir des e-mails envoyés. Pour que le projet réussisse, la vitesse est essentielle.

Rappeler un e-mail à partir de Microsoft Outlook

Lorsqu'un e-mail est rappelé, une tentative est effectuée pour récupérer un message envoyé dans les boîtes aux lettres des destinataires s'il n'a pas encore été lu. Pour cette raison, vous devez rappeler rapidement un e-mail mal envoyé. Vous pouvez également échanger le message contre un message de remplacement.

L'option de rappel des messages est disponible sous Microsoft Outlook :

• Lorsque l'expéditeur et le destinataire ont tous deux un compte de messagerie Microsoft 365 ou Microsoft Exchange dans la même organisation.

Pour rappeler un message d'Outlook, procédez comme suit :

Dans la zone des dossiers sur le côté gauche de la fenêtre Outlook, sélectionnez le dossier « Éléments envoyés ».

Ouvrez le message que vous souhaitez rappeler en double-cliquant dessus.

Sélectionnez Message> Actions dans l'onglet et cliquez sur le bouton "Rappeler ce message".

Il n'est en principe pas possible de rappeler des e-mails de fournisseurs de services tels que GMX, Gmail ou Web.de. Le service de messagerie Gmail de Google peut être configuré pour qu'un message reste dans la file d'attente pendant 30 secondes. Pendant ce temps, vous avez la possibilité d'interrompre la transmission. Après 30 secondes, l'e-mail sera envoyé et ne pourra pas être récupéré.

En conclusion, il est important de revérifier chaque e-mail avant de l'envoyer. Répondre aux questions suivantes avant d'envoyer un message peut aider à éviter les e-mails incorrects ou incomplets :

• Ai-je pris en compte tous les destinataires du message ?
• Les adresses e-mail dans les champs : « À », « Cc » et « Cci » ont-elles été attribuées correctement ?
• L'e-mail a-t-il un sujet significatif ?
• Ai-je ajouté toutes les pièces jointes d'e-mail pertinentes ?
• Ai-je vérifié mon texte pour les fautes d'orthographe et de caractère et l'exhaustivité ?
• La signature de courrier correcte a-t-elle été insérée ?

Avec cette liste de contrôle, vous pouvez être sûr que des messages incorrects ou incomplets ne sont pas envoyés et que seuls les e-mails préparés par des professionnels parviennent à vos destinataires.

Info:

Les paramètres de calendrier pour les demandes de réunion dans le calendrier Outlook et dans toutes les autres applications de calendrier peuvent être récupérés plus facilement que les e-mails. Pour ce faire, il suffit de marquer le rendez-vous fixé dans le calendrier dans Outlook et de rechercher le sous-élément "Supprimer" dans le menu. Après avoir appuyé sur la fonction de suppression, tous les participants reçoivent l'information que le rendez-vous a été annulé. Lors de la suppression d'une demande de réunion, il est judicieux d'indiquer la raison du rappel dans le texte aux participants afin d'éviter les requêtes.

Alternative au courrier électronique : listes de diffusion et éléments à surveiller

Une liste de diffusion est essentiellement une liste de distribution de courrier électronique. Le principe des listes de diffusion est simple et éprouvé et est principalement utilisé pour les newsletters.

Dans la première étape, une partie intéressée s'inscrit à une liste de diffusion. Par exemple, il s'abonne à la newsletter d'une entreprise dont les produits l'intéressent. Après vérification de l'adresse e-mail et lecture des informations sur la protection des données, l'intéressé fait partie de la liste de diffusion. Si une nouvelle newsletter est envoyée, elle sera envoyée à tous les autres membres par e-mail.

En règle générale, une distinction est faite entre :

• Modéré et
• Listes de diffusion non modérées.

Dans le cas des listes de diffusion modérées, un message est vérifié de manière proactive par un modérateur responsable avant d'être transmis à tous les participants. Un critère de test important est la soi-disant nétiquette. Il décrit les règles de comportement de communication sociale sur Internet. Si un message contient des commentaires racistes ou offensants, ou des expressions grossières, il ne sera pas transféré. Les modérateurs vérifient également le contenu d'un message afin qu'aucun spam ou message publicitaire ne soit transmis sans filtre. Dans le cas des listes de diffusion non modérées, en revanche, chaque message est distribué à tous les destinataires sans être contrôlé.

Les listes de diffusion sont pratiques et efficaces. Étant donné que les données personnelles telles que l'adresse e-mail personnelle peuvent être librement accessibles dans le cas des listes de diffusion, chaque liste de diffusion doit être vérifiée conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD). Les données personnelles doivent être protégées et cachées à tout moment et ne doivent pas être accessibles à des personnes non autorisées.

Une liste de diffusion peut également apparaître inconsciemment si plusieurs adresses e-mail sont notées en clair dans le champ "À" d'un e-mail. Dans ce cas, chaque destinataire a accès aux données envoyées. Pour contourner ce problème, il est judicieux d'utiliser le champ d'adresse « Cci » si les messages doivent être envoyés à plusieurs destinataires. Cette procédure garantit que tous les destinataires reçoivent l'e-mail conforme à la protection des données.

Listes de diffusion à usage personnel

Les listes de diffusion sont un élément indispensable du secteur privé. Si vous souhaitez communiquer avec plusieurs personnes simultanément par e-mail, l'e-mail est le plus petit dénominateur commun. Les messageries telles que Facebook ou WhatsApp sont une autre option de communication. Dans de nombreux cas, les groupes Facebook sont rejetés car, pour des raisons de protection des données, tout le monde ne souhaite pas rejoindre Facebook. Un forum en ligne est complexe et prend beaucoup de temps à mettre en place, les e-mails semblent donc être la meilleure option à première vue.
Les listes de diffusion de courrier électronique contrôlées via un programme de courrier électronique ordinaire présentent un inconvénient décisif. Tous les utilisateurs ne connaissent pas et n'observent pas les règles de la communication et le chaos est inévitable. Alors que certains ne répondent qu'à une seule personne, alors qu'ils voulaient s'adresser à tout le monde, d'autres utilisateurs font le chemin inverse. Ceux qui souhaitent quitter la liste de diffusion sont également confrontés à des défis, car leur adresse n'est pas stockée une seule fois de manière centralisée. Chaque participant du groupe dispose de l'adresse e-mail, ce qui est également problématique du point de vue de la protection des données.

Une liste de diffusion centrale est le moyen de sortir de ce dilemme embêtant. En particulier dans

• Universités ou
• Pour communiquer à l'école,
• Au travail ou
• Pour les loisirs,

Les listes de diffusion sont le premier choix en raison de leur facilité de configuration.

Il existe différents fournisseurs sur Internet qui sont faciles et efficaces à utiliser. Un exemple de fournisseur de liste de diffusion gratuit est Google Groupes. Si vous accordez de l'importance à la protection des données selon la loi allemande, vous pouvez créer gratuitement une liste de diffusion chez Posteo. Chez JPBerlin, vous pouvez réserver jusqu'à cinq listes de diffusion pour sept euros par mois. Vous pouvez configurer votre propre serveur de liste avec ezmlm, par exemple. Le logiciel mailman est également adapté à la gestion de listes de diffusion avec un administrateur et de diverses listes de diffusion.

Résumé des e-mails et comment ils sont utilisés

Il est courant de nos jours d'envoyer des informations et des documents par courrier électronique. Chaque jour, des milliards d'e-mails sont échangés en quelques secondes. Pour cette raison, le courrier électronique est l'un des moyens de communication les plus importants et les plus efficaces.

Pour configurer une adresse e-mail, vous avez d'abord besoin d'un fournisseur qui gère les e-mails et le compte. Il existe d'innombrables fournisseurs qui proposent des versions gratuites ou payantes d'une adresse e-mail. L'inscription auprès d'un fournisseur de messagerie est simple et peut se faire en quelques étapes seulement. Les comptes de messagerie payants présentent de nombreux avantages par rapport aux versions gratuites. Un filtre anti-spam intégré, qui trie soigneusement les e-mails publicitaires et les e-mails contenant des logiciels malveillants et des virus, représente une valeur ajoutée significative. Un filtre de courrier indésirable facilite le travail avec les e-mails et sécurise la communication.

Il est possible d'envoyer ou de recevoir des mails directement au fournisseur via webmail. Le Webmail est un traitement des e-mails basé sur un navigateur sans programme de messagerie local. Les programmes de messagerie tels que Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail ou Apple Mail présentent de nombreux avantages. Les exemples incluent l'archivage individuel des messages ou une meilleure collaboration avec d'autres utilisateurs dans des structures d'équipe.

Dans le programme de messagerie, un utilisateur doit décider s'il souhaite envoyer et recevoir des messages avec le protocole POP3 ou IMAP. Le protocole IMAP n'enregistre pas les données localement et est particulièrement intéressant pour les utilisateurs qui travaillent avec plusieurs terminaux. De plus, il offre des avantages en termes de protection des données. Selon le protocole utilisé, les spécifications du serveur de courrier entrant, le serveur de courrier sortant et la configuration des adresses de serveur diffèrent.

Lors de la configuration d'une adresse e-mail personnelle, il est essentiel de choisir un mot de passe accrocheur et sécurisé. Lors de l'envoi d'e-mails, vous devez également vous assurer d'incorporer une signature. Cela permet aux destinataires de reconnaître le destinataire à tout moment. Une salutation et un sujet spécifiques appartiennent également à chaque e-mail. En plus du texte de l'e-mail, des pièces jointes telles que des documents, des images ou des vidéos peuvent être envoyées ou reçues avec un message.

Les pièces jointes aux e-mails ne doivent pas dépasser 5 Mo. Lors de la réception d'e-mails avec pièces jointes, vous devez vérifier si l'expéditeur est digne de confiance. Ceci est essentiel car les pièces jointes peuvent à tout moment contenir des logiciels malveillants et des virus qui infectent l'ordinateur personnel de manière inaperçue.

Avant de choisir un fournisseur de messagerie et une adresse e-mail personnelle, il est important de décider de toutes les offres. Dans ce cas, vous pouvez trouver un fournisseur qui correspond à vos idées personnelles et à vos conditions-cadres.Quiconque connaît les termes de base les plus importants concernant les e-mails et peut contrôler les programmes de messagerie électronique peut communiquer de manière professionnelle par e-mail.