C'est ainsi que vous déterminez quelles informations apparaissent sur une carte de visite particulière dans Outlook 2007 et comment elle doit être conçue.
En plus de la vue carte d'adresse habituelle (avec ou sans détails), le dossier contacts d'Outlook 2007 propose désormais également une vue carte de visite. Ces cartes de visite sont une extension du format vCard que les anciennes versions d'Outlook et d'autres programmes utilisent pour échanger des informations de contact.
Contrairement aux vCards, les cartes de visite d'Outlook 2007 peuvent non seulement transporter des informations textuelles pures (nom, adresse, etc.), mais également des informations graphiques telles que des logos d'entreprise, des couleurs d'arrière-plan ou une mise en page spécifique à l'entreprise. Jusqu'à présent, cela ne fonctionne que si l'expéditeur et le destinataire utilisent Outlook 2007.
Par exemple, si vous souhaitez créer votre propre carte de visite, procédez comme suit :
1. Ouvrez le contact et dans l'onglet Contact, cliquez sur Carte de visite.
2. Utilisez la fenêtre "Champs" en bas à gauche pour déterminer quelles informations doivent apparaître sur la carte de visite. Pour cela, sélectionnez d'abord le poste souhaité (dans l'ordre des champs) puis cliquez sur "Ajouter". Sélectionnez la rubrique et à partir de celle-ci le champ qui doit être transféré des informations de contact à la carte de visite.
3. Supprimez les champs qui ne sont pas obligatoires.
4. Vous déterminez l'ordre des champs à l'aide des deux flèches situées sous la fenêtre "Champs".
5. Pour regrouper des champs qui vont ensemble ou pour insérer des espaces, utilisez des lignes vides (également via "Ajouter").
6. Divers attributs et alignements de texte ainsi que deux boutons pour agrandir ou réduire la police et un bouton pour colorer la police sont disponibles sous « Modifier » pour formater les champs individuels. Marquer plusieurs lignes (pour les mettre en forme ensemble) n'est malheureusement pas possible.
7. Vous pouvez attribuer une couleur de fond à la carte de visite à l'aide du bouton "Fond" en haut à droite.
8. Si vous avez inséré une image dans les informations de contact, vous pouvez déterminer la position et l'orientation de l'image sous « Conception de la carte ». Sinon, cliquez sur le bouton « Modifier » à côté de « Image » et recherchez l'image que vous souhaitez insérer ici.
9. L'image peut être affichée à gauche, à droite, au-dessus, en dessous ou en entier comme image d'arrière-plan. Dans le champ "Zone d'image", vous pouvez déterminer l'espace que l'image doit occuper.
10. Dès que vous avez sélectionné et placé tous les champs qui doivent apparaître sur la carte de visite et formaté la carte de visite, fermez la boîte de dialogue avec "OK".
11. Enregistrez puis fermez le contact.
Autre remarque : Malheureusement, Outlook 2007 n'offre pas de moyen d'enregistrer une carte de visite terminée en tant que modèle.
