Vous pouvez voir le maximum en un coup d'œil car Excel le colore dynamiquement
Imaginez un tableau dans lequel vous collectez des données. Vous souhaitez mettre automatiquement en évidence la valeur la plus élevée dans le tableau afin qu'elle puisse être vue en un coup d'œil. Si les données du tableau changent, Excel doit ajuster automatiquement le formatage afin que la valeur la plus élevée soit toujours formatée en conséquence.
La figure de droite montre l'exemple de tableau dans lequel la valeur la plus élevée doit être mise en évidence dans la zone B2 : E11.
Le moyen le plus simple de résoudre cette tâche consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle à l'aide de la fonction de table MAX.
Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez toute la zone dans laquelle vous souhaitez mettre une valeur en surbrillance, c'est-à-dire la zone B2 : E11 dans le tableau d'exemple.
- Excel jusqu'à la version 2003 : Appelez la commande FORMAT CONDITIONNEL du menu FORMAT. Excel affiche une boîte de dialogue. Activez l'option ACTUAL CELL VALUE dans la zone de liste à gauche. Ouvrez la zone de liste du milieu et activez l'option EQUAL.
- Dans Excel 2007 ou version ultérieure, activez le bouton FORMATAGE CONDITIONNEL dans l'onglet DÉMARRER du groupe FORMATAGE DES MODÈLES. Cliquez sur NOUVELLE RÈGLE - FORMATEZ UNIQUEMENT LES CELLULES QUI CONTIENNENT. Dans la deuxième liste de sélection, sélectionnez l'entrée EQUAL.
- Dans toutes les versions d'Excel, saisissez la formule suivante dans le champ de saisie à droite de la fenêtre :
= MAX ($ G$ 2 : $ E $ 11)
Cliquez sur le bouton FORMAT (Excel jusqu'à la version 2003) ou FORMAT (Excel version 2007 ou ultérieure).
- La boîte de dialogue FORMATER LES CELLULES s'affiche. Ici, vous définissez la mise en évidence.
- Activez l'onglet EXEMPLE (Excel jusqu'à la version 2003) ou COMPLET (Excel à partir de la version 2007).
- Définissez une couleur de cellule comme vous le souhaitez, par exemple la couleur rouge.
- Confirmez cette sélection avec le bouton OK.
- Excel vous ramène ensuite à la boîte de dialogue MISE EN FORME CONDITIONNELLE. Il semble un peu différent dans Excel jusqu'à la version 2003 que dans Excel à partir de la version 2007.
- Fermez la fenêtre avec le bouton OK.
Dans le tableau, la valeur la plus élevée de la ligne des totaux est maintenant mise en évidence en gras.
Vous adaptez le numéro de ligne de la formule de mise en forme conditionnelle à votre tableau. Il contient le numéro de la ligne sur laquelle vous souhaitez mettre en évidence les données.
En conséquence, Excel vous montre immédiatement la valeur maximale dans votre tableau et la met en évidence avec une couleur de cellule rouge.
Ce marquage est dynamique. Dès que le maximum est dans une position différente dans votre tableau, la nouvelle valeur maximum est surlignée en couleur.
