Les diagrammes combinés sont une solution rapide et facile à comprendre si vous souhaitez mettre différentes données en contexte
Quand un graphique combiné est utile
Les diagrammes combinés sont particulièrement adaptés à la représentation spécifique de données et d'informations complexes.
Exemple:
Imaginez que vous vouliez montrer l'augmentation des coûts des matériaux par rapport au taux de l'euro. Les deux séries de données diffèrent considérablement l'une de l'autre en termes d'ordre de grandeur. Pour cette raison, ils sont difficiles à comparer dans un graphique à colonnes traditionnel. Les graphiques sont généralement utilisés pour visualiser des informations difficiles ou détaillées. Ils permettent au spectateur de saisir rapidement les points clés et de les relier à des informations complémentaires.
Afin d'atteindre l'objectif déclaré d'informer le public, il est conseillé d'utiliser un schéma combiné dans l'exemple. Un graphique combiné combine deux types de graphiques - généralement un graphique à colonnes et un graphique à courbes. C'est pourquoi on l'appelle le tableau des combinaisons.
Dans l'exemple suivant, vous pouvez voir un autre domaine d'application pour l'utilisation d'un graphique combiné : La comparaison des ventes et du nombre d'employés. Étant donné que les ventes se situent dans la plage à six chiffres, alors que le nombre d'employés n'est que dans la plage à trois chiffres, un simple graphique à barres ne conviendrait pas. Les téléspectateurs prendraient des informations erronées et ne saisiraient pas la déclaration.
Voici comment cela fonctionne : Ventes et développement du personnel dans un seul diagramme
Comment créer le graphique combiné dans PowerPoint 365 :
- La première étape consiste à ajouter un diagramme à une nouvelle diapositive. Cela fonctionne dans l'onglet "Insérer"Dans la zone de menu"Illustrations.“
- Ouvrez le module de diagramme avec un double clic et sélectionnez un "histogramme conventionnel" comme type de diagramme. Il est important que vous choisissiez un graphique à colonnes en deux dimensions plutôt qu'un graphique en 3D. Les diagrammes 3D ne peuvent pas être affichés sous forme de diagramme composé.
- À l'étape suivante, saisissez les informations ci-dessous.
- Dans la dernière étape, accédez à la zone de menu « Type » dans l'onglet « Conception du diagramme ». Là, vous avez la possibilité de changer le type de diagramme. Avant de cliquer sur "Changer le type de diagramme", cochez une des colonnes pour les employés. Après avoir cliqué, une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez définir comment le diagramme doit être affiché. Contrairement aux versions antérieures de PowerPoint, la création du diagramme de combinaison est automatisée.
Afin de créer le graphique combiné, la chose la plus importante à faire est de s'assurer que :
- Du Combo de type de diagramme est réglé.
- Deux différents types de graphiques sont sélectionnés dans la représentation réelle. Dans notre exemple, « colonnes groupées » pour les ventes et « ligne » pour les employés.
- La case à cocher "Axe secondaire"Est cliqué pour afficher les étiquettes de données à droite et à gauche du graphique.
- Dans la dernière étape, vous pouvez modifier la disposition de votre diagramme. Cela fonctionne par menu à l'aide des boutons
- Ajouter un élément de graphique.
- Mise en page rapide.
- Changer les couleurs.
- Styles de graphique.
Conseil: Si vous souhaitez à nouveau modifier les données d'origine, vous pouvez le faire à tout moment à l'aide du bouton « Modifier les données » dans l'onglet « Brouillon de diagramme ».
Créer des graphiques combinés dans les anciennes versions de PowerPoint
Dans PowerPoint 365, il est possible de créer un diagramme de combinaison en quelques clics. A chaque nouvelle version, de nouvelles fonctions ont été ajoutées à PowerPoint qui ont facilité et professionnalisé la création de schémas. Même dans les anciennes versions de PowerPoint, vous avez la possibilité de concevoir des diagrammes de combinaison. Par exemple, certains paramètres doivent être définis manuellement dans PowerPoint 2003. Jusqu'à PowerPoint 2003, vous pouvez créer un diagramme de combinaison comme suit :
- Ajouter une diapositive avec la mise en page Titre et graphique une.
- Ouvrez le module de diagramme avec un double clic et entrez les données ci-dessous.
- Après avoir entré les données, cliquez une fois sur le graphique et sélectionnez dans le menu diagramme la commande Type de graphique. Choisissez un graphique à colonnes en deux dimensions. Important : un graphique combiné ne fonctionne pas avec les types de graphiques 3D.
- Cliquez sur l'un des piliers pour les employés et sélectionnez à nouveau "Diagram-Diagram Type". Sélectionnez l'option "Ligne" comme type de diagramme et le premier sous-type (1) à droite. Assurez-vous qu'en bas à gauche de la boîte de dialogue sous "Options", il y a une coche à côté de "Appliquer à la sélection"." (2) est défini. Sinon, le changement serait adopté pour toutes les séries de données.
Ajouter un deuxième axe
Pour qu'il soit immédiatement clair pour le spectateur qu'il s'agit de milliers d'euros à gauche et du nombre d'employés à droite, vous ajoutez maintenant un deuxième axe de taille au diagramme. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Laissez la série de données pour les employés - c'est-à-dire la ligne - marquée et sélectionnez "Format - Série de données marquée".
- Basculez dans l'onglet Axes et activez l'option "Axe secondaire".
Améliorer le look
- Dans la même boîte de dialogue, passez à l'onglet "Motifs"" et mis à gauche dans la ligne" la couleur" et "la force" la ligne pour mieux la voir par rapport aux piliers.
- Maintenant double-cliquez sur chacun des trois axes l'un après l'autre et réglez sur l'onglet "Motif"" juste sous "lignes principales" l'option "Aucun".
- Lors du formatage de l'axe de taille de gauche, passez à l'onglet Mise à l'échelle et défini comme valeur minimale 0 et valeur maximale 250 une. Entrez la valeur comme intervalle 50 une.
- Utilisez les valeurs d'échelle 0, 600 et 200 pour le bon axe de taille.
- Enfin, marquez l'une des lignes horizontales de la grille et supprimez tout le groupe de grille avec "Suppr".
Sommaire et conclusion
Les diagrammes dans Microsoft PowerPoint ou dans Microsoft Excel sont utilisés pour visualiser des informations et des données complexes. Il est logique de créer un diagramme de combinaison, surtout si les données diffèrent considérablement en termes de valeurs ou si des informations provenant de différents départements, telles que les ventes et les effectifs, doivent être comparées. Avec un schéma composite, vous pouvez « faire d'une pierre deux coups » et faire en sorte que les auditeurs intériorisent mieux et plus rapidement les points clés de votre présentation grâce au schéma présenté.
De plus, un graphique combiné peut aider à tirer les bonnes conclusions et déductions à partir de données spécifiques. Dans la version actuelle de PowerPoint 365, il est possible de créer professionnellement des schémas de combinaison en quelques clics, ce qui est une vraie valeur ajoutée par rapport aux versions précédentes.
FAQ
Avez-vous besoin de Microsoft Excel pour concevoir des graphiques dans PowerPoint ?
Dans la version actuelle de Microsoft PowerPoint, il n'est pas nécessaire de concevoir des graphiques dans Excel et de les déplacer dans la présentation PowerPoint. Microsoft PowerPoint dispose d'un module à part entière pour la création de diagrammes, basé sur Microsoft Excel.
Comment puis-je insérer un graphique Excel dans les anciennes versions de PowerPoint.
Si vous souhaitez insérer un diagramme Excel dans PowerPoint, il est essentiel d'utiliser le design cible de la diapositive PowerPoint en cours. Pour ce faire, sélectionnez le diagramme dans Excel et copiez-le avec la combinaison de touches "CTRL + C". Insérez le diagramme à la position appropriée sur votre diapositive en cliquant avec le bouton droit dans la zone d'insertion. Sélectionnez ensuite « Ajuster à la conception cible » pour fusionner le diagramme et la conception de votre présentation.