De nombreuses entreprises sont déjà passées à Office 2010 ou 2007 et créent leurs présentations dans un nouveau format de fichier. Pour les utilisateurs qui travaillent encore avec d'anciennes versions de PowerPoint, cela augmente la probabilité qu'ils utilisent P
Le problème : PPTX au lieu de PPT
Si vous travaillez toujours avec PowerPoint 2003 ou des versions antérieures et essayez d'ouvrir une présentation que vous avez reçue d'autres personnes, le message suivant peut s'afficher :
Que s'est-il passé?
Le fichier a été créé avec PowerPoint 2007 ou 2010 et donc dans un format de fichier différent. Au lieu de la fin PPT, il a la fin PPTX.
Le message d'erreur ci-dessus indique que vous ne pouvez pas ouvrir le fichier car le pack de compatibilité Microsoft n'est pas installé sur votre ordinateur. Il est disponible en téléchargement gratuit depuis quatre ans maintenant et vous permettrait de visualiser et de modifier des fichiers dans le nouveau format dans votre PowerPoint.
Il existe trois façons de résoudre ce problème. Vous pouvez:
- télécharger et installer le package de compatibilité,
- ouvrez le fichier dans PowerPoint Viewer 2010 - s'il est installé sur votre PC,
- ou demandez à l'expéditeur de la présentation d'envoyer le fichier au format Présentation PowerPoint 97-2003 sauver.
Découvrez laquelle des solutions vous convient le mieux dans les sections suivantes.
Solution 1 : installer le pack de compatibilité
Le pack de compatibilité est un convertisseur requis dans PowerPoint 2002 et 2003 si vous souhaitez travailler avec des présentations créées dans PowerPoint 2010 ou 2007.
Avantage de cette solution :
Avec l'aide du package de compatibilité, vous pouvez ouvrir, éditer et enregistrer des fichiers créés avec des versions plus récentes de PowerPoint sans avoir à installer vous-même les dernières versions 2010 ou 2007.
Ceci est à considérer :
- Vous ne pouvez installer le package de compatibilité sur votre ordinateur que si vous disposez des droits d'administrateur. Ou vous pouvez laisser l'installation au service informatique.
- PowerPoint 2007 et 2010 contiennent un certain nombre de nouvelles fonctionnalités qui ne fonctionnent plus entièrement ou différemment lorsque vous ouvrez une nouvelle présentation dans les anciennes versions de PowerPoint. Ainsi, dans de nombreux cas, il y aura des limitations et des pertes de qualité. En savoir plus à ce sujet dans les prochains numéros.
- Lorsque vous modifiez une présentation dans le nouveau format de fichier dans PowerPoint 2003, puis que vous l'enregistrez, le fichier est généralement beaucoup plus volumineux que l'original.
Pour installer le pack de compatibilité :
- Cliquez sur ce lien.
- Suivez les instructions d'installation là-bas.
- Taille du fichier : 37,3 Mo
Solution 2 : installer la visionneuse PowerPoint 2010
Souhaitez-vous présenter une présentation qui a été créée avec PowerPoint 2010 ou 2007 sur un autre ordinateur, mais cet ordinateur n'a que PowerPoint 2003 installé ? Évitez les restrictions et les problèmes mentionnés ci-dessus lors de la conversion de fichiers plus récents et affichez la présentation exactement comme sur un ordinateur avec la dernière version à l'aide de PowerPoint Viewer 2010.
Les avantages de la solution :
- La visionneuse PowerPoint gratuite 2010 vous permet de lire des présentations de toutes les versions fidèles aux détails et même sur des PC sans PowerPoint sous forme de diaporama.
- Les nouvelles transitions de diapositives, les effets d'animation plus doux 1: 1 et les effets vidéo 3D sont également lus. Les graphiques SmartArt conservent également leurs effets d'animation.
- Avec l'aide de PowerPoint Viewer 2010, les présentations peuvent également être imprimées.
Ceci est à considérer :
- Le fichier ne peut pas être édité ou modifié dans la visionneuse. Cette solution n'est donc adaptée qu'à la visualisation de la présentation.
- Vous ne pouvez installer le package sur votre ordinateur que si vous disposez des droits d'administrateur. Si nécessaire, adressez-vous à votre service informatique.
Pour installer la visionneuse PowerPoint :
- Cliquez sur ce lien.
- Suivez les instructions d'installation là-bas.
- Taille du fichier : 60,4 Mo
Notre conseil : Comme le package de compatibilité, le PowerPoint Viewer 2010 est un MUST pour tous les utilisateurs d'anciennes versions.
Solution 3 : enregistrez la présentation dans un format compatible
Si vous n'avez ni installé PowerPoint Viewer 2010 ni le package de compatibilité, vous ne pourrez pas ouvrir ou afficher la nouvelle présentation PowerPoint.
La seule issue est alors de demander au créateur de la présentation d'enregistrer le fichier dans l'ancien format 97-2003 et de vous le renvoyer.
C'est comme ça que c'est fait:
- Dessus déposer (dans PowerPoint 2007 via le bouton Office) peut être utilisé avec Enregistrer sous l'option Présentation PowerPoint 97-2003 choisir.
Avantage de cette solution :
Même si le fichier a été créé avec les nouvelles versions de PowerPoint 2010 et 2007, les utilisateurs d'anciennes versions peuvent ouvrir, modifier et enregistrer la présentation. Pour les utilisateurs qui ne peuvent rien installer sur leur PC, c'est la seule issue.
Ceci est à considérer :
- La conception et les autres nouvelles fonctions qui ne peuvent être utilisées que dans PowerPoint 2010 et 2007 sont perdues lorsque la présentation est enregistrée dans l'ancien format 97-2003. Par conséquent, il existe un contrôle de compatibilité qui indique de telles pertes.
- Si une présentation doit être enregistrée dans l'ancien format en plus du nouveau format, le créateur doit immédiatement traiter deux versions du fichier et doit en tenir compte pour toutes les modifications ou mises à jour ultérieures.
- La copie au format 97-2003 est généralement beaucoup plus grande.
