Rendre les graphiques SmartArt utilisables également pour les anciennes versions de PowerPoint

Lisez ici, par exemple, ce qui arrive aux graphiques SmartArt si la présentation est enregistrée au format 97-2003. Apprenez les techniques que vous pouvez utiliser pour vous assurer que les graphiques SmartArt s'affichent correctement dans PowerPoint 2002 ou 2003

C'est ce qui se passe avec les graphiques SmartArt lorsque la présentation est enregistrée au format 97-2003

Les graphiques SmartArt sont des diagrammes prêts à l'emploi qui permettent au texte d'être transformé en représentations illustrées visuellement attrayantes en quelques secondes seulement.

Étant donné que la fonction des graphiques SmartArt n'est disponible qu'à partir de PowerPoint 2007, ces diagrammes ne peuvent pas être modifiés dans les anciennes versions. Au lieu de cela, ils ne sont présentés que sous forme d'images dans PowerPoint 2002 ou 2003.

Ceci s'applique à l'ouverture du fichier en mode de compatibilité ainsi qu'aux présentations enregistrées au format 97-2003.

Lorsque vous enregistrez une présentation avec des graphiques SmartArt au format 97-2003 dans PowerPoint 2010 ou 2007, vous recevez le message suivant :

Ces propriétés du graphique SmartArt sont perdues dans PowerPoint 2002 et 2003

Si, grâce au package de compatibilité, vous ouvrez une présentation créée en version 2010 ou 2007 avec l'extension PPTX dans les versions antérieures de PowerPoint, les graphiques SmartArt apparaissent sous forme d'images. Ça signifie:

• Le graphique SmartArt ne peut plus être modifié.
• Ni les textes ni les couleurs ne peuvent être modifiés.
• Toutes les animations sont perdues.
• Seules les options de la barre d'outils graphiques sont toujours disponibles (par exemple, changer la couleur en niveaux de gris).

Voici un exemple de graphique SmartArt dans PowerPoint 2010 et dans PowerPoint 2003.

À gauche : dans PowerPoint 2010, tous les éléments peuvent être modifiés individuellement. À droite : dans PowerPoint 2003, l'ensemble du graphique SmartArt ne peut être ajusté qu'en tant qu'image.

De cette façon, les animations des graphiques SmartArt sont conservées dans les anciennes versions de PowerPoint

Avant d'envoyer une présentation avec des graphiques SmartArt minutieusement animés, vous devez savoir avec quelle version de PowerPoint le destinataire travaille.

Même si vous devez faire vous-même votre présentation sur un autre ordinateur, vous devez toujours savoir quelle version y est installée.

Si seul PowerPoint 2003 est installé sur l'ordinateur cible, vous avez l'option suivante : Installez la visionneuse PowerPoint 2010 sur l'ordinateur (ou envoyez au collègue/client une description de la façon de l'installer).

Important : les droits d'administrateur sur l'ordinateur sont requis pour l'installation. C'est comme ça que c'est fait:

• Cliquez sur ce lien.
• Suivez les instructions d'installation là-bas.

La visionneuse PowerPoint gratuite 2010 permet aux présentations PowerPoint de toutes les versions d'être lues en détail dans les versions antérieures de PowerPoint et même sur des PC sans PowerPoint sous forme de diaporama. Les animations des graphiques SmartArt sont conservées.

Inconvénient : Avec la visionneuse, les fichiers ne peuvent être que visualisés, mais pas modifiés.

Technologie professionnelle : voici comment cela fonctionne sans visionneuse PowerPoint

Si la présentation avec les graphiques SmartArt animés doit non seulement être visualisée sur un ordinateur avec PowerPoint 2003, mais également modifiée, la technologie professionnelle suivante vous aidera : Dissoudre le graphique SmartArt en ses différentes parties. Ceux-ci peuvent également être édités dans PowerPoint 2003 et animés selon les besoins. C'est comme ça que c'est fait:

• Créez, étiquetez et formatez votre graphique SmartArt comme vous le souhaitez. Cependant, ne lui attribuez pas d'effets d'animation et n'utilisez pas d'effets de forme. La plupart d'entre eux ne sont pas disponibles dans PowerPoint 2003 et signifieraient uniquement que les éléments individuels ne peuvent pas être modifiés dans PowerPoint 2003 car ils ne sont disponibles que sous forme d'images.
• Dupliquer la diapositive avec le graphique SmartArt Ctrl + Maj + D. Cela signifie que vous aurez toujours la version originale plus tard, que vous pourrez modifier rapidement et facilement.
• Dans PowerPoint 2010 : cliquez avec le bouton droit sur le graphique SmartArt sur la diapositive dupliquée pour ouvrir le menu contextuel et choisissez Convertir en formes. Ensuite, résolvez le groupement deux fois avec Ctrl + Maj + H au.

• Dans PowerPoint 2007 : cliquez dans le graphique SmartArt pour qu'une forme soit mise en surbrillance, mais que le curseur ne clignote pas. presse Ctrl + Apour sélectionner tous les éléments du graphique SmartArt, puis Ctrl + Cpour copier les éléments. Basculez vers une diapositive vide et collez le contenu du presse-papiers avec elle Ctrl + V une. Les éléments sont maintenant disponibles individuellement.
• Animez maintenant les éléments individuels comme vous le souhaitez. Enfin, enregistrez la présentation au format de fichier 97-2003 (extension PPT).
• Si la présentation est maintenant ouverte dans PowerPoint 2003, les animations sont conservées. De plus, les éléments individuels du diagramme peuvent être modifiés si nécessaire.