Instructions étape par étape
Dans les environnements professionnels et privés, il existe des situations dans lesquelles il est important de sauvegarder complètement un dossier entier dans Microsoft Outlook. Par exemple, vous souhaitez transmettre le dossier de messagerie d'un projet client à un collègue qui n'a actuellement pas accès aux fichiers. Ou vous souhaitez archiver un dossier complet avec des messages électroniques et des pièces jointes après un voyage privé et les supprimer d'Outlook en même temps. Dans ces cas et dans d'autres, les six étapes suivantes et l'assistant d'importation/exportation vous aideront à sauvegarder un dossier Outlook.
Comment enregistrer complètement un dossier de courrier électronique - étape par étape
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Sélectionnez le dossier que vous souhaitez sauvegarder dans la liste des dossiers de votre Outlook. Dans notre exemple, nous voulons exporter un dossier dans la boîte de réception des e-mails avec le nom « Vouchers ».
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Pour exporter, allez dans l'onglet "Fichier" de l'assistant d'importation et d'exportation Outlook. Selon la version du programme Outlook, vous pouvez le trouver sous l'un des chemins suivants :
- Dans Outlook à partir de la version 2013 utilisez la commande "Fichier> Ouvrir et exporter> Importer / Exporter".
- Dans Outlook 2010, vous trouverez l'assistant d'importation / exportation sous "Fichier> Ouvrir> Importer".
- Dans Outlook 2007, la commande de l'assistant est Fichier> Importer/Exporter.
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Sélectionnez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
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À l'étape suivante, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant. La sélection est cruciale, sinon votre dossier de messagerie serait enregistré sous forme de fichier CSV. En tant que fichier de données Outlook, vous pouvez relire le dossier enregistré dans Outlook à tout moment ou le transférer. Les e-mails contenus sont affichés dans Outlook comme d'habitude.
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Dans la dernière étape, Outlook affiche le dossier sélectionné. Activez l'option "Inclure les sous-dossiers" si vous souhaitez également archiver les sous-dossiers. Dans l'étape suivante, cliquez sur "Suivant".
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Sélectionnez l'emplacement, entrez un nom de fichier significatif et cliquez sur Terminer. Le dossier « Vouchers » est enregistré sous forme de fichier PST et peut être facilement importé dans Outlook sur un autre ordinateur ou archivé à long terme. Pour relire le fichier PST dans Outlook, sélectionnez l'entrée "Importer à partir d'autres programmes ou fichiers" dans l'assistant d'importation / exportation. L'assistant vous guide ensuite pas à pas tout au long du processus d'importation.
Résumé : vous pouvez sauvegarder rapidement des dossiers entiers avec l'assistant d'importation/exportation d'Outlook
Si vous souhaitez enregistrer un dossier complet avec tous les e-mails, pièces jointes et sous-dossiers, cela fonctionne confortablement et en toute sécurité avec l'assistant d'importation / exportation de Microsoft Outlook. Vous pouvez y accéder via l'onglet "Fichier" En quelques clics, vous pouvez déterminer quel dossier doit être sauvegardé et comment. De cette façon, vous pouvez archiver des messages importants à long terme ou les mettre à la disposition d'autres utilisateurs sous forme de dossier complet.
FAQ
Que signifie l'abréviation PST dans Microsoft Outlook ?
L'acronyme PST est utilisé pour désigner les fichiers du magasin personnel dans Outlook. Les e-mails, messages, pièces jointes, notes, entrées de calendrier et autres données d'Outlook sont stockés dans des fichiers conteneurs PST. En plus des fichiers PST, vous pouvez également trouver des fichiers OST dans Outlook. Ceux-ci sont créés par les boîtes aux lettres Microsoft Exchange ou les boîtes aux lettres IMAP et sont appelés fichiers de données Outlook hors ligne.
Quelles fonctions l'assistant d'importation/exportation d'Outlook inclut-il ?
D'une part, vous pouvez utiliser l'assistant d'importation / exportation d'Outlook pour importer des données à partir d'autres programmes. Il peut s'agir, par exemple, d'informations au format iCalendar ou vCalendar ou d'informations avec d'autres formats de fichiers. Les flux RSS peuvent également être importés. L'assistant d'exportation est particulièrement adapté à l'archivage de fichiers PST. Une exportation sous forme de fichier CSV est également possible.
Comment transférer les données et les paramètres Outlook vers un nouveau PC ?
Afin de transférer les données et les paramètres de Microsoft Outlook vers un nouveau PC, vous devez archiver au moins deux fichiers. Vous enregistrez toutes les données, par exemple les e-mails, les entrées de calendrier et la structure des dossiers, dans un fichier PST. Contrairement à Microsoft Windows, les paramètres individuels du programme sont enregistrés dans le registre. Le fichier de registre spécifique peut également être copié et lu sur un nouveau PC.
