Les modules rapides ou AutoTexts accélèrent la saisie de texte : Vous n'avez qu'à saisir les premiers caractères du nom du module / AutoText et appuyez sur F3 - le module de texte complet apparaît dans votre document.
Cependant, si vous travaillez sur un document pendant une période plus longue, des modifications peuvent être apportées aux modules de texte entre-temps. Il faudrait donc chercher encore et encore dans le document tous les endroits où vous avez utilisé un module afin de le remplacer manuellement. Avec un champ AUTOTEXT vous vous épargnez ce travail :
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une partie rapide / Insertion automatique.
- Dans Word 2010, 2007, sélectionnez INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
Ou appelez INSERT FIELD dans Word 2003, 2002 / XP, 2000. - Sélectionnez l'entrée « AutoTexte » dans la liste des NOMS DE CHAMP.
Dans Word 2000, vous devez ensuite cliquer sur le bouton OPTIONS. - Dans la zone de liste AUTOTEXT-NAME, marquez le nom du module de texte auquel vous souhaitez vous référer.
Dans Word 2000, cliquez sur le bouton AJOUTER, puis sur OK. - Insérez le champ dans votre texte en confirmant la boîte de dialogue actuelle avec OK.
Le contenu actuellement attribué au module de texte apparaît alors dans le document.
Et si vous modifiez ultérieurement le contenu du module de texte, le champ AUTOTEXT s'adapte automatiquement. Tout ce que vous avez à faire est de mettre la case en surbrillance et d'appuyer sur F9 pour mettre à jour. (pbk)
