Protéger les présentations PowerPoint - ce sont vos 4 options !

Voilà comment cela fonctionne!

Les présentations PowerPoint sont créées à des fins différentes. Dans l'environnement professionnel, des informations importantes et, dans certains cas, des contenus sensibles doivent être véhiculées. Les informations sur les produits et les détails des projets peuvent être transmis dans des présentations qui méritent d'être protégées. Ceux-ci ne peuvent pas être copiés et partagés avec d'autres. Ceci est particulièrement important dans un environnement international afin d'empêcher l'espionnage industriel.

Par exemple, il serait fatal que des dessins techniques spécifiques représentant des secrets d'entreprise dignes de protection soient extraits d'une présentation par des personnes non autorisées et reproduits en détail. Dans la sphère privée, il existe également des situations dans lesquelles il est important de protéger le contenu, par exemple les informations personnelles ou les images dans les présentations PowerPoint.

Comment protéger efficacement une présentation PowerPoint - 4 options de protection

PowerPoint dispose d'outils intégrés efficaces pour fournir un diaporama avec protection en écriture et pour protéger le fichier contre les modifications non autorisées. La possibilité de protéger la présentation avec un mot de passe est également importante, et dans de nombreux cas cruciale. De cette façon, les informations de la présentation ne peuvent être lues que par des personnes autorisées, par exemple des partenaires commerciaux ou des clients autorisés. Vous pouvez activer un mot de passe et une protection en écriture ainsi que d'autres options dans PowerPoint en procédant comme suit :

1. Dans la première étape, accédez à "Fichier> Informations".

2. Vous trouverez différents boutons dans la zone d'information de PowerPoint. Pour protéger la présentation, cochez la case "Protéger la présentation" qui apparaîtra comme le premier bouton.

   

3. Après avoir cliqué sur le bouton "Protéger la présentation", quatre options s'afficheront :

   

Option 1: Toujours ouvert en lecture seule

Une protection générale en écriture de la présentation garantit que les informations et les diapositives peuvent uniquement être visualisées, mais pas modifiées. Il est plus difficile de copier des passages importants, bien que des photos ou des copies papier de l'écran soient possibles malgré cette option. La protection en écriture est particulièrement essentielle si vous souhaitez empêcher des personnes non autorisées de modifier le contenu de la présentation. Après avoir cliqué sur le bouton, la protection en écriture de la présentation est surlignée en jaune.

Option 2: Crypter avec mot de passe

L'attribution d'un mot de passe est le meilleur moyen de protéger une présentation contre les accès non autorisés. Seules les personnes connaissant le mot de passe ont accès à la présentation et à son contenu. Après avoir cliqué sur le bouton, il vous sera demandé de saisir un mot de passe.

Option 2: Crypter avec mot de passe

Dans le même temps, vous êtes informé que la présentation n'est accessible que si le mot de passe est saisi. Pour le créateur, cela signifie aussi ne pas oublier le mot de passe. Pour cette raison, c'est une bonne idée de conserver une liste de mots de passe et leurs noms de fichiers associés dans un endroit sûr. Cela garantit l'accès aux fichiers cryptés par mot de passe à tout moment.

Conseil:

Vous pouvez également protéger les présentations importantes et confidentielles avec un mot de passe modifiable et ainsi rendre la présentation accessible à un groupe spécifique de personnes.

Option 3 : Ajouter une signature numérique

Un processus de cryptage numérique est appelé signature numérique. Avec cela, il est possible à la fois pour l'expéditeur et le destinataire de décrypter les transmissions à l'aide d'une valeur numérique. Si vous souhaitez protéger une présentation non enregistrée dans Microsoft PowerPoint avec une signature numérique, la première étape consiste à enregistrer la présentation dans un format qui prend en charge les signatures numériques. Le type de fichier pptx convient à la sauvegarde avec une signature numérique.

Option 3 : Ajouter une signature numérique

Confirmez la suite en cliquant sur le bouton "Oui". Si vous avez enregistré votre présentation à l'avance, cette étape n'est pas nécessaire. A l'étape suivante, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez créer la signature.

Option 3 : Ajouter une signature numérique

Entre autres choses, vous pouvez spécifier dans l'entrée de la zone Type d'approbation si vous avez personnellement créé ou approuvé le document. Vous pouvez également spécifier un objectif et modifier le code de signature par défaut. Le processus se termine par un clic sur la commande « Signer ». Vous recevrez des informations indiquant que la signature a été créée avec succès.

Option 3 : Ajouter une signature numérique

Les documents signés et les présentations sur écran sont particulièrement importants dans un environnement d'affaires et sécurise les partenaires commerciaux quant à la pertinence de l'information.

Option 4: Marquer comme final

Si vous marquez votre présentation comme finale, aucun traitement supplémentaire n'est souhaité. Le marquage indique que la présentation ne doit plus être modifiée.

Option 4: Marquer comme final

Si un fichier est marqué comme terminé dans Microsoft Office, par exemple dans PowerPoint et également dans Word ou Excel, la fonction de saisie, toutes les commandes d'édition et les marques de révision sont désactivées ou désactivées. Le fichier ne peut plus être modifié et est protégé en écriture. Le statut du document est défini sur "Final".

Une autre façon d'identifier et de protéger votre présentation PowerPoint en tant que propriété de l'entreprise consiste à incorporer un filigrane. Avec un filigrane qui ne peut pas être supprimé, vous pouvez inclure le logo de votre entreprise dans les présentations et en même temps éviter que certaines diapositives contenant des informations confidentielles ne soient dupliquées sans être détectées.

Outre la protection efficace des présentations, il est conseillé d'activer généralement la fonction de restauration automatique lors de la conception des présentations afin de pouvoir facilement restaurer vos résultats de travail antérieurs en cas de plantage du système.

Conclusion : Ceci est important pour protéger efficacement les présentations

En résumé, les options de sécurité telles que la protection en écriture intégrée dans PowerPoint et la possibilité de configurer la protection par mot de passe sont les meilleures options pour protéger efficacement une présentation avec un contenu sensible. Le marquage final peut également être efficace, car une protection en écriture est mise en place en plus du marquage. Une signature numérique est particulièrement efficace dans un environnement commercial et, en plus de la signature numérique en tant que protection, sert également de mesure de confiance. Il est essentiel de protéger efficacement les présentations importantes et leur contenu. Les différentes options de PowerPoint peuvent être utilisées pour cela selon les besoins.