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Comment lier des documents Word à vos cellules ou calculs Excel
Un calcul comprend souvent également des explications, des descriptions ou d'autres contenus. Afin de les organiser, il peut être utile de lier les documents Word correspondants directement à un tableau Excel.
Vous ou d'autres utilisateurs de vos classeurs pouvez ensuite appeler les documents Word liés d'un simple clic de souris.
Suivez ces étapes:
- Ouvrez le document Word souhaité; le document doit avoir déjà été enregistré une fois. Vous devez donc d'abord enregistrer un document nouvellement créé avant de le connecter avec un lien hypertexte.
- Marquez la position à suivre depuis votre table. Il peut s'agir d'un titre ou du premier mot du paragraphe correspondant.
- Appuyez sur la combinaison de touches CTRL C et utilisez-la pour placer le texte dans le presse-papiers.
- Ouvrez ou passez à votre feuille de calcul Excel.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien hypertexte vers le document.
- Si vous utilisez Excel 2007 ou Excel 2010, cliquez sur l'onglet DÉMARRER. Dans le groupe CLIPBOARD, cliquez sur INSÉRER, puis sur INSÉRER LE CONTENU. Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande EDITER - COLLER LE CONTENU.
- Dans toutes les versions, Excel affiche une boîte de dialogue. Activez l'option INSERT et le paramètre HYPERLINK dans la liste AS.
- Cliquez sur le bouton OK.
Le texte sélectionné dans le document Word apparaît en bleu et souligné dans votre tableau. L'illustration suivante montre à quoi cela ressemble dans un exemple de tableau :
Lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte, Word est activé et le document correspondant est chargé. Le passage de texte souhaité y est affiché directement.
