Habituellement, vous ne pouvez pas écrire dans la marge d'un document Word. Afin de pouvoir encore insérer des notes marginales….
Habituellement, vous ne pouvez pas écrire dans la marge d'un document Word. Afin de toujours pouvoir insérer des notes de marge, placez simplement un champ de texte ou un cadre de position dans la zone de marge à côté du corps de texte normal et entrez le texte souhaité dedans.
Cependant, il est assez fastidieux de continuer à ajouter des champs de texte et de les positionner de manière appropriée dans la marge. En fait, il existe un moyen beaucoup plus efficace d'ajouter des notes de marge : créez un style que vous pouvez utiliser encore et encore et tout ce que vous avez à faire est de taper le texte. Voici les détails:
Tout d'abord, insérez un champ de texte dans la marge.
1. Word 2010, 2007 : sélectionnez INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD, puis utilisez la souris pour ouvrir un petit cadre dans la marge.
Word 2003, 2002 / XP, 2000 : sélectionnez INSERT TEXT FIELD, puis faites glisser le cadre du champ de texte dans la marge.
2. Saisissez - en tant que modèle, pour ainsi dire - un court texte dans le champ de texte et attribuez-lui le format souhaité pour vos notes marginales.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le cadre du champ de texte et sélectionnez la commande FORMATER CHAMP DE TEXTE dans le menu contextuel.
4. Basculez vers l'onglet TEXT FIELD, où vous cliquez sur le bouton CONVERT TO POSITION FRAME. Confirmez le message suivant avec OK.
5. Cliquez avec le bouton droit sur le cadre du cadre de position (le champ de texte converti) et sélectionnez FORMAT POSITION FRAME.
6. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, ajustez la position horizontale du cadre pour qu'il se trouve à côté du texte dans la zone de marge. Il est préférable de régler la position verticale à "0 cm" du talon.
Pour que la note dans la marge ne dépasse pas dans le corps du texte, définissez une largeur "exacte" qui s'adapte à la marge de la page actuelle. D'autre part, définissez la hauteur sur "Automatique", car c'est ainsi que Word l'adapte automatiquement à la longueur de la note dans la marge.
La case MOVE WITH TEXT doit être cochée. Tout ce que vous avez à faire est de fermer la boîte de dialogue avec OK.
7. Vous pouvez également utiliser le menu contextuel du cadre pour ajuster CADRE ET OMBRAGE afin que la note dans la marge ne soit pas entourée d'une ligne noire, par exemple.
Vous devriez normalement répéter ces étapes pour chaque note latérale. Ce n'est pas le cas si vous utilisez un style :
1. Sélectionnez le cadre de position précédemment inséré.
2. Word 2010, 2007 : cliquez sur la petite icône en forme de flèche dans le coin inférieur droit du groupe MODÈLES DE TAILLE sous l'onglet ACCUEIL pour ouvrir le volet Office Format des modèles. Cliquez sur l'icône NOUVEAU FORMAT MODÈLE.
Word 2003, 2002 / XP : sélectionnez FORMATAGE DES MODÈLES ET MISE EN FORME et cliquez sur NOUVEAU MODÈLE DE FORMAT dans la zone de tâches correspondante.
Word 2000 : accédez à FORMAT TEMPLATE et cliquez sur le bouton NOUVEAU dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
3. Dans le champ NOM, saisissez un nom de style descriptif - quelque chose comme "Note annexe" - puis cliquez simplement sur OK.
4. Vous pouvez fermer la zone des tâches pour les styles ou la boîte de dialogue correspondante à la fin.
Si vous souhaitez maintenant insérer une note en marge, insérez un paragraphe vide au-dessus du texte auquel vous souhaitez affecter la note en marge. Dans ce paragraphe vide, saisissez le texte de la note en marge. Il ne vous reste plus qu'à affecter au texte le modèle de format défini ci-dessus - soit via le groupe FORMAT TEMPLATES de l'onglet START (Word 2010, 2007) soit via le champ déroulant de la barre d'outils de format des versions antérieures de Word. Le texte est automatiquement placé dans la marge.
