Outlook 2007 et 2010 ont leur propre éditeur de courrier, qui est une version allégée de Word. De cette façon, les utilisateurs qui ne disposent pas de Word peuvent également utiliser les fonctions de conception. Cependant, Microsoft n'a pas fourni le Ma
Avec une petite astuce, vous pouvez également obtenir la fonction de commentaire dans les nouvelles versions d'Outlook - à condition que Word 2007 ou 2010 soit installé sur votre PC.
Pour ajouter de tels commentaires à un e-mail, procédez comme suit :
- Ouvrez l'e-mail dans Outlook 2007 ou 2010.
- Indiquez que vous souhaitez modifier l'e-mail. Dans Outlook 2007, cliquez sur D'autres actions (dans le groupe Actions), dans Outlook 2010 Actions; dans les deux cas, vous invoquez ensuite la commande modifier le message au.
- Si l'e-mail est arrivé ou s'affiche au format texte brut, convertissez-le au format HTML ou texte enrichi. Les commentaires Word ne peuvent pas être enregistrés dans les e-mails en texte brut. Pour ce faire, ouvrez l'onglet dans Outlook 2007 Options ou dans Outlook 2010 le registre Mettre en forme le texte. Ensuite, il est préférable de l'activer HTMLFormat (cela permet d'économiser de l'espace si l'e-mail contient des images).
- Appuyez ensuite sur CTRL + A puis sur CTRL + C pour sélectionner tout le contenu du message et le copier dans le presse-papiers.
- Accédez à Word 2007 ou 2010.
- Collez le contenu du presse-papiers dans le document Word vide avec CTRL + V.
- Insérez maintenant des commentaires à l'aide de la fonction propre de Word : pour ce faire, cliquez sur l'onglet dans Word Vérifier au Nouveau commentaire.
- Une fois que vous avez collé tous vos commentaires, appuyez sur CTRL + A, puis sur CTRL + C dans le document Word pour copier le message commenté dans le presse-papiers.
- Revenez à la fenêtre de message dans Outlook. Appuyez à nouveau sur CTRL + A pour mettre en surbrillance le contenu précédent du message.
- Appuyez ensuite sur CTRL + V pour coller le texte du message modifié et écraser le contenu précédent de l'e-mail.
- Enregistrez et fermez l'e-mail modifié.
Les commentaires que vous avez insérés dans Word peuvent également être modifiés dans Outlook à l'avenir si vous modifiez à nouveau le courrier électronique. Vous pouvez écrire du texte supplémentaire dans un commentaire ou supprimer du texte. L'insertion de nouveaux commentaires ou la suppression de commentaires complets (y compris la bulle de dialogue) n'est toujours possible que dans Word.
