Ajoutez une colonne à l'aperçu des messages dans la boîte de réception et les dossiers ci-dessous dans lesquels vous pouvez saisir des commentaires. Cependant, cette colonne n'est que partiellement adaptée aux notes plus longues : même sur un moniteur 24 pouces mi
Au lieu de brèves notes et instructions, vous pouvez également utiliser la colonne comme alternative ou complément aux catégories. En cliquant sur l'en-tête de colonne, la liste peut également être triée selon le contenu de la colonne.
Insérer une colonne pour les commentaires
Tout d'abord, ajoutez une colonne pour les commentaires dans la liste de messages tabulaire. Un bon endroit pour cela est juste à côté de la colonne SUJET.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'un des en-têtes de colonne dans la boîte de réception, par exemple sur SUJET, et appelez la commande SELECTIONNER LES CHAMPS.
- Sélectionnez CHAMPS DE LA BOÎTE DE RÉCEPTION UTILISATEUR en haut de la boîte de dialogue SÉLECTION DE CHAMP.
- Les champs désormais disponibles dans la boîte de dialogue dépendent des compléments que vous avez installés et des champs que vous avez déjà définis. Dans certaines installations d'Outlook 2007, par exemple, un champ REMARQUE est déjà prédéfini. Prenez celui-ci et passez à l'étape suivante. S'il n'y a pas de champ NOTE, cliquez sur NOUVEAU et tapez NOTE ou NOTE. Conservez TYPE : TEXTE et FORMAT : TEXTE et cliquez sur OK.
- Utilisez la souris pour faire glisser le champ NOTE dans la boîte de réception et déposez-le entre les deux en-têtes de colonne entre lesquels il doit être placé (de préférence entre SUJET et REÇU). Les flèches rouges indiquent où la nouvelle colonne sera insérée.
- Fermez la boîte de dialogue SÉLECTION DE CHAMP.
- Si vous souhaitez déplacer la colonne vers une autre position, faites glisser l'en-tête de colonne REMARQUE avec la souris vers la position souhaitée.
- Faites glisser la colonne si large qu'il y a suffisamment d'espace pour les entrées.
Rendre les champs modifiables
Pour pouvoir saisir des commentaires dans la nouvelle colonne, vous devez autoriser l'édition des cellules :
- Dans Outlook 2000, 2002 et 2007, appelez la commande View >> Current VIEW >> CURRENT >> CUSTOMIZE VIEW. Dans Outlook 2003 AFFICHER >> ARRANGER PAR >> VUE ACTUELLE >> ADAPTER LA VUE ACTUELLE. Dans Outlook 2010, sous l'onglet AFFICHAGE, cliquez sur VOIR LES PARAMÈTRES.
- Cliquez ici sur PLUS DE PARAMÈTRES.
- Activez l'option ACTIVER L'ÉDITION DANS LA CELLULE et fermez la boîte de dialogue.
Vous pouvez maintenant saisir un texte de note. Pour ce faire, cliquez dans la colonne REMARQUE de l'e-mail souhaité et saisissez le commentaire. Enfin, appuyez sur ENTER.