Écrire des textes dans Word : 6 choses à savoir

Avec quelques astuces pour de bons textes dans Word

Le programme Word de Microsoft est l'un des leaders du marché parmi les programmes de traitement de texte. Cela est notamment dû à la facilité d'utilisation de Word. Autre plus du programme d'écriture : la compatibilité des versions Word garantit que les utilisateurs qui ne disposent pas de la suite Office actuelle peuvent éditer des documents et les partager avec d'autres. Il y a quelques étapes que vous devez absolument connaître pour rendre les textes dans Word encore plus attrayants.

1. Formatage du texte : l'œil lit avec vous

D'une part, les textes de haute qualité se caractérisent par leur contenu. D'autre part, la mise en forme du texte décide également à quel point le lecteur trouvera un document attrayant. L'utilisation ciblée de titres, de paragraphes et autres est la clé de voûte lors de la rédaction.

En termes de format, il n'y a pas que le contenu écrit qui compte. L'espace laissé libre - ce qu'on appelle l'espace blanc - joue également un rôle important dans la création d'un texte attrayant. Les titres ou surlignages en particulier doivent être reconnaissables au premier coup d'œil en espaçant d'une ou d'une demi-ligne.

Modèles de style dans Word pour la conception de texte professionnelle

Pour vous faciliter cette tâche, Microsoft Word propose de nombreux modèles. Vous pouvez l'utiliser pour concevoir non seulement un texte simple, mais aussi, par exemple, un curriculum vitae ou des lettres types. Quel que soit le type de document que vous souhaitez créer : Avec des textes plus longs, vous devez structurer le document avec des titres.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton de la souris sur l'onglet « Démarrer » dans le ruban de menu. Ici, il y a l'élément "Modèles de format", où vous pouvez sélectionner différents formats d'en-tête. Si vous formatez votre texte à l'aide de ces modèles dès le départ, vous pouvez même générer une table des matières automatique plus tard.

Astuce: Word propose également le bon format pour les listes. Voici comment créer des listes à puces, numérotées et même à plusieurs niveaux en quelques clics. Les listes aident à rendre une section de texte plus claire - et peuvent également être individualisées.

Mise en forme des caractères et des paragraphes en détail

Word ne vous donne pas seulement la possibilité de formater les en-têtes. Vous pouvez également adapter le texte courant à vos idées en quelques clics. Pour les mots, en plus du type et de la taille de la police, vous pouvez également définir des effets de texte tels que le gras et l'italique. Vous pouvez également mettre en évidence un contenu important en le soulignant ou en utilisant un texte ou une couleur d'arrière-plan. Vous pouvez également dessiner des cadres à l'aide de zones de texte.

Astuce: Vous pouvez également le faire avec une combinaison de touches : Utilisez le raccourci [CTRL + Shift + U] pour souligner.

Mais la conception correcte des paragraphes donne également à votre texte une apparence claire. En plus de l'interligne et de la largeur d'un paragraphe, vous pouvez également déterminer des retraits et des listes - c'est ainsi qu'un champ de texte s'intègre harmonieusement dans votre document. De nombreuses options de formatage et de mise en page peuvent être contrôlées à l'aide d'un raccourci clavier. Par exemple, appuyez sur CTRL + B pour activer la justification.

2. Caractères spéciaux : donnez au texte quelque chose de particulier

Il y a des caractères qui ne sont ni des lettres ni des chiffres - nous parlons de caractères spéciaux. Cela comprend non seulement les mots et les signes de ponctuation, mais aussi les symboles scientifiques et techniques. Ces caractères spéciaux sont introuvables sur la plupart des claviers. Avec Word, vous pouvez les insérer dans votre texte en un rien de temps.

Cliquez avec le bouton de la souris sur la catégorie "Insertion" dans le ruban de menu. Vous trouverez maintenant la section "Symboles" à l'extrême droite. En plus des formules mathématiques, vous trouverez également ici des caractères spéciaux tels que le symbole de l'euro ou le symbole du droit d'auteur. Sélectionnez simplement l'illustration dont vous souhaitez copier le caractère spécial dans votre champ de texte.

Astuce: Si vous utilisez souvent les mêmes caractères spéciaux dans vos textes sous Word, il existe une astuce pour les insérer encore plus rapidement. Vous pouvez facilement créer votre propre raccourci clavier pour le symbole. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur les touches appropriées et le caractère spécial apparaîtra dans le document.

3. Insérez la signature pour une apparence professionnelle

Qu'il s'agisse d'un document important dans un cadre privé ou d'un texte professionnel, en ajoutant une signature, vous véhiculez savoir-faire et sérieux. Une signature est même obligatoire pour les documents ayant une pertinence juridique. Mais vous n'avez pas besoin d'imprimer d'abord votre document Word. Vous avez la possibilité d'insérer la signature directement dans le fichier.

Pour utiliser cette fonction, scannez d'abord votre signature. Ensuite, ouvrez l'image dans Word et coupez-la à la bonne taille. Alternativement, vous pouvez ajouter une ligne de signature à votre texte. Vous pouvez le trouver sous l'élément de menu « Insérer » dans la catégorie « Texte ». A droite de l'option "Champ de texte", vous trouverez la possibilité de créer une ligne de signature. De cette façon, vos destinataires savent directement où une signature est requise.

4. Utilisez des références pour créer un texte clair dans Word

Surtout dans un contexte professionnel et scientifique, il est souvent important de justifier les déclarations avec une liste de sources correspondante. Des hyperliens ou des références dans le pied de page sont généralement utilisés à cette fin. Mais saviez-vous que vous pouvez également insérer des références dans Word qui font référence à votre propre document ?

Par exemple, utilisez une référence croisée pour faire référence à une illustration, un graphique ou un tableau qui se trouve plus loin dans le texte. Mais les titres et les extraits de texte peuvent également être utilisés comme référence. Afin de créer un lien dans un fichier, vous devez marquer la partie de texte souhaitée dans le document avec le bouton de la souris. Pour ce marquage, vous affectez maintenant un signet et liez-le à un autre endroit avec un lien hypertexte. Vos lecteurs pourront déjà parcourir le document de manière ciblée.

5. Grâce à Word, une césure sans erreur

Une césure correcte souligne le professionnalisme de votre texte dans Word. Les erreurs de séparation n'ont pas seulement l'air laides, elles perturbent également le flux de lecture. Vous pouvez choisir de vous passer de la séparation des mots lors de la rédaction, mais cela peut entraîner des lacunes dans le texte, surtout lorsqu'elles sont justifiées. Dans le ruban, sous l'onglet « Mise en page », vous trouverez le paramètre approprié qui vous aidera à séparer les mots dans le programme de traitement de texte.

Vous pouvez choisir entre la césure automatique et manuelle. Si vous optez pour la deuxième variante, précisez pour chaque ligne individuellement si un mot doit être séparé ou non. La fonction automatique, quant à elle, sépare automatiquement tous les mots en fin de ligne. Lors de l'édition, vous devez vérifier à nouveau si Word a effectué la césure sans erreur.

6. Utilisation ciblée des polices et des polices de caractères dans Word

Du ludique au professionnel, les polices et les polices de caractères dans Word diffèrent par leur apparence. Si vous choisissez un type de police de caractères, vous devez le conserver pour l'ensemble du texte. Sinon, cela détournera le lecteur du contenu de votre écriture. Les exceptions ne sont les bienvenues que pour le titre.

Vous pouvez utiliser une police alternative pour attirer l'attention sur des points importants de votre document Word. Vous n'aimez pas les polices disponibles ? Ensuite, le logiciel vous donne même la possibilité d'ajouter de nouvelles polices. Alternativement, la fonction WordArt peut également être utilisée pour créer des effets de police spéciaux.

Attention: Vous voyez une sorte de P à l'envers dans votre texte et vous vous demandez : « Quels sont les caractères étranges de mon texte ? ». Ces caractères spéciaux n'ont rien à voir avec la police que vous choisissez. Au contraire, vous avez affiché tous les caractères non imprimables dans votre document. Si vous souhaitez à nouveau désactiver cette fonction, vous la trouverez dans le ruban de menu dans la zone "Paragraphe".

Avec quelques trucs et astuces pour des textes de haute qualité dans Word

Quelques étapes le permettent : vous pouvez créer des textes de manière intuitive dans Word. Mais dès que vous souhaitez marquer des passages importants ou souhaitez une mise en forme de texte spéciale, il est logique de lire quelques conseils pour Word. La bonne police, une césure sans erreur et une signature insérée vous aideront à créer une image globale professionnelle dans un format convaincant.

Vous pouvez également créer des références dans votre texte dans le programme de traitement de texte. Que ce soit dans les notes de bas de page ou au milieu du texte courant avec des liens : Avec les références, vous offrez au lecteur une meilleure vue d'ensemble et permettez une lecture ciblée. Utilisez maintenant des listes et des caractères spéciaux, mettez votre savoir-faire Word à l'épreuve - vos lecteurs vous remercieront.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur le texte dans Word ici :

• Avec ces espaces réservés, vous pouvez utiliser la fonction de remplacement encore plus efficacement