Si vous avez un moniteur de 20 pouces ou un écran encore plus grand et que vous passez beaucoup de temps dans Outlook, il peut être utile de garder deux fenêtres Outlook ouvertes côte à côte, par exemple une pour le calendrier ou le carnet d'adresses et une autre
Surtout avec un moniteur à écran large (avec 1 920 x 1 080 pixels), il est généralement peu utile d'utiliser tout l'écran pour la fenêtre du programme Outlook. Il est plus logique d'afficher deux fenêtres côte à côte : Outlook et, par exemple, Word ou Excel à côté. Si vous souhaitez voir le calendrier ou le carnet d'adresses à côté de votre boîte de réception, affichez simplement une deuxième fenêtre Outlook.
Utiliser temporairement deux fenêtres Outlook
Pour cela, faites un clic droit sur le bouton du module souhaité dans la barre de navigation et appelez la commande Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Pour voir les deux fenêtres Outlook côte à côte en plein écran, procédez comme suit :
- Réduisez toutes les fenêtres à l'écran et ne ramenez que les deux fenêtres Outlook au premier plan (comment elles sont disposées et leur taille n'a pas d'importance).
- Faites un clic droit sur la barre des tâches et invoquez la commande CTE À CTE (sous Windows XP) ou AFFICHER WINDOWS CTE À CTE (Windows 7 / Vista).
Windows dispose alors les deux fenêtres côte à côte de sorte que chacune occupe la moitié de l'écran. Les autres fenêtres - précédemment minimisées - restent minimisées.
Par exemple, dès que vous n'avez plus besoin de la fenêtre du carnet d'adresses, fermez-la.
Gardez deux fenêtres Outlook ouvertes à tout moment
Si vous souhaitez que deux fenêtres Outlook soient ouvertes à tout moment en tant que "centre de commande", procédez comme suit :
Créez deux raccourcis sur le bureau avec lesquels vous pouvez ouvrir Outlook, par exemple avec la boîte de réception, et une fois avec le calendrier. Comment faire cela est décrit dans l'article précédent.
Vous pouvez ensuite utiliser ces deux liens pour ouvrir manuellement les fenêtres Outlook respectives avec un double-clic.
Ou vous pouvez ajouter les raccourcis au dossier de démarrage automatique de votre système Windows afin que les deux fenêtres s'ouvrent automatiquement après le démarrage de Windows. Vous pouvez le faire comme suit :
- Utilisez la souris pour marquer les deux raccourcis sur le bureau.
- Déplacez ensuite les deux raccourcis vers le menu Démarrer. Si vous souhaitez conserver des copies des raccourcis sur le bureau, appuyez sur CTRL + C, puis sur CTRL + V.
- Faites glisser les deux raccourcis encore en surbrillance sur le bouton du menu Démarrer et attendez brièvement que le menu Démarrer s'ouvre.
- Maintenant, faites glisser les liens vers l'entrée PROGRAMMES (ou TOUS LES PROGRAMMES) et attendez à nouveau jusqu'à ce que le menu s'ouvre.
- Ensuite, faites-le glisser vers l'entrée AUTOSTART et attendez que cette entrée s'ouvre.
- Faites maintenant glisser les raccourcis dans le dossier Démarrage automatique. Dès que le message MOVE TO AUTOSTART apparaît sur le pointeur de la souris, relâchez le bouton de la souris.
Désormais, les deux fenêtres Outlook apparaissent automatiquement après chaque démarrage de Windows. Cependant, normalement l'une des deux fenêtres ne se souvient pas de sa position en sortant (mais elle se souvient de sa taille). Par conséquent, après avoir ouvert la fenêtre, vous devez cliquer avec le bouton droit sur la barre des tâches comme décrit ci-dessus et afficher à nouveau les deux fenêtres côte à côte (réduire d'abord toutes les autres fenêtres déjà ouvertes).