Publier un graphique Excel sur un site Web sur Internet ou intranet

Comment afficher un graphique Excel sous forme de graphique sur Internet ou intranet

Souhaitez-vous ajouter un graphique actuel de vos données à un site Web sur l'intranet ou sur Internet ? Le moyen le plus rapide est d'enregistrer la représentation correspondante directement dans Excel au format Internet. En cas de modification des données, vous pouvez alors mettre à jour l'affichage modifié rapidement et facilement.

Dans Excel jusqu'à la version 2003 incluse, vous trouverez la commande ENREGISTRER COMME SITE WEB dans le menu FICHIER. À l'aide des options, un seul diagramme d'une feuille de calcul peut être enregistré en tant que fichier HTML sans avoir à inclure les données du tableau dans le fichier en même temps.

Cette commande n'est plus disponible dans Excel 2007 ou version ultérieure. La boîte de dialogue ENREGISTRER SOUS offre des options similaires après avoir sélectionné le type de fichier SITE WEB. Cependant, il n'est plus possible de publier le diagramme uniquement en tant que site Web.

Microsoft a renoncé aux fonctions interactives dans Excel à partir de la version 2007. Vous ne pouvez enregistrer le contenu d'un tableau que sous forme de fichiers HTML statiques, de sorte qu'un diagramme n'est enregistré qu'en tant qu'image sur un site Web.

Contrairement aux versions précédentes, dans Excel 2007 ou version ultérieure, vous ne pouvez enregistrer un diagramme séparément dans un fichier HTML que s'il se trouve dans une feuille de diagramme distincte.

Si vous avez créé le diagramme sur une feuille de calcul avec les données, vous devez d'abord le déplacer vers une feuille distincte. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le diagramme que vous souhaitez publier. Le menu contextuel suivant apparaît alors :
   
2. Appelez la commande DEPLACER DIAGRAMME.
3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'option NOUVELLE FEUILLE et saisissez un nom pour la nouvelle feuille de diagramme.
   
4. Confirmez ces entrées avec le bouton OK.
5. Excel active alors automatiquement la nouvelle feuille de diagramme. Dans l'onglet FICHIER du ruban (Excel 2010) ou via le bouton rond Office (Excel 2007), sélectionnez la commande ENREGISTRER SOUS.
6. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'entrée WEBSEITE (Excel 2010) ou WEBSEITE (* .HTM; *. HTML) (Excel 2007) comme type de fichier et définissez un nom. Sous ENREGISTRER, activez l'option SÉLECTION : DIAGRAMME.
   
7. Cliquez ensuite sur le bouton PUBLIER.
8. La boîte de dialogue qui s'affiche vous propose différentes options pour publier le diagramme en tant que site Web.
   
9. Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur Publier.

Excel crée ensuite une page Web avec votre diagramme sous forme d'image statique. Dans le navigateur, cela ressemble à ceci, par exemple :