Informations, notes et FAQ
À l'aide de macros Excel, les données peuvent être lues à partir d'autres fichiers. Cela permet aux utilisateurs d'ouvrir et de modifier des classeurs, des fichiers Word ou PDF. Ce type de code de programme permet un résumé des étapes de travail que les utilisateurs peuvent utiliser efficacement et automatiquement pour leur travail dans la feuille de calcul Excel.
Ouvrir des fichiers et des applications et lire les données d'autres fichiers
Les macros VBA sont intéressantes pour pouvoir accéder rapidement à d'autres fichiers et programmes sans avoir à quitter le classeur. Ils proposent également, par exemple, une liste des polices dans les cellules qui sont formatées de la même manière. Si vous attribuez un raccourci clavier à votre macro Excel, vous gagnez du temps, des clics et des étapes tout en travaillant avec Excel. Avec des codes existants qui peuvent être rapidement transférés dans votre propre classeur, les macros ne conviennent pas seulement aux utilisateurs avancés d'Excel.
Macro Excel : Ouvrir et lire les données d'autres fichiers
Pour ceux qui débutent avec les macros, il suffit de démarrer de petits programmes et d'ouvrir automatiquement si les données qu'ils contiennent veulent être visualisées. Ils peuvent ouvrir des fichiers PDF, des bases de données Access, des fichiers texte, d'autres formats XLS ou divers fichiers image à l'aide d'une macro dans la feuille de calcul Excel avec la macro appropriée. Cependant, une session Word peut également être démarrée et le document concerné peut être modifié.
Marquer l'exécution chronophage d'une macro Excel
Il peut arriver que certaines macros aient un code long, c'est pourquoi l'exécution peut prendre un certain temps. Une autre macro Excel vous permet de transformer le pointeur de la souris en sablier. Dès que le processus est terminé, le sablier peut à nouveau être défini comme pointeur de souris.
Accéder aux applications Windows à l'aide de macros Excel
Excel peut non seulement accéder aux fichiers mais également aux applications en dehors de la suite Office. Par exemple, voulez-vous ouvrir la calculatrice pour faire des calculs intermédiaires ? Si les utilisateurs démarrent la macro VBA correspondante dans Excel, la calculatrice peut être ouverte par Excel. Une autre macro Excel permet également d'accéder à un programme de messagerie et peut joindre et transférer la feuille de calcul correspondante dans l'e-mail. La ligne de commande peut également être ouverte à l'aide d'une macro dans Excel pour les exécutions requises au niveau du système d'exploitation.
Macro Excel : Lire les données des pages Internet
Afin de faire référence à de plus amples informations dans la feuille de calcul, les références à des liens sont appropriées. Ceux-ci peuvent être insérés manuellement ou le site Web peut être appelé à l'aide d'une macro Excel. Ce dernier offre la possibilité de résumer les étapes de travail nécessaires et de les réduire à quelques clics. Si la macro est stockée dans une cellule, la phrase saisie ou l'adresse Internet devient automatiquement un lien.
Lire les données d'un autre fichier avec des macros Excel et rendre l'accès au programme possible
Accéder à d'autres programmes et les ouvrir parallèlement au classeur dans Excel ne pose aucun problème si des macros Excel sont créées et utilisées. L'avantage : les utilisateurs économisent des étapes de travail et gagnent du temps. Les macros sont donc adaptées pour ouvrir d'autres fichiers ou applications sans avoir à quitter la feuille de calcul du fichier Excel. Les macros Excel sont également utiles lorsque vous travaillez avec d'autres personnes. Si l'exécution d'un code long dans la feuille de calcul prend un peu plus de temps, cela peut être signalé en changeant le pointeur de la souris en sablier. Ou les pages Internet doivent être recherchées et enregistrées dans un tableau Excel, une macro Excel peut être utilisée qui convertit les lignes directement en un lien en entrant simplement un lien.
FAQ importantes
A quoi servent les macros Excel ?
Les macros dans Excel peuvent être utilisées pour ouvrir des programmes, par exemple. Mais vous pouvez également formater des lignes, éditer des noms de fichiers ou des tableaux, lire et évaluer des données ou créer des diagrammes à l'aide de macros.
Comment ajouter une macro à mon classeur ?
Utilisez le raccourci clavier ALT + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA. Dans la fenêtre, accédez à Insertion> Module et insérez la macro. Appuyez sur ALT + F8 pour exécuter la macro.
À quel point les macros Excel sont-elles dangereuses ?
Les macros Excel peuvent être dangereuses et propager des logiciels malveillants si vous les adoptez de quelqu'un d'autre ou si vous ouvrez un document étranger contenant des macros. Si les macros sont désactivées, cependant, le programme Office vous demande si vous souhaitez exécuter les macros contenues dans le document ouvert.
Comment activer ou désactiver les macros Excel ?
Accédez à l'onglet Fichier> Options, puis Centre de confiance. Cliquez sur Paramètres du Centre de confiance > Paramètres des macros. Réglez l'option souhaitée et confirmez avec "OK".
