C'est ainsi que vous insérez des liens vers des documents Word ou d'autres fichiers Office dans vos feuilles de calcul Excel afin d'expliquer des faits ou de connecter d'autres informations
Vous pouvez utiliser des hyperliens dans vos tableaux pour un accès rapide aux pages Internet. Un autre domaine d'application sont les liens entre tous les fichiers Office. D'un simple clic de souris, vous pouvez, par exemple, appeler un document Word à partir de votre feuille de calcul Excel ou démarrer une présentation dans PowerPoint.
Imaginez que vous souhaitiez insérer un lien vers un document Word dans votre tableau Excel qui explique plus en détail l'arrière-plan du tableau. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Ouvrez le document Word souhaité.
- Marquez ensuite la position qui doit être appelée depuis votre table. Il peut s'agir d'un titre ou du premier mot du paragraphe correspondant.
- Assurez-vous que le collage d'un lien via le presse-papiers ne fonctionne que si le document à appeler a déjà été enregistré.
- Appelez la commande COPIER et utilisez-la pour placer le texte dans le presse-papiers. Vous pouvez l'appeler à l'aide de la combinaison de touches CTRL C ou de la commande de menu appropriée.
- Ouvrez ou passez à votre feuille de calcul Excel.
- Dans Excel, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien vers le document.
- Excel jusqu'à la version 2003 : Appelez la commande COLLER COMME HYPERLINK dans le menu EDITER.
Excel 2007 ou version ultérieure : cliquez sur l'onglet DÉMARRER sur le ruban. Dans le groupe CLIPBOARD, cliquez sur INSÉRER > INSÉRER LE CONTENU. Sélectionnez le paramètre HYPERLINK dans la boîte de dialogue.
Le texte sélectionné dans le document Word apparaît en bleu et souligné dans votre tableau. L'illustration suivante montre à quoi cela ressemble dans un exemple de tableau :
Lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte, Word est activé et le document correspondant est chargé. Cela n'affiche pas la première page, mais le passage de texte souhaité directement.
Lorsque vous avez lu la section que vous souhaitez revenir à votre feuille de calcul Excel, cliquez sur le bouton Précédent de la barre d'outils Web, illustré dans la figure suivante :
Vous verrez le lien hypertexte dans votre feuille de calcul avec le texte que vous avez copié dans le document Word. Si nécessaire, vous pouvez le remplacer par un autre texte. Pour ce faire, procédez comme suit :
Sélectionnez la cellule de votre tableau qui contient le lien hypertexte. Cliquez ensuite dessus avec le bouton droit de la souris et appelez la commande EDIT HYPERLINK dans le menu contextuel. La boîte de dialogue suivante apparaîtra :
Dans le champ de saisie AFFICHER LE TEXTE COMME, vous pouvez voir le texte de votre document dans cette boîte de dialogue. Vous pouvez le remplacer par le vôtre. Confirmez ensuite avec OK.