Mettez automatiquement en surbrillance la plus petite valeur d'une liste Excel

Lorsque les valeurs des listes changent en raison de formules ou de nouvelles données, il est difficile d'identifier rapidement les valeurs aberrantes ou les valeurs spéciales. En utilisant la mise en forme conditionnelle, vous pouvez toujours attribuer automatiquement un code couleur à ces valeurs.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier, par exemple la plage B2:B10.
2. Appelez la commande CONDITIONAL FROMATION. Dans Excel 2010 et Excel 2007, vous trouverez la commande dans la barre d'onglets DÉMARRER. Cliquez sur le bouton MISE EN FORME CONDITIONNELLE dans le groupe STYLES, puis sélectionnez RÈGLES DE SURLIGNEMENT DES CELLULES - ÉGALES.Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande FORMAT - FORMAT CONDITIONNEL. Dans la boîte de dialogue de gauche, cliquez sur l'option CELL VALUE IS. Ouvrez la zone de liste du milieu pour y activer l'option EQUAL.
3. Dans toutes les versions d'Excel, saisissez la formule suivante dans le champ de saisie à droite de la boîte de dialogue :
   =MIN($B$2:$B$10)
   
   Les signes dollar avant les marqueurs de colonne et de ligne dans la mise en forme sont importants pour qu'Excel puisse appliquer correctement la référence à toutes les cellules.
4. Définissez la couleur de la cellule avec la valeur la plus basse. Dans Excel 2010 et Excel 2007, vous activez la sélection de la sélection directement dans la fenêtre de dialogue. Par exemple, choisissez LIGHT RED FILL. Dans les versions d'Excel jusqu'à 2003 inclus, cliquez sur le bouton FORMAT et sélectionnez une couleur de votre choix dans l'onglet MOTIF.Confirmez cette sélection avec le bouton OK.
5. Fermez la boîte de dialogue MISE EN FORME CONDITIONNELLE en cliquant sur le bouton OK.

Excel marque alors la valeur la plus basse dans la liste des valeurs.

Le formatage s'effectue de manière dynamique. Si vous modifiez les nombres dans votre liste afin qu'une valeur différente représente le minimum, Excel modifie immédiatement le marquage de couleur automatiquement.