Insérer des commentaires et des notes dans des feuilles de calcul dans Microsoft Excel est utile et efficace. Les informations et explications complémentaires dans les tableaux sont des rappels qui peuvent être importants en tant qu'informations de base pour le créateur ou le spectateur. Cependant, lorsque vous imprimez vos tableaux, ces notes n'apparaissent pas sur l'impression par défaut. Pour cette raison, il peut être utile d'imprimer des commentaires et des notes afin que vous ou d'autres personnes disposiez des informations de base disponibles sur l'impression.
Comment imprimer des commentaires et des notes dans Excel ?
Si vous utilisez des commentaires dans des listes ou des tableaux Excel, vous pouvez les imprimer spécifiquement en définissant les paramètres de l'imprimante dans Excel en quatre étapes simples.
Dans l'exemple suivant, nous avons ajouté un commentaire à la cellule B6. Dès qu'un commentaire est inséré dans Excel, un indicateur sur fond bleu s'affiche dans le coin de la cellule.
" Pour imprimer le tableau avec le commentaire, accédez d&39;abord à l&39;onglet Fichier ou passez au menu d&39;impression. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches CTRL + P (Imprimer)."
Ensuite, ouvrez l'entrée en surbrillance verte "Mise en page" que vous trouverez dans la zone d'options du menu d'impression. Un menu de sélection s'ouvre dans lequel vous devez naviguer jusqu'à l'onglet "Feuille" .
Dans la zone de sélection "Feuille" , vous disposez d'un large éventail d'options. Entre autres choses, vous pouvez imprimer les lignes de la grille, opter pour une impression en noir et blanc et définir la zone d'impression.Sur le côté droit, vous pouvez également utiliser un menu déroulant pour spécifier que les commentaires et les notes doivent être imprimés.
Vous pouvez choisir d'imprimer les commentaires et les notes au bas de la feuille ou vos notes comme indiqué sur la feuille. Complétez votre sélection en cliquant sur OK. A partir de maintenant, vos commentaires et notes seront imprimés tels quels.
Comment imprimer des commentaires dans les anciennes versions d'Excel ?
Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande MISE EN PAGE dans l'onglet FICHIER. Les utilisateurs d'Excel 2007 ou d'Excel 2010 accèdent à l'onglet MISE EN PAGE sur le ruban. Cliquez ensuite sur l'icône à droite du nom du groupe PAGE SETUP.
Dans toutes les anciennes versions d'Excel, le programme affiche une fenêtre de dialogue.Si vous utilisez Excel 2010 ou Excel 2007, passez à l'onglet FEUILLE. Lorsque vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, passez à l'onglet TABLE. Toutes les étapes suivantes ne diffèrent pas de la version actuelle d'Excel 2019 (365).
Quelle est la différence entre les commentaires et les notes dans Excel ?
Les commentaires sont de brèves explications ou des notes sur une cellule spécifique dans une feuille de calcul Excel. Les commentaires sont généralement consultés par d'autres utilisateurs qui ouvrent la feuille de calcul pour mieux comprendre ce qui se passe dans la cellule. Les notes sont un rappel personnel pour l'utilisateur et ne s'affichent pas lorsque la feuille de calcul est ouverte. Cependant, les notes peuvent être converties en commentaires.
