Comment créer des listes de diffusion
Imaginez un tableau dans lequel vous gérez de nombreuses adresses e-mail et leurs noms dans différentes colonnes. Vous souhaitez maintenant générer des hyperliens à partir de cela dans une nouvelle colonne, qui affiche le nom et envoie un e-mail après avoir cliqué.
Dans les versions plus récentes, Excel stocke automatiquement les adresses e-mail avec un lien. Cependant, cela ne fonctionnera pas si vous avez importé les données d'une autre source de données ou si vous les avez créées dans des versions antérieures d'Excel. C'est toujours comme ça que ça marche :
Utilisez la fonction HYPERLINK. Il nécessite les arguments "HyperlinkAddress" et "Display name". Supposons que votre tableau contienne les adresses e-mail dans la colonne A et les noms correspondants dans la colonne B. La liste commence à la ligne 2, comme dans la figure suivante :
Saisissez ensuite la formule suivante dans la cellule dans laquelle le lien hypertexte doit apparaître (par exemple la cellule C2) :
= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)
L'ajout "mailto:" signifie que votre programme de messagerie est ouvert après avoir cliqué sur le lien hypertexte. La formule est suivie de l'adresse e-mail. Vous passez le texte qui s'affiche dans la cellule avec l'argument B2.
Maintenant, faites simplement glisser cette formule vers le bas et vous obtiendrez une nouvelle colonne dans laquelle toutes les adresses e-mail peuvent être cliquées immédiatement, comme le montre la figure suivante :
