Microsoft Excel trie les données en lignes par défaut. Cela signifie que la première ligne d'un tableau détermine l'ordre de toutes les autres lignes jusqu'à la dernière. Le tri des colonnes dans Microsoft Excel est nécessaire dans des cas exceptionnels, par exemple lorsqu'une liste de noms doit être triée par ordre alphabétique. Excel ne vous propose pas de bouton spécifique dans un des onglets pour le tri en colonnes. Cependant, le tri dans les colonnes peut être effectué via des commandes de menu en cinq étapes simples.
Le tri dans les colonnes, tout comme pour les lignes, peut être appliqué aux nombres ainsi qu'au texte et renvoie des résultats lorsqu'il est clairement défini quelles valeurs servent de champs clés et comment elles doivent être triées.L'exemple pratique suivant montre comment utiliser les cinq étapes faciles à utiliser dans Microsoft Excel pour trier du texte et des données dans des colonnes.
Comment trier par colonnes dans Excel ?
Dans l'exemple, nous avons mis en place un tableau simple. Il est destiné à indiquer les jours de travail de quatre salariés d'une entreprise au cours de la dernière année civile.
Le tableau doit être trié par colonnes afin que les noms des employés soient triés par ordre alphabétique. Pour trier les colonnes, procédez comme suit :
1. Marquez la plage B1 à E13 à trier.
2. À partir d'Excel Version 2007, accédez à l'onglet DONNÉES et à l'élément de menu TRIER ET FILTRER. Dans Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande DATA - SORT.
3. Après avoir cliqué sur le bouton TRIER, le menu des options s'ouvre, dans lequel vous pouvez définir vos paramètres de tri individuels. Pour trier par colonnes, allez dans OPTIONS.
4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur SORT COLUMNS sous l'option ALIGNMENT. Confirmez l'option de tri avec le bouton OK.
5. La boîte de dialogue TRIER réapparaît. Après être passé à "Trier les colonnes" dans les champs de la liste TRIER, vous ne pouvez plus sélectionner les colonnes, mais les lignes du tableau. Dans les listes, sélectionnez la ou les lignes selon lesquelles vous souhaitez que votre tableau soit trié en colonnes. Vous indiquez ensuite si les colonnes doivent être triées par ordre croissant ou décroissant.Dans notre exemple, nous utilisons la ligne 1 comme référence.
La figure suivante montre la boîte de dialogue après les paramètres décrits :
Confirmez vos paramètres de tri avec le bouton OK. Excel trie ensuite votre tableau sous la forme souhaitée en triant les colonnes pour les noms de la ligne 1 par ordre alphabétique de A à Z, de sorte que l'employée Jennifer vienne en premier.
En résumé, il est possible dans Microsoft Excel de regrouper par colonnes en plus du tri habituel par lignes. Cela peut être utile, par exemple, si vous devez trier une table d'employés étendue avec des données par ordre alphabétique.
Fondamentalement, l'ordre de tri peut être ajusté de manière conviviale dans la zone de menu TRIER. En plus du paramètre par défaut "A à Z" , vous pouvez également trier dans des colonnes inversées ou personnalisées.
En ajustant le critère de tri et en pouvant utiliser la fonction de tri de Microsoft Excel pour trier par lignes et colonnes, les utilisateurs d'Excel ont toutes les options à portée de main pour afficher leurs feuilles de calcul Excel individuellement et professionnellement pour trier.