Une fonction importante d'Excel concerne la possibilité de trier le contenu des feuilles de calcul individuellement et d'offrir ainsi une meilleure vue d'ensemble.
Dans notre exemple de feuille de calcul, une entreprise a suivi les ventes de ses employés sur le terrain pendant une journée. La liste est triée par réception des commandes indiquées dans la colonne B.
Comment trier les feuilles de calcul dans Excel individuellement ?
Afin de trier l'exemple de tableau d'une manière définie par l'utilisateur, sélectionnez d'abord l'ensemble du tableau, y compris les en-têtes et sans la somme dans les colonnes D14 et F14.Passez ensuite à l'onglet Données et recherchez la fonction "Trier" au milieu.
Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez spécifier les critères de tri selon lesquels les données marquées doivent être triées.
Si vous souhaitez trier selon différents critères, cliquez sur l'entrée "Ajouter un niveau" et sélectionnez le deuxième critère de tri. Répétez cette entrée jusqu'à ce que vous ayez défini tous les critères.
Dans notre exemple, nous souhaitons trier le tableau par commerciaux puis par le prix total réalisé.
Confirmez les paramètres avec OK pour que le tableau soit trié en conséquence.
Le tableau est trié comme défini et est plus clair en soi.Les téléspectateurs peuvent voir en un coup d'œil quels commerciaux ont vendu quels produits, avec le chiffre d'affaires le plus élevé par vendeur en tête. Alternativement, le tableau aurait également pu être trié par prix total ou par quantité de vente la plus élevée.
En résumé, le tri des listes offre différentes perspectives sur vos données. Le tri organise vos données par ordre croissant ou décroissant. L'ordre de tri dépend du type de données.
Comment utiliser la fonction filtre dans Excel ?
La fonction de filtrage d'Excel se trouve également dans l'onglet Données directement à droite de la fonction de tri.
Le filtrage dans Excel fonctionne comme une sorte de tamis qui restreint spécifiquement l'affichage de vos données. La fonction de filtre peut également être utilisée pour rechercher des doublons ou marquer des zones spécifiques dans une feuille de calcul.
Pour utiliser la fonction de filtrage dans Excel, les données doivent être disponibles dans un tableau, tout comme lors d'un tri. Par conséquent, vous pouvez utiliser la fonction de filtrage pour déterminer les critères à utiliser pour le filtrage. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la flèche à côté de la colonne et de spécifier les données à filtrer. Dans les grands tableaux, la fonction de recherche, reconnaissable à l'icône "loupe" , permet de rechercher des données précises devant servir de critère de filtrage.
Si vous filtrez les données d'un tableau, vous pourrez ensuite les analyser et les comprendre plus facilement. Par exemple, les erreurs peuvent être détectées et corrigées plus rapidement. De plus, certaines informations peuvent être trouvées plus facilement.
La fonction de filtrage d'Excel est très utile lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données. Ils peuvent également être utiles pour les tables plus petites si vous souhaitez filtrer des données ou des plages individuelles.Les fonctions de filtrage facilitent le travail avec Excel et facilitent l'analyse des données.
