C'est comme ça que ça marche
Si vous archivez les principaux documents des campagnes de lettres types, il y a un problème : les données associées ne sont généralement plus disponibles, de sorte que des messages d'erreur apparaissent lors de leur ouverture.
On sait peu de choses sur le fait que vous pouvez transformer un document principal en un fichier Word normal avec peu d'effort qui n'est plus connecté à la source de données :
Si vous utilisez Word 2010 ou 2007, passez à MAILINGS, puis sélectionnez START SERIES PRINT >> NORMAL WORD DOCUMENT.
Dans Word 2003 et 2002 / XP, vous devez d'abord afficher la barre d'outils »Fusion et publipostage«. Cliquez ici sur le premier symbole »Configuration du document principal«, sélectionnez l'option DOCUMENT NORMAL WORD dans la boîte de dialogue suivante et confirmez avec OK.
Dans Word 2000, sélectionnez le menu EXTRAS SERIES PRINT, cliquez sur le bouton CRÉER et sélectionnez l'entrée »Restaurer le document Word standard«. Une fois que vous avez confirmé la question de sécurité suivante, le texte actuel est reconverti en un document Word normal sans connexion à une source de données. Les champs de publipostage sont toutefois conservés, afin que vous puissiez réutiliser le fichier à tout moment comme modèle pour un nouveau publipostage.