C'est comme ça que ça se passe !
La création d'une présentation PowerPoint est complexe. De nombreuses modifications peuvent être nécessaires avant que la mise en forme des diapositives, la mise en page PowerPoint de l'arrière-plan et l'apparence de la diapositive de titre soient parfaites. Les polices ou le design d'entreprise d'une entreprise doivent également être pris en compte pour que le design réponde aux critères commerciaux. Si une présentation a été créée avec beaucoup d'efforts, il est préférable d'utiliser la mise en page réussie des diapositives comme modèle de présentation sur le long terme. C'est possible dans Microsoft PowerPoint en quelques clics.
Tutoriel vidéo - PowerPoint : Comment enregistrer des présentations en tant que modèles
Le chemin de votre propre présentation à un modèle de présentation professionnel
Afin de créer un diaporama de manière professionnelle, vous avez besoin d'un objectif clair. En outre, le sujet, le contenu spécifique, les faits et informations et les tactiques permettant d'informer et de convaincre les auditeurs sont déterminants. Conceptuellement, chaque présentation est unique et doit être individualisée. En termes d'apparence, de disposition des diapositives et de mise en forme avec les polices, les couleurs, les pieds de page, les éléments, les images et les effets, la roue n'a pas à être réinventée dans tous les cas. Modèles de présentation, par exemple :
- Modèles créés personnellement avec du contenu de conception d'entreprise,
- Modèles fournis par Microsoft ou
- Modèles de présentation sur Internet
peut aider les orateurs à éviter d'avoir à reconstruire chaque partie du formatage des diapositives.
Les 3 étapes suivantes de votre propre présentation au modèle de présentation ont été testées et testées et peuvent être adaptées par n'importe quel utilisateur de Microsoft PowerPoint :
Étape 1 : Conception d'une nouvelle présentation PowerPoint
La première étape consiste à créer une nouvelle présentation PowerPoint. Pour ce faire, accédez à l'élément de menu dans PowerPoint : « Nouveau > Présentation vide. »
La présentation vierge ne contient aucune mise en forme spécifique et peut être remplie de vie à l'aide des différents onglets et boutons.
Étape 2 : Créez une présentation PowerPoint individuellement
Dans la deuxième étape, vous concevez la présentation PowerPoint selon vos souhaits. Vous avez entre autres les options suivantes :
- Insérez des textes dans les champs de texte prédéfinis.
- Intégrer de nouveaux champs de texte.
- Utilisez le menu « Insertion » pour intégrer des graphiques, des formes, des images, des objets WordArt, des symboles et des formules ou des médias dans votre présentation.
- Apportez des modifications centrales à votre présentation avec le masque des diapositives. Par exemple, si vous souhaitez que toutes vos diapositives contiennent les mêmes polices ou une image, par exemple le logo de l'entreprise, vous pouvez insérer ces modifications avec le masque des diapositives. En conséquence, des adaptations seront adoptées pour l'ensemble de vos diapositives. Vous pouvez les afficher dans le masque des diapositives dans les vues principales. Vous pouvez ouvrir la vue de la diapositive principale en accédant à l'onglet "Affichage", puis en sélectionnant l'option "Diapositive principale".
- Dans la version actuelle de PowerPoint 365, adoptez les suggestions de conception pour une ou toutes les diapositives.
- Utilisez les options des onglets « Transitions » et « Animations » pour personnaliser les transitions de diapositives ou pour rendre les animations uniques.
- Utilisez l'automatisation de la mise en page, par exemple en ayant des formats standard pour les formes ajustés automatiquement.
En résumé, dans la deuxième étape, votre présentation doit être structurée de manière professionnelle en termes de contenu et de vue. Du point de vue de l'orateur, la deuxième étape est essentielle. Lors de la préparation et de la création de la présentation, il est décidé si le public sera adressé, informé et encouragé à agir par la mise en page et le contenu, ou s'il ne participera que passivement.
Une fois le brouillon de présentation terminé, il convient de le vérifier à nouveau en ce qui concerne la mise en page des diapositives, la diapositive de titre et les éléments insérés. Il peut être utile d'obtenir un deuxième avis ou de faire appel à des agences externes pour optimiser la conception. La présentation doit être enregistrée dans sa forme finale en tant que présentation PowerPoint au format pptx.
Étape 3 : Enregistrez la présentation en tant que modèle de présentation
Si vous souhaitez utiliser la présentation créée et sa mise en page pour un modèle de présentation, c'est possible comme suit.
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Accédez à l'élément de menu "Fichier> Enregistrer sous."
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À l'étape suivante, ouvrez le menu déroulant à côté du champ "Enregistrer", que vous pouvez également reconnaître par le symbole de la disquette.
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Sélectionnez le format de fichier : "Modèle PowerPoint" (potx). Si votre présentation contient des macros, vous devez également cliquer sur « modèle PowerPoint » avec des macros (potm).
Dans le même temps, assurez-vous de sélectionner le bon emplacement de stockage pour le modèle PowerPoint si vous ne souhaitez pas que le fichier soit enregistré dans le répertoire sélectionné par Windows 10 comme dossier par défaut : « Modèles Office personnalisés ». Pour des raisons d'efficacité et de simplicité, nous vous recommandons de toujours enregistrer tous les modèles de Microsoft Office dans le dossier "Modèles Office personnalisés". C'est essentiel car dans ce cas, vous retrouverez automatiquement vos modèles personnels dans PowerPoint dans la zone de menu « Nouveau ».
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Cliquez avec le bouton gauche sur « Enregistrer » pour enregistrer votre modèle spécifique. Votre modèle de présentation est enregistré et peut être utilisé comme modèle.
Utiliser et modifier un modèle de présentation - c'est ainsi que cela fonctionne
Après avoir créé votre exemple de présentation en tant que modèle, vous pouvez l'utiliser comme base pour une nouvelle présentation à tout moment. Pour ce faire, accédez au menu de sélection des présentations sous "Fichier> Nouveau".
Vous avez le choix dans ce domaine :
- Pour utiliser un modèle fourni par Microsoft Office (Office).
- Choisissez votre modèle de présentation personnel (Personnel).
Passez au bouton "Personnel" d'un simple clic du bouton gauche de la souris. Vous trouverez ici votre exemple de présentation en tant que modèle.
Ouvrez le modèle de présentation avec un double clic. Vous pouvez personnaliser et modifier l'apparence, les éléments et les espaces réservés ainsi que les couleurs, les images et les effets.
La création d'un modèle de présentation est particulièrement adaptée dans le domaine des affaires et pour des conférences récurrentes sur des sujets similaires. Les entreprises fournissent également à leurs employés leurs propres modèles, dans lesquels les diapositives sont adaptées au design de l'entreprise. Si vous souhaitez également mettre en œuvre votre design d'entreprise dans des présentations, un modèle est toujours nécessaire. Une liste de contrôle peut aider à planifier et à adapter le contenu du modèle de présentation avec compétence.
Les particuliers peuvent également créer eux-mêmes des modèles dans lesquels, par exemple, l'arrière-plan est adapté dans une couleur spéciale ou le pied de page est fourni avec les données d'adresse du créateur.
Semblables à Microsoft Excel ou Microsoft Word, les modèles de présentation dans Microsoft PowerPoint sont conçus pour être simples et efficaces. Ils s'assurent que les présentations sont configurées dans une mise en page PowerPoint équivalente. Dans le même temps, l'apparence peut être adaptée à tout moment et peut être ajustée en termes de design, de polices ou de mise en page des diapositives en quelques clics de souris.
Conseil: Si vous ne souhaitez pas créer ou utiliser de modèle de présentation, vous pouvez également recycler les diapositives existantes dans les anciennes versions de PowerPoint 2007 et enregistrer les présentations existantes sous un nom différent.
Résumé : modèles de présentation dans PowerPoint
Dans Microsoft PowerPoint, il est facile de créer des modèles de présentation à partir de présentations existantes. En quelques clics, vous pouvez enregistrer une présentation en tant que modèle et l'utiliser plusieurs fois comme modèle pour d'autres présentations et conférences. Cette procédure permet de gagner un temps précieux dans la préparation, aide à établir une conception d'entreprise et donne aux orateurs la possibilité de structurer la présentation d'une manière conceptuelle meilleure et plus orientée vers l'utilisation.