Ici, vous apprendrez comment retrouver les anciens e-mails dans Outlook et les supprimer manuellement, ainsi que comment vous pouvez utiliser l'archivage automatique pour supprimer automatiquement les anciens e-mails.
Comment faire supprimer automatiquement les e-mails avec l'archivage automatique
La fonction d'archivage automatique d'Outlook a pour but de sauvegarder les anciens mails, rendez-vous, etc. dans un fichier d'archive et de décharger votre Outlook des anciennes données. Vous pouvez également utiliser la fonction pour supprimer définitivement les anciens e-mails, rendez-vous, etc. - c'est-à-dire les supprimer au lieu de les déplacer vers le fichier d'archive.
Procédez comme suit pour supprimer les anciennes données :
- Appelez la commande "Outils, Options" et ouvrez l'onglet "Autre".
- Cliquez ici sur « archivage automatique ».
- Activez l'option "AutoArchive tous les __ jours" et spécifiez l'intervalle auquel l'archivage doit être effectué.
- Dans le champ "Supprimer les éléments si plus vieux que", entrez l'âge minimum auquel les données doivent être pour qu'elles soient définitivement supprimées.
- Activez l'option « Supprimer définitivement les anciens éléments ».
- Si vous êtes sûr de vouloir cela, cliquez sur "Appliquer les paramètres à tous les dossiers" - il n'y aura plus de question de sécurité.
- Une fois que vous avez terminé, fermez les boîtes de dialogue.
Comment trouver et supprimer les anciens e-mails manuellement
Si vous n'utilisez pas l'archivage automatique pour nettoyer votre boîte de réception et déplacer les anciens e-mails vers un fichier d'archive, vous pouvez utiliser la commande « Nettoyer la boîte aux lettres » pour afficher et supprimer les anciens e-mails dans tous les dossiers.
- Dans Outlook jusqu'à la version 2007, vous appelez la commande "Outils, Nettoyage de la boîte aux lettres". Dans Outlook 2010, accédez à Fichier, Outils de nettoyage, Nettoyage de la boîte aux lettres.
- Activez l'option "Rechercher les articles de plus de … jours" et saisissez une valeur, par exemple 90 ou 180 jours.
- Cliquez sur "Rechercher".
- La boîte de dialogue "Recherche avancée" apparaît maintenant, dans laquelle les e-mails qui correspondent au critère de recherche sont affichés. Ici, vous pouvez supprimer les anciens e-mails ou les ouvrir pour enregistrer les pièces jointes qu'ils contiennent sur le disque dur.
- Dès que vous avez terminé de supprimer les e-mails dont vous n'avez plus besoin, fermez la boîte de dialogue.
- Videz ensuite le dossier « Éléments supprimés » et laissez le dossier personnel se compresser.
