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La plupart des gens sont habitués à se structurer et à structurer leur quotidien, tant sur le plan professionnel que privé. Les visites commerciales d'un commercial, par exemple, sont structurées de la même manière que les réunions régulières d'un conseil d'administration dans un club de sport. Une structure ou un schéma garantit que les obligations dans le travail ou les domaines personnels de la vie peuvent être traitées de manière efficace et positive. Contrairement aux personnes organisées, les personnes non structurées perdent beaucoup de temps, doivent recommencer les tâches assignées à plusieurs reprises et obtiennent moins que prévu.
Ces faits s'appliquent également à la structuration d'une présentation PowerPoint. Une structure de présentation permet de s'assurer que les faits et les arguments sont présentés dans le bon ordre. Une structure garantit que les messages de base ne s'éteignent pas au début ou au milieu. De plus, il est garanti qu'il y a suffisamment de temps pour répondre aux questions du public ou du public.
Tutoriel vidéo : Comment structurer judicieusement votre présentation dans PowerPoint avec un plan
La structure de la présentation dans PowerPoint - à quoi les orateurs doivent prêter attention lors de la préparation
Une bonne préparation est plus que "la moitié de la bataille". Ce dicton est vrai si l'on poursuit l'objectif de faire une présentation informative et professionnelle devant un public. Une bonne préparation commence par la structuration du sujet Mettre l'accent sur la valeur ajoutée pour le public et le public dans la préparation. Les messages de base doivent ensuite être sous-tendus par des visualisations et des arguments compréhensibles. Les objets, graphiques et autres moyens stylistiques de représentation gagnent en valeur s'ils sont intégrés de manière professionnelle dans la présentation et ne détournent pas l'attention de ce qui est dit .
En plus d'un fil conducteur et d'une structure logique dans laquelle les arguments s'appuient les uns sur les autres, il est essentiel que les titres des diapositives soient significatifs. Dans tous les cas, ils doivent contenir le message clé de la diapositive suivante et la structure linguistique doit être facile à comprendre et en même temps intéressante. Si le titre attire l'attention du public et suscite un intérêt pour les messages et arguments clés suivants, il semblera professionnel. La performance de rétention de l'auditeur est nettement augmentée.
Conseil:
Un indicateur de progression sur les diapositives peut aider à garder une vue d'ensemble pendant la présentation. Il montre à l'orateur jusqu'où il est arrivé dans la structure de la présentation. Le fondu d'entrée peut également être utile pour les téléspectateurs pour voir combien de temps prendra la présentation. Les indicateurs de progrès sont adaptés à tous ces cas.
La diapositive de titre - l'entrée dans une présentation logique
Tout comme une lettre commerciale ou une histoire bien pensée commence par l'introduction, une présentation PowerPoint doit toujours commencer par une diapositive de titre. L'énoncé du titre et son contenu introduisent les pensées de la présentation. Ils donnent au public une idée du sujet et de l'orientation de base de la conférence. Chaque présentation vierge dans PowerPoint commence par une diapositive de titre dans laquelle le titre principal et le sous-titre peuvent être incorporés.
La diapositive d'aperçu - augmentez vos attentes
Par conséquent, il est logique de concevoir une diapositive de présentation pour la présentation. Une diapositive de présentation vise à fournir au public des informations détaillées. En règle générale, il doit contenir une liste structurée des sujets de la conférence. Avec des questions attrayantes ou des visualisations appropriées sur la diapositive de titre, il est possible d'attirer l'attention sur le contenu attendu. Si les images doivent être accompagnées d'étiquettes, il est conseillé d'incorporer des champs de texte individuels. Les éléments de navigation dans la diapositive d'aperçu peuvent également garantir que chaque auditeur peut garder ses repères. Cela est particulièrement vrai pour les présentations contenant beaucoup de faits ou de messages clés.
La partie principale - structurée par des messages clés et des sections
Dans la partie principale de la présentation PowerPoint, l'objectif déclaré devrait être de discuter des déclarations de base du sujet d'une manière logique et intéressante dans un ordre approprié. La partie principale dépend toujours de la structure de présentation correcte. Cela peut être dit parce que la structure de la partie principale décide si les auditeurs et les téléspectateurs intériorisent le sujet et les messages de base et tirent des conclusions personnelles de ce qui est dit et montré. Si la conférence est structurée de manière illogique, le public peut tout au plus être diverti sans être touché personnellement.
En tant que structure standard, il est conseillé de prendre un message essentiel du sujet et de le soutenir sur une ou deux diapositives avec des arguments appropriés. Sur une troisième diapositive, un résumé du message central peut être lié à la valeur ajoutée du public. Les processus et les structures du message central peuvent être expliqués et mis en évidence plus facilement si des points d'orientation sont intégrés à la présentation.
Du point de vue du spectateur, la réponse principale devrait être les avantages que l'auditeur retire du contenu des diapositives présentées. Les:
- Mode d'exécution,
- La conception des diapositives avec des couleurs, des textes, des graphiques ou des vidéos explicatives et
- Une structure de présentation bien pensée
augmente automatiquement l'attention du public. Les messages de base importants doivent également être répétés avec insistance afin que le "fil commun" devienne reconnaissable pour le public. Il peut également être efficace de le faire en insérant des diapositives d'autres présentations dans le diaporama en cours. Cela peut être fait en quelques clics.
Insérer des sections pour organiser la présentation
En plus des nouvelles diapositives, vous pouvez également insérer des sections dans PowerPoint. Il est facile d'intégrer une section ou plusieurs sections dans la présentation dans la zone de menu « Démarrer » de l'onglet « Diapositive ».
Les orateurs qui organisent vos diapositives en sections pendant la période de préparation agiront à bon escient. Malgré une structure bien pensée et une structure de présentation élaborée à l'avance, des arguments ou des déclarations clés peuvent survenir dans la phase de préparation et doivent être traités plus intensément ou à un moment différent.
Si le diaporama a été divisé de manière proactive en sections fermées, celles-ci peuvent être déplacées dans la présentation en un seul clic. Sans sections, les diapositives individuelles ou les chaînes d'arguments devraient être copiées à partir des diapositives à la main. Cela prend du temps et est contre-productif en termes de contour.
En résumé, il est conseillé d'élaborer une structure de présentation bien pensée et logiquement structurée dans la phase de préparation. La partie principale de la présentation vise à combiner des arguments, des faits, du contenu et des déclarations clés avec des visualisations et à convaincre le public. Il peut être judicieux d'inclure une diapositive récapitulative après chaque message clé dans la structure de la présentation. Cela lie les déclarations les plus importantes, montre les avantages pour le public et aide à maintenir l'attention du public à un niveau élevé.
Important:
Lors de la préparation de la présentation, réfléchissez de manière proactive au nombre et aux messages clés que vous souhaitez souligner en particulier. La décision sur l'importance des messages clés est importante et doit être déterminée en fonction des objectifs de la présentation.
Conseil:
Les onglets sont idéaux pour mettre en évidence un contenu individuel, en particulier lors de longues présentations. En même temps, la structure générale de la présentation reste visible malgré les registres, ce qui facilite nettement l'orientation du public.
Utilisez la dernière diapositive pour activer le public
La grande finale de chaque présentation est la diapositive finale. Selon la portée de la présentation, plusieurs diapositives peuvent être présentées ensemble à la fin de la présentation afin de résumer le contenu. À la fin de la présentation, il ne s'agit pas seulement de répéter statiquement les faits structurés et les déclarations clés des diapositives. Les orateurs doivent se concentrer sur le public et ses besoins.
Les déclarations et arguments émotionnels ainsi que la visualisation ciblée avec des images, des titres ou d'autres dispositifs stylistiques doivent animer le public et stimuler la réflexion. Si le but de la présentation est de vendre un produit, par exemple, les avantages et bénéfices pour le public doivent être présentés étape par étape à la fin. La situation est similaire avec une présentation avec support PowerPoint, qui a pour but d'informer les employés d'une entreprise. À la fin d'une présentation, du point de vue du public, les deux questions suivantes doivent être répondues de manière exhaustive :
- Qu'est-ce que je reçois personnellement des arguments de la présentation?
- Que vais-je faire avec les connaissances que j'ai acquises ? Quelle est la prochaine étape pour moi ?
Voici comment les présentations doivent être structurées dans PowerPoint
Une structure de présentation bien pensée dans Microsoft PowerPoint qui a été construite avec compétence est essentielle afin de créer des conférences intéressantes et informatives avec des diaporamas pour le public. PowerPoint offre de nombreuses options pour ajouter des visualisations, du texte et du contenu multimédia à une présentation. Ceux qui prennent à cœur les astuces et les idées sur la structure de la présentation raviront le public.
En plus de la structure de la présentation, il est également important que le présentateur puisse présenter le contenu et les messages clés de la présentation de manière rhétorique et informative. Une présentation professionnellement structurée et logiquement structurée semble fade si le présentateur se comporte de manière ennuyeuse, sans gestes ni expressions faciales et avec peu d'empathie. La même chose s'applique si le présentateur balaie le public avec son expérience de parole alors que les arguments et les faits sur le sujet sont minces et imparfaits.
La structure d'une présentation comprend des parties individuelles importantes. Une diapositive de titre, une diapositive de présentation, des diapositives logiquement structurées dans la partie principale et une ou plusieurs diapositives finales ne doivent manquer dans aucun diaporama. De plus, des titres bien choisis qui expliquent le sujet garantissent que le niveau d'attention du public reste constamment élevé. Un argument prend de la valeur lorsqu'il s'inscrit dans une structure thématique. Une structure de présentation ainsi choisie, qui est déjà déterminée dans la préparation, aide les orateurs à atteindre leurs propres objectifs et à convaincre les auditeurs et les téléspectateurs.